|
Size: 1747
Comment:
|
Size: 2849
Comment:
|
| Deletions are marked like this. | Additions are marked like this. |
| Line 2: | Line 2: |
| == Maskinel kassation med processtatus 'KS' == Ved større kassationer af monografier kan det stærkt anbefales at træffe forudgående aftale med Statsbiblioteket om at udføre en maskinel oprydning af katalogbasen, dvs. sletning af relevante eksemplarposter og evt. HOL- og bib-poster. |
== Maskinel kassation med processtatus 'KS' og 'KP' == Ved kassation ''af monografier'' kan det stærkt anbefales at benytte sig af maskinel oprydning i katalogbasen, uanset om det er løbende eller større mængder på én gang. Ved planlægning af større kassationsprojekter vil SB meget gerne inddrages allerede fra starten, for at sikre at opgaven løses optimalt, herunder at der afsættes ressourcer til at hjælpe med udtræk m.m. |
| Line 5: | Line 5: |
| OBS: Selve sletningen i basen udføres først, når der er truffet aftale om at det skal ske. | Ved kassation af tidsskrifter skal man altid kontakte SB's Tidsskriftsektion før sletning påbegyndes, da der er mange potentielle fejlkilder. |
| Line 7: | Line 7: |
| Statistik over kasserede materialer: Hvis man ønsker en maskinel optælling af antal kasserede enheder, fx. til den årlige biblioteksstatistik, er det en forudsætning at man anvender processtatus 'KS'. Når sletningen er gennemført, får man opgivet antal slettede enheder. Man kan også hos SB bestille et udtræk af de poster, som er mærket med 'KS', inden sletningen foretages. Hvis man sletter enheder manuelt, må man selv sørge for optælling lokalt. | Fra SBs side frarådes manuel sletning generelt, da det er tidkrævende og rummer en del fejlmuligheder, fordi man skal huske at rydde korrekt op efter hver enkelt sletning. Samtidig mister man muligheden for maskinel optælling af slettede materialer. |
| Line 9: | Line 9: |
| '''Processtatus 'KS'''' | Maskinel oprydning foregår ved, at de pågældende eksemplarposter opdateres med processtatus KS eller KP, afhængig af hvornår man ønsker eksemplaret slettet (se vejledning nedenfor). Når sletteprogrammet køres i katalogbasen, sker der automatisk sletning af alle relevante eksemplar-, HOL- og BIB-poster. |
| Line 11: | Line 11: |
| Eksemplarposterne til kassation mærkes med processtatus 'KS'. Denne processtatus beskytter mod bestilling, fornyelse og reservation. | Begge statuskoder beskytter mod bestilling, fornyelse og reservation. a. Processtatus KS: Anvendes ved løbende kassation og giver mulighed for at få en statistik over kasserede materialer, fx til den årlige biblioteksstatistik. De mærkede eksemplarer slettes ved en fast kørsel den 1.april året efter at eksemplaret er opdateret, dvs. senest efter 15 måneder.<<BR>><<BR>> a. Processtatus KP: Anvendes ved kassationsprojekter, hvor større mængder af materiale ønskes kasseret inden for en afgrænset periode og data skal fjernes fra fælleskatalogen umiddelbart efter. Der slettes aldrig data, uden det er aftalt med SB i forvejen. Hvis man ønsker en '''maskinel''' optælling af antal kasserede enheder, er det en forudsætning at man anvender en af de to processtatuskoder. Når sletningen er gennemført, får man opgivet antallet af slettede enheder. Man kan hos SB bestille et udtræk af de poster, som er mærket med 'KS' eller ’KP’, inden sletningen foretages. '''Hvordan tilføjes/ændres processtatus'''? |
| Line 15: | Line 24: |
