Locked History Actions

Diff for "Kvikkatalogisering og eksemplarregistrering - SB"

Differences between revisions 1 and 4 (spanning 3 versions)
Revision 1 as of 2011-03-29 14:19:45
Size: 2414
Comment:
Revision 4 as of 2011-03-29 14:31:53
Size: 1723
Comment:
Deletions are marked like this. Additions are marked like this.
Line 1: Line 1:
=== Kvikkatalogisering og eksemplarregistrering - SB ===
Du kan anvende denne vejledning når du skal kvikkatalogisere og beholdningsregistrere et materiale fra en uregistreret samling med et minimum af informationer.  Vælg Kvikkatalogisering under eller ved at klikke på ikonet i højre hjørne (eksemplarværktøjslinje). Du kan også benytte funktionstasten CTRL + F8.
== Kvikkatalogisering og eksemplarregistrering - SB ==
Du kan anvende denne vejledning når du skal kvikkatalogisere og beholdningsregistrere et materiale fra en uregistreret samling med et minimum af informationer.

Vælg Kvikkatalogisering under eller ved at klikke på ikonet i højre hjørne (eksemplarværktøjslinje). Du kan også benytte funktionstasten CTRL + F8.
Line 5: Line 7:

{{attachment:eksemplar 1.jpg|eksemplar 1.jpg}}
Line 10: Line 14:
{{attachment:eksemplar 2.jpg|eksemplar 2.jpg}}
Line 12: Line 18:
'''Materialetypen''' skal altid vælges ud fra det materiale, du har i hånden. (ved tidsskrifter ALTID: ISSUE) {{attachment:eksemplar 3.jpg|eksemplar 3.jpg}}

'''Materialetypen'''skal altid vælges ud fra det materiale, du har i hånden. (ved tidsskrifter ALTID: ISSUE)
Line 24: Line 32:
Hvis du laver mange eksemplarer af samme slags, kan du gemme et ”default-eksemplar” ved at klikke på {{file:///C:/DOCUME~1/mta.SB/LOKALE~1/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image002.jpg||height="19",width="78"}} Hvis du laver mange eksemplarer af samme slags, kan du gemme et ”default-eksemplar” ved at klikke på {{attachment:Gem som def.jpg|Gem som def.jpg}} <<BR>><<BR>><<BR>><<BR>>
Line 26: Line 34:
13.1.10 IRS, MSH – rev. 25.2.2011/msh 13.1.10/irs, msh<<BR>>
Line 28: Line 36:
'''Materialetypen''' skal altid vælges ud fra det materiale, du har i hånden. (ved tidsskrifter ALTID: ISSUE)

'''Eksemplarstatus''' skal altid vælges ud fra de låneregler, der er på det pågældende materiale.

'''Stregkoden''' skannes ind.

'''Det er obligatorisk at udfylde de fem ovennævnte felter.'''

Ved '''eksemplarregistrering af tidsskriftsnumre''' er det obligatorisk at udfylde feltet ”Beskrivelse” med hvilket år, hvilket volume/årgang samt hvilket nummer der registreres. '''Se rækkefølgen ovenfor!'''

De andre felter (Ej i brug/Opstilling, Ej i brug, Note i søgning, Intern note og Udlånsnote) kan bruges efter behov.

Hvis du laver mange eksemplarer af samme slags, kan du gemme et ”default-eksemplar” ved at klikke på 13.1.10 IRS, MSH – rev. 25.2.2011/msh
Rev. 25.2.2011/msh

Kvikkatalogisering og eksemplarregistrering - SB

Du kan anvende denne vejledning når du skal kvikkatalogisere og beholdningsregistrere et materiale fra en uregistreret samling med et minimum af informationer.

Vælg Kvikkatalogisering under eller ved at klikke på ikonet i højre hjørne (eksemplarværktøjslinje). Du kan også benytte funktionstasten CTRL + F8.

I fanebladet ”Titel information” er der foruddefineret nogle felter, der skal udfyldes:

eksemplar 1.jpg

I fanebladet ”Eksemplar information” opretter du eksemplaret.

Et eksemplar på en bog, som må udlånes :

eksemplar 2.jpg

Et eksempel på et tidsskriftsnummer, som kun må udlånes til SB’s læsesal:

eksemplar 3.jpg

Materialetypenskal altid vælges ud fra det materiale, du har i hånden. (ved tidsskrifter ALTID: ISSUE)

Eksemplarstatus skal altid vælges ud fra de låneregler, der er på det pågældende materiale.

Stregkoden skannes ind.

Det er obligatorisk at udfylde de fem ovennævnte felter.

Ved eksemplarregistrering af tidsskriftsnumre er det obligatorisk at udfylde feltet ”Beskrivelse” med hvilket år, hvilket volume/årgang samt hvilket nummer der registreres. Se rækkefølgen ovenfor!

De andre felter (Ej i brug/Opstilling, Ej i brug, Note i søgning, Intern note og Udlånsnote) kan bruges efter behov.

Hvis du laver mange eksemplarer af samme slags, kan du gemme et ”default-eksemplar” ved at klikke på Gem som def.jpg



13.1.10/irs, msh

Rev. 25.2.2011/msh