"Blanke" lånerkort til lånere, der ikke har dansk sygesikringskort

I særlige tilfælde kan et bibliotek have brug for at udstede et lånerkort til en institutionel låner eller en privat låner uden sygesikringskort. Det enkelte bibliotek kan altid henvise en sådan låner til Statsbibliotekets information, der kan udstede den type lånerkort. Alternativt kan det enkelte bibliotek vælge at administrere en mindre bunke af ”blanke” lånerkort, som kan udstedes ad hoc efter nedenstående procedure.

Bestilling af blanke lånerkort

Bestilling af ”blanke” lånerkort foregår ved mail til helpdesk@statsbiblioteket.dk med følgende indhold:

• Angiv mængden af ønskede kort fordelt på institution/firma og personlige lånere.
• Navn og adresse på bestillende bibliotek (hvor skal kortene sendes hen)
• Navn, tlf. nr. samt email-adresse på kontaktperson på bestillende bibliotek

Statsbiblioteket fremsender den bestilte mængde kort indenfor 10 arbejdsdage.

Vedrørende blanke lånerkort

Blanke lånerkort leveres aktive. Dvs. de at de skal deaktiveres, hvis de bortkommer. Deaktiverede lånerkort ryddes automatisk op i systemet efter et kortere tidsrum. De blanke lånerkort er registreret som udstedt til det bestillende bibliotek, som derfor også har det endelige ansvar i tilfælde af opståede erstatningssager. Der er to typer af lånerkort: et til personlige lånere og et til institutionelle lånere. Det er bibliotekets ansvar at udlevere den rigtige korttype til låneren. Personlige lånerkort er mærket med ”Private” og institutionelle/firma lånerkort er mærket med ”Company”.

Vejledning for ad hoc udstedelse af lånerkort kan rekvireres hos helpdesk eller hos Statsbibliotekets information (internt dokument på SBs dokumentationswiki under Support/Print/Prægning/printning af lånerkort).

Masseoprettelse af lånerkort til Exchange Students

Udenlandske studerende uden dansk sygesikringskort har brug for et lånerkort, for at kunne benytte Aarhus Universitets Biblioteker. Da disse studerende typisk starter i større hold til sommer og vinter, tilbyder Statsbiblioteket at masseoprette lånerkort til disse studerende.

Bestilling af masseoprettelse

Biblioteket bestiller masseoprettelse af et hold studerende som lånere, ved at sende en datafil med oplysninger om de studerende, der skal oprettes, på CD-ROM eller usb-stik med følgebrev til:

Helpdesk
Statsbiblioteket
Victor Albecks Vej 1
8000 Århus C

Listen af studerende, der skal masseoprettes, SKAL leveres i følgende format: sommerskoleskabelon.csv

Vejledning til udfyldelse af skabelonen: Vejledning til AU-biblioteker - Udfyldelse af sommerskolestuderende-skabelon.doc

Følgebrevet skal indeholde følgende oplysninger:

• Navn og adresse på bestillende bibliotek (hvor skal kortene sendes hen)
• Navn, tlf. nr. samt email-adresse på kontaktperson på bestillende bibliotek
• Antal lånerkort der ønskes produceret

Statsbiblioteket sender, senest 10 arbejdsdage efter modtagelse af datafilen, lånerkortene til det bestillende bibliotek. Lånerkortene er registreret som udstedt til det bestillende bibliotek, som derfor også har det endelige ansvar i tilfælde af opståede erstatningssager.

Hvad så når låneren får et CPR-nr og et sygesikringsbevis?

En låner, der kun opholder sig kortvarigt i landet (½-1 år) fx. i forbindelse med studier, kan beholde deres lånerkort og særlige lånernummer i hele perioden. Låneren skal ikke oprettes påny med CPR-nr.

Lånere der bliver i landet mere permanent skal oprettes med CPR-nummer.

• Biblioteket eller låneren selv opretter en ny lånerkonto med CPR-nummer.
• Lån/reservationer fra 4099…… kontoen skal herefter overføres til CPR-kontoen. Korrekte afleveringsdatoer og reservationsrækkefølger bør selvfølgelig indføres/overholdes.

Statsbiblioteket kan varetage denne opgave, hvis biblioteket ikke selv ønsker at gøre dette. Send en mail til brugerregistrering@statsbiblioteket.dk med alle relevante oplysninger.

Sletning af en 4099……konto må kun foretages af Statsbiblioteket Send en mail til: brugerregistrering@statsbiblioteket.dk med alle relevante oplysninger.

Hvad med lånerkort der ikke fungerer?

Stregkoden på lånerkort produceret af SB frem til 24. okt. 2011 er lavet i code 39. Det betyder at de ikke kan bruges i udlånsautomater, der kun kan læse code 128.

Det burde kun være lånere, der bruger IT-bibliotekets automater, som kan opleve at have et lånerkort, der ikke fungerer, og alle lånerkort udleveret på IT-biblioteket er håndteret.

Andre biblioteker bedes blot være opmærksom på dette og skulle man få en lånerhenvendelse om et lånerkort, der ikke virker i automaten, kan et nyt rekvireres hos helpdesk (helpdesk@statsbiblioteket.dk) og en ombytning kan derefter finde sted.

Fremover produceres lånerkortets stregkode selvfølgelig i code 128.