|
Size: 1210
Comment:
|
Size: 1684
Comment:
|
| Deletions are marked like this. | Additions are marked like this. |
| Line 2: | Line 2: |
| Ved større kassationsopgaver er det muligt at træffe forudgående aftale med SB om at udføre en maskinel oprydning af katalogbasen, dvs. sletning af relevante eksemplarposter og evt. HOL- og bib-poster. | Ved større kassationer af monografier er det muligt at træffe forudgående aftale med SB om at udføre en maskinel oprydning af katalogbasen, dvs. sletning af relevante eksemplarposter og evt. HOL- og bib-poster. |
| Line 4: | Line 4: |
| ''OBS: Selve sletningen i basen udføres først, når der er truffet aftale om at det skal ske.'' | OBS: Selve sletningen i basen udføres først, når der er truffet aftale om at det skal ske. Statistik over kasserede materialer Hvis man ønsker en maskinel optælling af antal kasserede enheder, fx. til den årlige biblioteksstatistik, er det en forudsætning at man anvender processtatus 'KS'. Når sletningen er gennemført, får man opgivet antal slettede enheder. Man kan også hos SB bestille et udtræk af de poster, som er mærket med 'KS', inden sletningen foretages. Hvis man sletter enheder manuelt, må man selv sørge for optælling lokalt. |
Processtatus 'KS' og efterfølgende maskinel kassation
Ved større kassationer af monografier er det muligt at træffe forudgående aftale med SB om at udføre en maskinel oprydning af katalogbasen, dvs. sletning af relevante eksemplarposter og evt. HOL- og bib-poster.
OBS: Selve sletningen i basen udføres først, når der er truffet aftale om at det skal ske.
Statistik over kasserede materialer Hvis man ønsker en maskinel optælling af antal kasserede enheder, fx. til den årlige biblioteksstatistik, er det en forudsætning at man anvender processtatus 'KS'. Når sletningen er gennemført, får man opgivet antal slettede enheder. Man kan også hos SB bestille et udtræk af de poster, som er mærket med 'KS', inden sletningen foretages. Hvis man sletter enheder manuelt, må man selv sørge for optælling lokalt.
Processtatus 'KS'
Eksemplarposterne til kassation mærkes med processtatus 'KS'. Denne processtatus beskytter mod bestilling, fornyelse og reservation.
Processtatus kan skiftes på to måder:
Via Udlånsklienten: samme procedure som oprettelse af semesterhylder; der rettes kun processtatus, opstillingsinformation røres ikke
Via Katalogiseringsklienten:
Vælg "Beholdning" i menulinien
Vælg "Eks. processtatus"
Nu kommer denne boks:
Processtatus: Vælg/skriv "KS" d. Scan stregkode - slut, næste...
- 9.9.2010/ln