Søgning

Aleph opererer med tre typer søgeregistre:

• Indeks, der anvendes ved direkte opslag, der forventes at give blot ét hit - f.eks ISBN nr. og systemnr
• Enkeltordsregister (inkl. fritekstsøgning). Der søges på ord, hentet fra et felt i den bibliografiske post, f.eks. ord fra titlen
• Langordsregister, der anvendes til langordssøgning og skan

Der søges på hele fraser fra den bibliografiske post såsom forfatter, titel emne osv. Langords- og ordregistre anvendes til autoritetsopslag/navneformskontrol i forbindelse med katalogisering.

Der er fire måder at søge på i Aleph:

• Alm. søgning

  • Man kan søge på fritekst eller i en række registre. De enkelte søgninger kan kombineres med operatorerne OG - ELLER - IKKE, ligesom man kan trunkere og maskere

• CCL-søgning

  • Ved CCL-søgning har man mulighed for at søge i flere søgebaser på én gang med en søgekode f.eks. koden WXA, der søger på accessionsdata. Se hele oversigten over søgekoder her

• Formular søgning
  • Her vælges én søgebase. Der kan søges i flere registre på én gang, og søgningen kan kombineres med en videre søgning med mulighed for at afgrænse med operatorer
• Scan

  • Kan med fordel anvendes til en søgning, hvor man ikke kender den specifikke titel. Man leder f.eks. efter en rapport, der har noget med selvhjulpenhed’ at gøre: Læs her hvordan.

OBS! Søgning på aa og å I EGK og Aleph skal ’aa’ søges som ’å’. Hvis man søger på ’aa’, søger man på navne, der er kodet forkert i forhold til Aleph, og man får derved ikke alle navneformer med i sin søgning!

Ved søgning på f.eks. Søndergaard søges derfor på Søndergård med ’å’, da Aleph sorterer dobbelt ’aa’ som ’å’.