Introduktion til webværktøjet ”Katalogstatus”
Statsbiblioteket har udarbejdet en webapplikation ”Katalogstatus”, der løbende analyserer indholdet af Aleph-basen.
Her er links til statussider og applikationer, der giver diverse oversigter over indholdet af bibliotekernes samlinger, katalogiseringen heraf samt beholdningsregistreringen.
Katalogstatus er tænkt til brug for både udlånspersonale, monografikatalogisatorer og tidsskriftskatalogisatorer.
Opdager I enten fejl i visningen eller ”falsk positive”; altså noget der faktisk er rigtigt, er det vigtigt at give besked til MSH ( msh@statsbiblioteket.dk ) eller BHC ( bhc@statsbiblioteket.dk ).
Adgang
For SB’s medarbejdere er der adgang via siden http://samling.statsbiblioteket.dk/.
For AUL’s medarbejdere vil der blive adgang, så snart sikkerheden omkring download af udtræk er på plads.
”Katalogstatus”
Katalogstatus er delt op i tre elementer:
Bibliografiske, Eksemplarer og Tidsskrifter.
Farvekoder
Inde under de forskellige elementer er der tekster kodet i farve:
Pink |
De værste fejl |
Rød |
Vigtige at få rettet |
Lyserøde |
Masserettelse overvejes (manuelle rettelser kun efter nærmere aftale) |
Grå |
Til orientering/observation. Følges løbende af Statsbiblioteket, med mindre andet er aftalt |
Bibliografiske' er delt op i flg:
SOL01 – per type |
Her optræder alle farvekoderne |
SOL01 – per katalogisator* |
Her optræder de pink og røde fejl |
SOL60 |
Her optræder alle farvekoderne |
SOL50 |
Her optræder alle farvekoderne |
Typer af fejl under egne initialer:
MonoNoItem |
Eksemplarpost mangler |
No004 |
Felt 004 mangler |
Bad 008a |
Fejl i 008delfelt a |
singlequestion008a |
008 delfelt a indeholder kun ét ? |
No 009 |
Felt 009 mangler |
missing009g |
I felt 009 mangler delfelt g |
Hoved- og bindposter med 014 & 015 felter
Kontakt BHC ( bhc@statsbiblioteket.dk ) hvis I støder på denne type. Har typisk teksten:
hovedPostWithItem |
Eksemplar på hovedposten i stedet for bindposten |
bindPostNoLink |
Bindpost lænker ikke til hovedposten – mangler 014 |
Eksemplarer
Her er en oversigt over eksemplarpostfejl opdelt på typer og filialkoder.
Samtidig er det muligt at lave rapporter over monografier fra bestemte opstilingsgrupper – pt. kun i nogle få biblioteker. Listen udvides løbende.
Tidsskrifter
Her er en oversigt over fejl i subskriptionsposter opdelt på typer og filialkoder.
Det er muligt at lave rapporter over subskriptioner til en eller flere filialer og fordelt på åbne eller lukkede eller begge.
*Det er den seneste katalogisator, som vises.
15.3.2012/msh