Tilretning af poster hentet fra Danbib/Worldcat via EGK-klienten

1. Indledning

Nedenstående retningslinier gælder for den katalogisering, der foretages af Statsbibliotekets medarbejdere og skal såvidt muligt følges af alle øvrige katalogisatorer i den fælles AU/SB-base, så resultatet bliver ensartede søgemuligheder for slutbrugerne. Ændringer og tilpasninger aftales i fællesskab, med mindre der er tale om meget specielle situationer, fx. i forhold til SB's pligtafleverede materialer.

Statsbiblioteket har gennem årene forsøgt at tilnærme sin katalogiserings- og formateringspraksis mest muligt til DanBib/Worldcat, så det er muligt at hente og genbruge poster uden overflødigt ekstraarbejde. Men af forskellige grunde – først og fremmest den omstændighed, at DanBib/Worldcats poster er uhomogene, fordi de kommer fra meget forskellige kilder og ofte er reformateret fra andre formater end danMARC2 – er det stadig nødvendigt at foretage en vis bearbejdning af de importerede poster. Dette papir gennemgår, hvad denne bearbejdning består i. De dele af de importerede poster, som ikke er nævnt her, overtages uændret.

2. Genbrug hvornår?

Det er en generel regel, at man ikke grundkatalogiserer en bog, hvis et andet bibliotek allerede har katalogiseret den og stillet posten til rådighed for genbrug via DanBib/Worldcat. Men som så mange andre regler skal også denne administreres med fleksibilitet og omtanke. Det er i orden at fravælge en post, hvis den kun indeholder få og upræcise data (fx accessions- og retroposter), eller hvis den af andre grunde kræver et stort tilretningsarbejde (fx hvis et fremmed alfabet er translittereret efter et andet system end det, der er enighed om at anvende i den fælles AU/SB-base).

Kvaliteten af posterne i DanBib/Worldcat kan være meget svingende afhængig af, hvem der har produceret dem. Derfor nogle vejledende bemærkninger om, hvilke poster man bør prioritere højest ved genbrug fra DanBib og DanBib/Worldcats øvrige baser.

DanBib
For bøger udgivet i Danmark skal man så vidt muligt altid genbruge DBCs poster (biblioteksnummer: 870970).

For udenlandske bøger bør man foretrække poster fra Library of Congress (MLT-LC – biblioteks¬nummer i DanBib: 125320). Hent så vidt muligt altid den originale LC-post uden andre bibliotekers ændringer. Det gøres ved at sætte kryds i rubrikken MLT-LC i EGK-klientens søgegrænseflade. OBS: De nyeste LC-poster findes ofte via WorldCat, så det vil normalt være en fordel at starte i Worldcat, hvis man leder efter ikke-danske katalogiseringer.

For materiale udgivet før 2008 er der stadig mulighed for at supplere LC-posterne med poster fra British National Bibliography (MLT-BNB – biblioteksnummer i DanBib: 125310).

Undtagelse: Biblioteker, der benytter DK5 og danske kontrollerede emneord også til udenlandske udgivelser, kan vælge en DBC-katalogisering, hvis en sådan foreligger.

Er der ikke nationalbibliografiske poster til rådighed, bør man forsøge at finde biblioteksposter, der indeholder et eller flere af følgende dataelementer (nævnt i prioritetsrækkefølge):

• Dewey-nummer eller DK5-klassemærke • Emneord – primært LC Subject Headings • indholds- eller indholdsbeskrivende noter

SB vil normalt altid genbruge poster fra KB (biblioteksnumre: 1250xx og 125800 eller 81001x), og SDUB (82003x). Er der kun poster fra andre biblioteker, er det op til et skøn, om man vil genbruge dem.

WorldCat
WorldCat modtager poster fra mange forskellige kilder, og det er ikke usædvanligt at finde 5-6 forskellige poster for det samme materiale.

Desværre er der ikke oplysninger i posten, som indikerer, hvem der oprindelig har produceret den, og som kunne give et fingerpeg om, hvor pålidelig den er. Men er der flere poster at vælge imellem, vil det være oplagt at se efter, om en af dem kan genkendes som en LC-post. Poster fra LC vil så godt som altid indeholde felterne 043 (Geographic area code) og 050 (Library of Congress call number) samt et eller flere 650/651-felter med LC Subject Headings.

Kan man ikke identificere en LC-post, kan man se efter poster med et 020-felt. Det indeholder et nationalbibliografisk nummer og burde være et sikkert tegn på, at posten oprindelig kommer fra en nationalbibliografisk institution.

En generel anbefaling er, at man i AU/SB-basen foretrækker poster med LC Subject Headings eller andre engelsksprogede emneord frem for poster med emneord på svensk, tysk, fransk eller mere fjerntliggende sprog. $2 med kode for emneordssystem angiver, at der er tale om emneord fra andre institutioner end LC.

Libris og Bibsys
Disse to baser skal supplere DanBib og WorldCat for materiale udgivet i de skandinaviske lande. Især for Bibsys-posterne er det vigtigt, at følge tilretningsinstrukserne i afsnit 4 nedenfor.

3. Tilretning generelt

Følgende operationer udføres altid på en genbrugspost:

• Tilføje lokale data i HOL-posten • Tilføje lokale data i form af en eller flere eksemplarposter

Lokale felter indsættes i hol-posten. Det drejer sig specielt om beholdningsoplysninger og accessionsoplysninger. Beholdningsoplysninger for uafsluttede flerbindsværker bør også findes i posten, når værket er afsluttet, hvis blot én lokation stadig har et uafsluttet eksemplar. Se den detaljerede beskrivelse i specifikationerne om hol-poster: http://wiki.statsbiblioteket.dk/AlephWiki/HOL-posten

4. Tilretning specielt

4.1 Navne på ophav

Behandles i særskilt notat med titlen: Navneformskontrol (under revision) Se foreløbig anvisning i Aleph-Wikien: http://wiki.statsbiblioteket.dk/AlephWiki/Kontrol%20af%20navneformer

4.2. Emnedata i felterne 050, 060, 082 og 6xx

Klassifikationskoder og emneord i de nævnte felter overtages uændret. Dog er det tilladt at slette emneord på sprog, som vurderes at være uforståelige for det store flertal af katalogbenyttere.
Hvis emneordene er på andre sprog end dansk eller engelsk, vil værdien af dem være begrænset i AU/SB-basen, fordi langt den største del af de nuværende emneord er danske eller engelske. Søgning i slutbrugergrænsefladen på emneord på andre sprog vil således ramme et tilfældigt og begrænset udvalg af litteratur inden for den pågældende emne.

4.3. Tilretning af poster fra specifikke datakilder

DBC-poster

MLT-LC og WorldCat-poster

Bibsys-poster

1.udgave, endelig version. – HMH, BHC, LN. Rev. 27.05.2015/bhc