|
Size: 2348
Comment:
|
Size: 2328
Comment:
|
| Deletions are marked like this. | Additions are marked like this. |
| Line 2: | Line 2: |
| Statsbiblioteket har ansvaret for driften af det fælles bibliotekssystem, p.t. Aleph. Dette indebærer ansvar for både systemets opsætning (konfiguration) samt dataindholdet. | |
| Line 3: | Line 4: |
| Her finder man opfølgning på de spørgsmål, som blev sendt fra tre af hovedområderne i AU Library i januar 2014, oprindelig med henblik på at afholde en workshop i Aleph-systemet. Sidens indhold er primært beregnet som inspiration til de nævnte road-shows.<<BR>> Man er naturligvis velkommen til at spørge til det hele, og mere til, på et road-show eller via sin kontaktperson i [[https://collab.au.dk/AU-Library/ProcessAndArchiving/bibliotekssystem/SitePages/Startside.aspx|Bibliotekssystemgruppen]] (kræver indlogning til Agora).<<BR>> |
Den praktiske udførelse er uddelegeret til to faste arbejdsgrupper, Alephsystemgruppen og FR-gruppen. Det er primært personer fra disse grupper, der repræsenterer SB i bibliotekssystemgruppen. |
| Line 6: | Line 6: |
| ==== Road-shows ==== På PA-båndleder Erik Hofmeisters rundtur til hovedområderne (road-show) i maj-juni 2014 deltager relevante SB-medlemmer fra bibsysgruppen. Der vil blive givet en bred orientering om hvorfor bibliotekssystemerne, incl. Aleph-wiki’en, er skruet sammen som de er og givet mulighed for at få en dialog om processer og spørgsmål i øvrigt.<<BR>> |
==== Systemopsætning mm ==== Alephsystem-gruppen varetager drift og nødvendig udvikling. I gruppen sidder repræsentanter fra SB's IT-område, Procesområde samt Universitetsområde. Gruppen følger bibliotekssystemkomplekset, dvs. ud over Alephsystemet fx også søgesystemet Search, bestillingsværktøjet ELBA og det fælles brugerregister.<<BR>> Gruppens tovholder og kontaktperson er Lou Næraa, IT-drift (ln@statsbiblioteket.dk). |
| Line 9: | Line 10: |
| ==== Alle indkomne spørgsmål ==== Er samlet i '''[[attachment:Aleph workshop samlede ønsker KST LN opdateres løbende.xlsx|dette regneark]]'''.<<BR>> De er opdelt i tre kategorier:<<BR>> *A. Svar på spørgsmål vedr. systemet, der med fordel kan uddybes på et road-show (se pkt. 3 nedenfor).<<BR>> *B. Spørgsmål og forslag, der kræver nærmere undersøgelse: Alephsystemgruppen undersøger dem yderligere og opretter opgaver på dem i Jira, hvor det er relevant; link med opgavenummer er indsat , så de kan følges via de faste AUKAT-udtræk.<<BR>> *C. Spørgsmål der kan besvares uden yderligere opfølgning.<<BR>> |
==== Katalogdata ==== Den såkaldte FR-gruppe (FR = Ressourcer i Fysisk form)har ansvaret for de bibliografiske data, primært de data som bruges til søgning. Gruppen, som er en undergruppe af SB's metadatagruppe, står for vedligehold og udvikling, fx. fastlæggelse af katalogiseringspraksis, oprydning og køb af eksterne emnedata. Alle medlemmer af FR-gruppen er også medlemmer af Alephsystemgruppen.<<BR>> Gruppens tovholder og kontaktperson er Margit Sørensen Helbo, Bogkøb (msh@statsbiblioteket.dk). |
| Line 16: | Line 15: |