| 1. Via Udlånsklienten: samme procedure som oprettelse af [[SemesterhyldeAulLaan|semesterhylder]]; der rettes kun processtatus, opstillingsinformation røres ikke <<BR>> | 1. Via Udlånsklienten: samme procedure som oprettelse af !semesterhylder; der rettes kun processtatus, opstillingsinformation røres ikke<<BR>><<BR>> |
| Line 17: | Line 26: |
| 1. Via Katalogiseringsklienten: <<BR>><<BR>> * Vælg "Beholdning" i menulinien<<BR>> |
1. Via Katalogiseringsklienten: * Vælg "Beholdning" i menulinien |
| Line 20: | Line 29: |
| * Vælg "Eks. processtatus"<<BR>><<BR>> . Nu kommer denne boks: <<BR>><<BR>> {{attachment:Opdater materialets processtatus.jpg|Opdater materialets processtatus.jpg}} <<BR>><<BR>> |
* Vælg "Eks. processtatus" Så kommer denne boks: <<BR>><<BR>> {{attachment:Opdater materialets processtatus.jpg|Opdater materialets processtatus.jpg}} <<BR>><<BR>> |
| Line 23: | Line 31: |
| * Processtatus: Vælg/skriv "KS" d. Scan stregkode - slut, næste...<<BR>><<BR>><<BR>> . {{attachment:Processtatus.jpg}} |
Processtatus: Vælg eller skriv "KS" eller "KP" Scan stregkode - slut, næste... |
| Line 28: | Line 37: |
| Sidst opdateret 14.12.2012/ln | Rev. 4.6.2014/msh; 13.6.2014/ln, msh |
Maskinel kassation med processtatus 'KS' og 'KP'
Ved kassation af monografier kan det stærkt anbefales at benytte sig af maskinel oprydning i katalogbasen, uanset om det er løbende eller større mængder på én gang. Ved planlægning af større kassationsprojekter vil SB meget gerne inddrages allerede fra starten, for at sikre at opgaven løses optimalt, herunder at der afsættes ressourcer til at hjælpe med udtræk m.m.
Ved kassation af tidsskrifter skal man altid kontakte SB's Tidsskriftsektion før sletning påbegyndes, da der er mange potentielle fejlkilder.
Fra SBs side frarådes manuel sletning generelt, da det er tidkrævende og rummer en del fejlmuligheder, fordi man skal huske at rydde korrekt op efter hver enkelt sletning. Samtidig mister man muligheden for maskinel optælling af slettede materialer.
Maskinel oprydning foregår ved, at de pågældende eksemplarposter opdateres med processtatus KS eller KP, afhængig af hvornår man ønsker eksemplaret slettet (se vejledning nedenfor). Når sletteprogrammet køres i katalogbasen, sker der automatisk sletning af alle relevante eksemplar-, HOL- og BIB-poster.
Begge statuskoder beskytter mod bestilling, fornyelse og reservation.
Processtatus KS: Anvendes ved løbende kassation og giver mulighed for at få en statistik over kasserede materialer, fx til den årlige biblioteksstatistik. De mærkede eksemplarer slettes ved en fast kørsel den 1.april året efter at eksemplaret er opdateret, dvs. senest efter 15 måneder.
- Processtatus KP: Anvendes ved kassationsprojekter, hvor større mængder af materiale ønskes kasseret inden for en afgrænset periode og data skal fjernes fra fælleskatalogen umiddelbart efter. Der slettes aldrig data, uden det er aftalt med SB i forvejen.
Hvis man ønsker en maskinel optælling af antal kasserede enheder, er det en forudsætning at man anvender en af de to processtatuskoder. Når sletningen er gennemført, får man opgivet antallet af slettede enheder.
Man kan hos SB bestille et udtræk af de poster, som er mærket med 'KS' eller ’KP’, inden sletningen foretages.
Hvordan tilføjes/ændres processtatus?
Processtatus kan skiftes på to måder:
Via Udlånsklienten: samme procedure som oprettelse af !semesterhylder; der rettes kun processtatus, opstillingsinformation røres ikke
- Via Katalogiseringsklienten:
- Vælg "Beholdning" i menulinien
Vælg "Eks. processtatus" Så kommer denne boks:
Processtatus: Vælg eller skriv "KS" eller "KP"
Scan stregkode - slut, næste...
Rev. 4.6.2014/msh; 13.6.2014/ln, msh