|
Size: 3092
Comment:
|
← Revision 23 as of 2018-01-18 10:19:22 ⇥
Size: 2946
Comment:
|
| Deletions are marked like this. | Additions are marked like this. |
| Line 1: | Line 1: |
| = "Blanke" lånerkort til lånere, der ikke har dansk sygesikringskort = I særlige tilfælde kan et bibliotek have brug for at udstede et lånerkort til en institutionel låner eller en privat låner uden sygesikringskort. Det enkelte bibliotek kan altid henvise en sådan låner til Statsbibliotekets information, der kan udstede den type lånerkort. Alternativt kan det enkelte bibliotek vælge at administrere en mindre bunke af ”blanke” lånerkort, som kan udstedes ad hoc efter nedenstående procedure. |
## page was renamed from Laanerkort == Lånere uden dansk CPR-nummer == |
| Line 6: | Line 4: |
| '''Bestilling af blanke lånerkort''' | === AU-ansatte og -studerende === |
| Line 8: | Line 6: |
| Bestilling af ”blanke” lånerkort foregår ved mail til helpdesk@statsbiblioteket.dk med følgende indhold: | Studerende og ansatte uden CPR-nummer, der ønsker at kunne printe via !MyPrint og/eller at kunne låne materialer i fysisk form, skal oprettes som brugere i bibliotekernes fælles brugerregister.<<BR>> |
| Line 10: | Line 8: |
| * Angiv mængden af ønskede kort fordelt på institution/firma og private lånere. * Navn og adresse på bestillende bibliotek (hvor skal kortene sendes hen) * Navn, tlf. nr. samt email-adresse på kontaktperson på bestillende bibliotek |
For at undgå midlertidige lånerkort, er der fra januar 2018 etableret følgende procedure:<<BR>> Brugeren skal manuelt indtaste sit 4099-nummer (lånernummer) på selvbetjeningsudstyr (!MyPrint, selvbetjeningsautomater)<<BR>> <<BR>> Alle brugere, der optræder i Aarhus Universitets matrikel, kan fortsat anvende AU Login (AU-WAYF) til at identificere sig over for Search og dermed få adgang til at benytte elektroniske ressourcer på skærmen, uanset om de har et CPR-nummer eller ej.<<BR>> |
| Line 14: | Line 13: |
| Statsbiblioteket fremsender den bestilte mængde kort indenfor 10 arbejdsdage. | '''Oprettelse'''<<BR>> * Brugeren henvender sig hos personalet på et af bibliotekerne, medbringende dokumentation for sin AU-tilknytnng. * Personalet opretter brugeren i Brugerregistret og indsætter brugerens AUID under "Organisationsrelation". Formatet skal være AUXXXXXX (X = tal).<<BR>> |
| Line 16: | Line 18: |
| '''Vedrørende blanke lånerkort''' | * ''OBS: Tidsbegrænsning'': Hvis der er tale om en bruger, der forventes kun at have brug for adgang i en kortere periode, gøres oprettelsen tidsbegrænset: Vælg "Ret Stamoplysninger" – og indsæt en dato.<<BR>> |
| Line 18: | Line 20: |
| Blanke lånerkort leveres aktive. Dvs. de at de skal deaktiveres, hvis de bortkommer. Deaktiverede lånerkort ryddes automatisk op i systemet efter et kortere tidsrum. De blanke lånerkort er registreret som udstedt til det bestillende bibliotek, som derfor også har det endelige ansvar i tilfælde af opståede erstatningssager. Der er to typer af lånerkort: et til private lånere og et til institutionelle lånere. Det er bibliotekets ansvar at udlevere den rigtige korttype til låneren. Private lånerkort er mærket med ”Private” og institutionelle/firma lånerkort er mærket med ”Company”. |
* Pinkode: bed brugeren om at indtaste pinkode i forbindelse med oprettelsen, så slipper vedkommende for at bestille den efterfølgende. |
| Line 24: | Line 22: |
| Vejledning for ad hoc udstedelse af lånerkort kan rekvireres hos helpdesk eller hos Statsbibliotekets information. | * Hvis brugeren senere får et CPR-nummer, behøver vedkommende ikke henvende sig på biblioteket igen, forudsat at AUID er registreret i brugerregistret. Synkronisering af matrikel og brugerregister sker automatisk.<<BR>> ''Husk derfor at fortælle ved oprettelsen, at brugeren ikke må oprette sig igen, når/hvis vedkommende senere får et CPR-nummer.'' <<BR>> <<BR>> |
| Line 26: | Line 26: |
| = Masseoprettelse af lånerkort til Exchange Students = | '''Se 4099-nummer og ret pinkode'''<<BR>> |
| Line 28: | Line 28: |
| Udenlandske studerende uden dansk sygesikringskort har brug for et lånerkort, for at kunne benytte Aarhus Universitets Biblioteker. Da disse studerende typisk starter i større hold til sommer og vinter, tilbyder Statsbiblioteket at masseoprette lånerkort til disse studerende. |
Når brugeren er oprettet, kan vedkommende selv slå sit 4099-nummer op. Brugeren skal logge ind med sit universitetslogin WAYF (AUID) og tilhørende kode:<<BR>> |