| OBS. Regnearket opdateres løbende, men du kan automatisk få tilsendt en mail, hver gang siden opdateres; '''[[AbonnerPaaAendringer|se vejledning]]'''.<<BR>> | ==== Bibliotekssystemgruppen ==== Er tilknyttet AU Library, Process and Archiving og er sammensat af 1-2 repræsentanter fra hvert hovedområde samt nøglemedarbejdere fra SB. Gruppen koordinerer ønsker og krav til bibliotekssystemerne, primært Alephsystemet og søgesystemet. Gruppen kan nedsætte ad hoc-udvalg til at løse specifikke opgaver.<<BR>> Ansvarlig for gruppen er Erik Hofmeister, Studie og Forskningsservice, SB (eho@statsbiblioteket.dk).<<BR>> Se medlemmer, referater m.m. '''[[https://agora.library.au.dk/ProcessAndArchiving/bibliotekssystem/SitePages/Startside.aspx|på Agora]]''' (kræver indlogning).<<BR>> |
| Line 20: | Line 23: |
| Se evt. hele forarbejdet til det '''[[http://bibliotekssystem.wordpress.com/|fælles bibliotekssystem]]''' (perioden 2008 - 29.4.2013). | Se evt. hele forarbejdet til det '''[[http://bibliotekssystem.wordpress.com/|fælles bibliotekssystem]]''' (perioden 2008 - 29.4.2013).<<BR>> |
| Line 22: | Line 25: |
| ==== Gennemgang af systemernes meddelelser til lånerne (via mail, papir og web): ==== Biblioteks-systemgruppen har i februar 2014 nedsat en arbejdsgruppe, der skal gennemgå systemernes meddelelser og komme med forbedringsforslag.<<BR>> Tovholder for gruppen er Claus Jensen, Emdrup (cej@dpu.dk).<<BR>> |
''Sidst opdateret 25.3.2015, ln'' |
Om bibliotekssystemerne
Statsbiblioteket har ansvaret for driften af det fælles bibliotekssystem, p.t. Aleph. Dette indebærer ansvar for både systemets opsætning (konfiguration) samt dataindholdet.
Den praktiske udførelse er uddelegeret til to faste arbejdsgrupper, Alephsystemgruppen og FR-gruppen. Det er primært personer fra disse grupper, der repræsenterer SB i bibliotekssystemgruppen.
Systemopsætning mm
Alephsystem-gruppen varetager drift og nødvendig udvikling. I gruppen sidder repræsentanter fra SB's IT-område, Procesområde samt Universitetsområde. Gruppen følger bibliotekssystemkomplekset, dvs. ud over Alephsystemet fx også søgesystemet Search, bestillingsværktøjet ELBA og det fælles brugerregister.
Gruppens tovholder og kontaktperson er Lou Næraa, IT-drift (ln@statsbiblioteket.dk).
Katalogdata
Den såkaldte FR-gruppe (FR = Ressourcer i Fysisk form)har ansvaret for de bibliografiske data, primært de data som bruges til søgning. Gruppen, som er en undergruppe af SB's metadatagruppe, står for vedligehold og udvikling, fx. fastlæggelse af katalogiseringspraksis, oprydning og køb af eksterne emnedata. Alle medlemmer af FR-gruppen er også medlemmer af Alephsystemgruppen.
Gruppens tovholder og kontaktperson er Margit Sørensen Helbo, Bogkøb (msh@statsbiblioteket.dk).
Bibliotekssystemgruppen
Er tilknyttet AU Library, Process and Archiving og er sammensat af 1-2 repræsentanter fra hvert hovedområde samt nøglemedarbejdere fra SB. Gruppen koordinerer ønsker og krav til bibliotekssystemerne, primært Alephsystemet og søgesystemet. Gruppen kan nedsætte ad hoc-udvalg til at løse specifikke opgaver.
Ansvarlig for gruppen er Erik Hofmeister, Studie og Forskningsservice, SB (eho@statsbiblioteket.dk).
Se medlemmer, referater m.m. på Agora (kræver indlogning).
Se en kort samlet beskrivelse af bibliotekssystemkomplekset.
Se evt. hele forarbejdet til det fælles bibliotekssystem (perioden 2008 - 29.4.2013).
Sidst opdateret 25.3.2015, ln