Søgning

Aleph opererer med tre typer søgeregistre:

• Indeks, der anvendes ved direkte opslag, der forventes at give blot ét hit - f.eks ISBN nr. og systemnr.
• Enkeltordsregister (inkl. fritekstsøgning). Der søges på ord, hentet fra et felt i den bibliografiske post, f.eks. ord fra titlen
• Langordsregister, der anvendes til langordssøgning og skan

Der søges på hele fraser fra den bibliografiske post såsom forfatter, titel emne osv. Langords- og ordregistre anvendes til autoritetsopslag/navneformskontrol i forbindelse med katalogisering.

Der er flere måder at søge/filtrere på i Aleph:

• Alm. søgning

  • Man kan søge på fritekst eller i en række definerede registre. De enkelte søgninger kan kombineres med operatorerne OG - ELLER - IKKE, ligesom man kan trunkere og maskere med ? * #
    
    

• CCL-søgning

  • Ved CCL-søgning har man mulighed for at søge i flere søgebaser på én gang med en søgekode f.eks. koden WXA, der søger på accessionsdata. Samlet oversigt over søgekoder
    
    

• Formular søgning

  • Her vælges én søgebase. Der kan søges i flere registre på én gang, og søgningen kan kombineres med en videre søgning med mulighed for at afgrænse med operatorer
    
    

• Skan

  • Kan med fordel anvendes til en søgning, hvor man ikke kender den specifikke titel. Man leder f.eks. efter en rapport, der har noget med selvhjulpenhed’ at gøre: Læs her hvordan.
    
    Ny funktion i Skan: ”Søg stikord i langordsregister”. OBS! Den fungerer ikke p.t., da det kræver reindeksering af basen. Der kommer besked, når funktionen bliver aktiv.
    
    

• Filtrering

  • Ny funktion i Beholdning: filtrering på en eller flere filialkoder i eksemplarlisten