| Line 31: | Line 30: |
| '''Bestilling af masseoprettelse''' | http://library.au.dk/laanernummer/ <<BR>> |
| Line 33: | Line 32: |
| Biblioteket bestiller masseoprettelse af et hold studerende som lånere, ved at sende en datafil med oplysninger om de studerende, der skal oprettes, på CD-ROM eller usb-stik med følgebrev til: | http://library.au.dk/en/borrower-id/ <<BR>> <<BR>> Her kan brugeren se sit 4099-nummer og fx printe det ud, eller på anden vis gemme det, fx på sin telefon.<<BR>> |
| Line 35: | Line 36: |
| Helpdesk<<BR>> Statsbiblioteket<<BR>> Victor Albecks Vej 1<<BR>> 8000 Århus C<<BR>> |
Her kan brugeren også skifte pinkode via sit WAYF-login. <<BR>> |
| Line 40: | Line 38: |
| Listen af studerende, der skal masseoprettes, SKAL leveres i følgende format: [[attachment:sommerskoleskabelon.csv]] Vejledning til udfyldelse af skabelonen: [[attachment:Vejledning til AU-biblioteker - Udfyldelse af sommerskolestuderende-skabelon.doc]] Følgebrevet skal indeholde følgende oplysninger: * Navn og adresse på bestillende bibliotek (hvor skal kortene sendes hen) * Navn, tlf. nr. samt email-adresse på kontaktperson på bestillende bibliotek * Antal lånerkort der ønskes produceret Statsbiblioteket sender, senest 10 arbejdsdage efter modtagelse af datafilen, lånerkortene til det bestillende bibliotek. |
<<BR>> <<BR>> '''Problemer'''<<BR>> Hvis et bibliotek oplever problemer med brugeroprettelse, kan man kontakte Informationen på Det Kgl. Bibliotek - Aarhus.<<BR>> <<BR>> <<BR>> '''Andre lånere'''<<BR>> Private lånere oprettes ikke uden dansk CPR-nummer.<<BR>> I særlige tilfælde kan et bibliotek have brug for at oprette en institutionel låner, typisk et firma, som bruger. Det enkelte bibliotek kan altid henvise en sådan låner til Informationen på Det Kgl. Bibliotek - Aarhus, som sørger for oprettelsen. <<BR>> <<BR>> <<BR>> ''Siden ændret 17.1.2018/ln'' |
Lånere uden dansk CPR-nummer
AU-ansatte og -studerende
Studerende og ansatte uden CPR-nummer, der ønsker at kunne printe via MyPrint og/eller at kunne låne materialer i fysisk form, skal oprettes som brugere i bibliotekernes fælles brugerregister.
For at undgå midlertidige lånerkort, er der fra januar 2018 etableret følgende procedure:
Brugeren skal manuelt indtaste sit 4099-nummer (lånernummer) på selvbetjeningsudstyr (MyPrint, selvbetjeningsautomater)
Alle brugere, der optræder i Aarhus Universitets matrikel, kan fortsat anvende AU Login (AU-WAYF) til at identificere sig over for Search og dermed få adgang til at benytte elektroniske ressourcer på skærmen, uanset om de har et CPR-nummer eller ej.
Oprettelse
- Brugeren henvender sig hos personalet på et af bibliotekerne, medbringende dokumentation for sin AU-tilknytnng.
Personalet opretter brugeren i Brugerregistret og indsætter brugerens AUID under "Organisationsrelation". Formatet skal være AUXXXXXX (X = tal).
OBS: Tidsbegrænsning: Hvis der er tale om en bruger, der forventes kun at have brug for adgang i en kortere periode, gøres oprettelsen tidsbegrænset: Vælg "Ret Stamoplysninger" – og indsæt en dato.
- Pinkode: bed brugeren om at indtaste pinkode i forbindelse med oprettelsen, så slipper vedkommende for at bestille den efterfølgende.
Hvis brugeren senere får et CPR-nummer, behøver vedkommende ikke henvende sig på biblioteket igen, forudsat at AUID er registreret i brugerregistret. Synkronisering af matrikel og brugerregister sker automatisk.
Husk derfor at fortælle ved oprettelsen, at brugeren ikke må oprette sig igen, når/hvis vedkommende senere får et CPR-nummer.
Se 4099-nummer og ret pinkode
Når brugeren er oprettet, kan vedkommende selv slå sit 4099-nummer op. Brugeren skal logge ind med sit universitetslogin WAYF (AUID) og tilhørende kode:
http://library.au.dk/laanernummer/
http://library.au.dk/en/borrower-id/
Her kan brugeren se sit 4099-nummer og fx printe det ud, eller på anden vis gemme det, fx på sin telefon.
Her kan brugeren også skifte pinkode via sit WAYF-login.
Problemer
Hvis et bibliotek oplever problemer med brugeroprettelse, kan man kontakte Informationen på Det Kgl. Bibliotek - Aarhus.
Andre lånere
Private lånere oprettes ikke uden dansk CPR-nummer.
I særlige tilfælde kan et bibliotek have brug for at oprette en institutionel låner, typisk et firma, som bruger. Det enkelte bibliotek kan altid henvise en sådan låner til Informationen på Det Kgl. Bibliotek - Aarhus, som sørger for oprettelsen.
Siden ændret 17.1.2018/ln