Ny arbejdsgang vedr. materialer som er markeret med ”Permanent lån” til AU Library

Jf. beslutning vedtaget 3. september 2018 på AUL-Ledermødet om at overdrage materialer markeret med ”Permanent lån” til AU Library (AUL) ændres arbejdsgangen til nedenstående:

Når MagasinLogistikUdlån modtager en reservation på materiale, hvor det konstateres i magasinet, at det er permanent lån (det står på et pap på plads), afleveres pappet og bestillingsudskrift til katalogisator i MonografiProces. Katalogisator flytter reservationen til AULs post og sletter posten med SB-eksemplaret (både eksemplar, HOL-post og BIB-post).

Processen gør, at låner får sit materiale hurtigere, da låner ikke skal vente på, at vi får undersøgt, hvor materialet står.
AULs personale skal ikke bruge ressourcer i første omgang på at lede efter materialet. Det sker først ved bestillingsudskrift hos dem.
MonografiProces sparer tid, da der ikke er mailkorrespondance/telefonkontakt til AUL inkl. tidsforbrug på svartider.
Dubletposter bliver ryddet op hen ad vejen.