Materialetypekoder i felt 009

3. reviderede udgave

1. Indledning

I danMARC2 skal alle enkeltstående bibliografiske poster og hovedposter uanset katalogiserings-niveau indeholde et felt 009 med koder, som oplyser, hvilken type materiale der beskrives i posten.

Ved katalogisering af materiale i en flerpoststruktur er felt 009 kun obligatorisk i hovedpo¬sten. Felt 009 delfelt *b og *h (supplerende materialetypekoder) kan herudover optræde i sektions- og bindposter¹ , fx. hvis et enkelt bind består af kort.

For alle materialetyper er det obligatorisk at angive såvel den generelle som den specifikke materialebetegnelse.

Den generelle materialebetegnelse (forkortet GMB) kan defineres som en overordnet betegnelse for den form, der benyttes til at udtrykke eller formidle indholdet af et materiale: tekst, lydoptagelse etc.

En étbogstavkode for GMB inddateres i felt 009 *a. Koden i delfelt *a kan suppleres i *b

• hvis et materiale kan henføres til flere kategorier, og man søgemæssigt ønsker at tage højde for dette (hvis man fx. ønsker, at en musikvideo skal kunne søges både som en video- og som en musikoptagelse)
• hvis der er et partielt eller supplerende indhold i en anden form end hovedmaterialets (fx. et tillæg med reproduktioner af gamle kort i en bog om historisk geografi), og man af søgemæssige hensyn ønsker at gøre opmærksom på dette

Den specifikke materialebetegnelse defineres som en betegnelse for det fysiske medie eller fremtrædelsesform, som et materiale optræder i.

For den specifikke materialebetegnelse inddateres en tobogstavkode i felt 009 *g. Hvis man vurderer, at der til en supplerende GMB i *b bør føjes en egen specifik materialebetegnelse, kan denne inddateres i *h (se mere herom i afsnit 2).

En fuldstændig oversigt over de koder, der er til rådighed, findes her

I vejledningens afsnit 3 og 4 opregnes de koder, der er relevante at bruge ved grundkatalogisering af de materialetyper, der i dag indgår i SB.

2. DBC’s hovedprincipper for anvendelse af felt 009

I dokumentet Materialebetegnelser i danMARC2, der kan findes på DBC’s hjemmeside², redegøres for de principper, DBC anvender ved inddateringen af materialetypekoder i felt 009. Desuden bringes en omfattende eksempelsamling.

Til uddybning af indledningsafsnittet i denne vejledning citeres fra Materialebetegnelser i danMARC2:

• Der kodes altid for såvel generel som specifik materialebetegnelse - også selv om den specifikke materialebetegnelse er papir (dvs. *g/*h = xx), jf. eksemplet "Trykt bog, alm. tekst"
  <se eksempel 1 i afsnit 5>.

• Drejer det sig om 2 eller 3 ligeværdige materialer, gentages 009 *a og 009 *g, jf. eksemplet:
  "Video, lydbånd, bog", hvor der er tale om et sammensat materiale bestående af 3 ligeværdige fysiske enheder <se eksempel 23 i afsnit 5>.
  Bemærk, at man i denne situation gør hver fysisk enhed "færdig" for sig, dvs. at den specifikke materiale-betegnelse angives umiddelbart efter hver materialebetegnelse, i dette tilfælde:
  009 *a m *g nh *a r *g xh *a a *g xx.

• 009 *b bruges som supplerende kodning, såvel til supplerende indhold i samme fysiske materiale, som til supplerende materiale i anden fysisk form.

Som eksempel på supplerende kodning af indhold kan nævnes en musikvideo³ , der primært kodes for musikindholdet (009 *a s) og supplerende for det billedmæssige indhold (009 *b m)
<se eksempel 12 i afsnit 5>.

Som eksempel på supplerende kodning af materiale i anden fysisk form kan nævnes bilag, jf. eksemplet: "Bog med diskette som bilag" <eksempel 21 i afsnit 5>.

Også her gælder, at koden for specifik materialebetegnelse placeres umiddelbart efter det indhold, den hører til. Dvs. at for musikvideoen, som er ét fysisk materiale, gøres indholdet færdigt først (009 *a og 009 *b), derefter kommer den fysiske form (009 *g) - og for bogen med diskettebilag, som er 2 fysiske enheder, gøres bogen færdig først (009 *a og 009 *g) og derefter bilaget (009 *b og 009 *h).

3. Kode for generel materialebetegnelse (GMB) i 009 *a/*b

Koden v for sammensat materiale anvendes, når der er mere end tre materialebetegnelser. De kan så specificeres i delfelt *b. Hvis der er 2-3 betegnelser, gentages delfelt *a for hver kode (jf. afsnit 2).

4. Kode for specifik materialebetegnelse i 009 *g/*h

Til angivelse af den specifikke materialebetegnelse i delfelterne *g og *h anvendes enten nogle almene koder for forskellige medier (første bogstav = x) eller nogle særlige koder for de enkelte materialetyper (første bogstav identisk med koden for den tilsvarende generelle materiale¬betegnelse.

På SB anvendes ved grundkatalogisering altid de særlige koder ved katalogisering af film, videogrammer og elektronisk materiale:

Videogrammer

Elektronisk materiale

I alle andre tilfælde anvendes de almene koder for fysisk medie:

5. Eksempler

Nedenfor bringes et udvalg af DBCs eksempelsamling. Kommentarer med almindelig skrift stammer fra eksempelsamlingen; mine egne kommentarer er kursiverede.

HMH/16.03.2011