Retningslinjer for behandling af RDA-katalogiserede poster

Baggrund

Efter at Library of Congress, British National Library m.fl. er gået over til at katalogisere efter RDA’s regelsæt, ses i stadigt stigende omfang RDA-baserede poster i forbindelse med import. FY-gruppen under Metadatagruppen har derfor udarbejdet følgende retningslinjer for, hvad man som katalogisator på Statsbiblioteket/AU Library skal være opmærksom på i forbindelse med posterne, og hvad der evt. skal tilrettes efter import.

Nedenstående er en kort oversigt. For en mere uddybende beskrivelse af de primære forskelle mellem RDA-poster og poster katalogiseret efter AACR2 og de danske katalogiseringsregler, se Aleph Wiki:

Information om RDA (Resource Description & Access)

Retningslinjer

Hovedregel:

Man skal kun rette data, der faktuelt er forkerte. Det er dog tilladt at tilføje data, som mangler, og som skønnes nødvendige. Således anbefaler vi at tilføje evt. manglende undertitel, skønt dette ikke er nødvendigt iht. RDA.

Beskrivelse generelt

RDA foreskriver generelt at gengive data, således som de optræder i materialet.

Det medfører f.eks. at:

- Det er tilladt at benytte store begyndelsesbogstaver i alle betydende ord, hvis materialet gør det

- Det er tilladt at medtage stillingsbetegnelser, arbejdssted og evt. andre oplysninger i felt 245 *e

- Det er tilladt at nævne samtlige ophav i felt 245 *e (se også Ophavsangivelser)

- Der er anvendt den katalogiserende institutions sprog i stedet for latinske forkortelser og standardomskrivninger

• [and … others] i stedet for …[et al.]

• Place of publication not identified i stedet for [S.l.]

• Publisher not identified i stedet for [s.n.]

• 235 pages : illustrations i stedet for 235 p. : ill.

• Second edition i stedet for 2. ed.

• ©, '℗ i stedet for cop., P

• Romertal erstattes med arabertal, men det kan fraviges Volume VII i stedet for vol. 7

- Forlagsnavne optræder, som de forekommer

- Udgivelsessted optræder, som det forekommer

- Trykfejl er gengivet, som de står – dog skal der være lavet en note på det korrekte!

Publicering - felt 260

Der kan i posterne optræde to felt 260. Dette skyldes problemer i konverteringen fra Marc21 til DanMarc2, men er tilladt.

Ophavsangivelser

Der er ingen 'Rule of three' – uanset antal kan man nøjes med at nævne det første ophav og markere udeladelsen. I så fald gøres det i formen [and 6 others](f.eks.). Det er også tilladt at nævne samtlige ophav.

Det er tilladt kun at lave 100-/700-indførsel på 1. ophav.

Jr. Sr., III og lignende betegnelser benyttes som tilføjelser til navnet i felt 100/700, også når der ikke er et sammenfald med andre navne.

Funktionsangivelser vil typisk optræde i udskrevet form (konverteret til delfelt *b).

Nedenfor vises et eksempel på en RDA-post, som den kunne se ud. Den er helt i orden og kræver ikke tilretning, trods sin fremmedartethed!

20/11 2013/FY-Gruppen: Susanne Bisgaard Bente Herborg Christensen Dorete Larsen Henrik Haagensen Lou Næraa Margit Sørensen Helbo Karin Guldborg Petersen