Katalogisering af oplag
Baggrunden for revision af dokumentet er, at DBC med virkning fra juni 2010 ændrede praksis, så at poster i Dansk Bogfortegnelse fremover afspejler udgaven, mens de efterfølgende oplag kun beskrives i en note. Det indebærer, at DBC ved registreringen af et nyt oplag ”tilbagedaterer” posten til det først udsendte oplag og flytter oplysninger om senere oplag til felt 521. De her anførte retningslinjer anviser, hvordan Statsbiblioteket (SB) fremover vil forholde sig til registrering af oplag.
For yderligere information se DBCs hjemmeside: Registrering af oplag
1. Grundprincipper
Bib-posten
Hovedreglen er, at bib-posten beskriver den udgave, der ligger til grund for de eventuelt efterfølgende oplag. Det er altså udgavens data, der er bestemmende for, hvad der skal stå i 008 $a, 250 $a og 260 $c.
Årstallet for første oplag (eller, hvis det ikke kendes, årstallet for det ældste oplag, der er modtaget) inddateres i 008 $a.
Årstallet for det seneste oplag inddateres i 008 $z sammen med koden r for genoptryk i 008 $u.
Variationer i mellem de enkelte oplag - f. eks. forlagsskift eller forskellig paginering – beskrives i en note til beskrivelsen (felt 512), fx:
- 512 00 $a 2002-2006 udgivet: Kbh. : Alinea. - 2001 udgivet: Kbh. : Gad
- 512 00 $a Sidetal varierer i oplagene
Pligtaflevering: Af hensyn til pligtafleveringskontrollen fortsætter SB's pligtafleveringsgruppe (pli-gruppen) med at inddatere lokale noter med beskrivelse af oplag og eksemplarer. Dette inddateres i hol-postens felt 560.
Eksemplarposten
I eksemplarpostens felt Note i søgning inddateres oplagsbetegnelsen og udgivelsesåret for det aktuelle oplag, fx:
- 3. oplag, 1999
Hvis materialet tilhører SB, er det obligatorisk at inddatere denne oplysning, så snart den bog, der skal katalogiseres, er markeret som 2. eller et senere oplag. Hvis feltet Note i søgning ikke er udfyldt, er det en indirekte angivelse af at der er tale om 1. oplag. Ved modtagelsen af 1. oplag er det umuligt at vide, om værket senere vil blive genoptrykt, og derfor udfyldes feltet ikke.
2. Arbejdsbeskrivelse
2.1. Nyoprettelse af post for 2. eller senere oplag
Bib-posten
Hvis bogen indeholder oplysninger, der indicerer, at den ikke er 1. oplag (herunder oplysninger af typen ”Optryk med enkelte rettelser”) udfyldes følgende felter:
Felt 008: $u Koden r $a Første udgivelsesår $z Seneste udgivelsesår
Felt 250: $a Udgavebetegnelse <hvis en sådan findes i bogen>
Felt 260: $c Udgavens første udgivelsesår (som 008*a)
Eksemplarposten
I feltet Note i søgning skrives bogens fulde udgavebetegnelse (dvs. i givet fald både angivelse af udgave og oplag) efterfulgt af et komma og bogens trykkeår, fx:
- 2. oplag, 1997
- 16.-22. Taus., 1995
- 3. ed., repr. with corrections, 1997
2.2. Tilføjelse af senere oplag til eksisterende post
Bib-posten:
Hvis posten beskriver den grundlæggende udgave uden oplagsbetegnelse tilrettes således:
Felt 008: $u Koden r $a Første udgivelsesår $z Seneste udgivelsesår
Felt 250: $a Udgavebetegnelse – ændres ikke
Felt 260: $c Udgavens første udgivelsesår – ændres ikke
Hvis posten beskriver et vilkårligt oplag (også 1. oplag) af den grundlæggende udgave, tilrettes således:
Felt 008: $u Koden r $a Første udgivelsesår $z Seneste udgivelsesår
Felt 250: $a Udgavebetegnelse – ændres ikke ; $x delfeltet slettes
Felt 260: $c Udgavens første udgivelsesår (som 008*a)
Ny eksemplarpost:
I feltet Note i søgning skrives bogens fulde udgavebetegnelse (dvs. i givet fald både angivelse af udgave og oplag) efterfulgt af et komma og bogens trykkeår, fx:
- 2. oplag, 1997
- 16.-22. Taus., 1995
- 2. udgave, 4. oplag, 1999
2.3. Tilføjelse af samme oplag til eksisterende post
Her er der forskellig praksis for SBs og AU-bibliotekernes bøger.
AU-bibliotekerne kan vælge ikke at ændre i hverken bib- eller eksemplarpost. Ellers følges samme fremgangsmåde som beskrevet for SB nedenfor.
For SBs bøger er arbejdsgangen som følger:
Bib-posten
Forbliver uændret.
Hol-posten
For pligtafleverede bøger opretter eller vedligeholder pli-gruppen en intern note i hol-postens felt 560 med en oversigt over modtagne eksemplarer og oplag.
Eksemplarposter
Det nye eksemplar får et nyt stregkodenummer og et andet opstillingsnummer. Men bortset herfra oprettes den nye eksemplarpost som en tro kopi af den eksisterende. Hvis den gamle eksemplarpost har en oplagsbetegnelse og et årstal inddateret i Note i søgning, skal disse oplysninger altså også findes i den nye.
2.4. Tilføjelse af tidligere oplag til eksisterende post
Bib-posten
Når posten beskriver et senere oplag, skal den ”tilbagedateres” til det trykkeår, der ligger til grund for udgaven. Se ovenfor.
Felt 008: Det kontrolleres, at udgivelsesåret for det aktuelle oplag ligger inden for intervallet i $a og $z. Endvidere kontrolleres det, at der findes en kode for udgivelsesstatus ($u r).
Eksemplarposten
I eksemplarposten for det nye eksemplar udfyldes Note i søgning med udgave, oplag og årstal som tidligere beskrevet, fx:
2. udgave, 2. oplag, 1998
Hvis eksemplaret er 1. oplag, udfyldes Note i søgning ikke
2.5. Flerbindsværker
Et flerbindsværk kan sammensættes af bind med forskellige oplagsbetegnelser. I disse tilfælde udformes felt 248 (eller bindposten) således, at det afspejler den udgave, der ligger til grund.
248 00 $g [Bind] 4 $w 2. udgave $j 2006 $k 39 sider $l Tidligere: 1. udgave. 2001
Ved store og komplicerede flerbindsværker kan man udelade de bindspecifikke bibliografihistoriske noter og blot skrive:
- 520 00 $a Tidligere: 1. udgave, 1995-96
520 00 $a Originally publ. 1977-82
Eksemplarposterne følger de anvisninger, der er givet ovenfor.
Hvis feltet Note i søgning ikke er udfyldt, svarer eksemplaret til bib-postens beskrivelse (altså 1. oplag), og alle senere oplag skal være beskrevet i Note i søgning.
Se i øvrigt eksempel 3 i Eksempelbilaget
Ny revideret udgave, januar 2011 – HMH, BHC, LN