Tilretning af poster hentet fra Danbib/Worldcat via EGK-klienten

Tilretning af poster hentet fra Danbib/Worldcat via EGK -klienten

1. Indledning

Nedenstående retningslinier gælder for den katalogisering, der foretages af Statsbibliotekets medarbejdere og skal såvidt muligt følges af alle øvrige katalogisatorer i den fælles AU/SB-base, så resultatet bliver ensartede søgemuligheder for slutbrugerne. Ændringer og tilpasninger aftales i fællesskab, med mindre der er tale om meget specielle situationer, fx. i forhold til SB's pligtafleverede materialer.

Statsbiblioteket har gennem årene forsøgt at tilnærme sin katalogiserings- og formateringspraksis mest muligt til DanBib/Worldcat, så det er muligt at hente og genbruge poster uden overflødigt ekstraarbejde. Men af forskellige grunde – først og fremmest den omstændighed, at DanBib/Worldcats poster er uhomogene, fordi de kommer fra meget forskellige kilder og ofte er reformateret fra andre formater end danMARC2 – er det stadig nødvendigt at foretage en vis bearbejdning af de importerede poster. Dette papir gennemgår, hvad denne bearbejdning består i. De dele af de importerede poster, som ikke er nævnt her, overtages uændret.

2. Genbrug hvornår?

Det er en generel regel, at man ikke grundkatalogiserer en bog, hvis et andet bibliotek allerede har katalogiseret den og stillet posten til rådighed for genbrug via DanBib/Worldcat. Men som så mange andre regler skal også denne administreres med fleksibilitet og omtanke. Det er i orden at fravælge en post, hvis den kun indeholder få og upræcise data (fx accessions- og retroposter), eller hvis den af andre grunde kræver et stort tilretningsarbejde (fx hvis et fremmed alfabet er translittereret efter et andet system end det, der er enighed om at anvende i den fælles AU/SB-base).

Kvaliteten af posterne i DanBib/Worldcat kan være meget svingende afhængig af, hvem der har produceret dem. Derfor nogle vejledende bemærkninger om, hvilke poster man bør prioritere højest ved genbrug fra DanBib og DanBib/Worldcats øvrige baser.

DanBib
For bøger udgivet i Danmark skal man så vidt muligt altid genbruge DBCs poster (biblioteksnummer: 870970).

For udenlandske bøger bør man foretrække poster fra Library of Congress (MLT-LC – biblioteks¬nummer i DanBib: 125320). Hent så vidt muligt altid den originale LC-post uden andre bibliotekers ændringer. Det gøres ved at sætte kryds i rubrikken MLT-LC i EGK-klientens søgegrænseflade. OBS: De nyeste LC-poster findes ofte via WorldCat, så det vil normalt være en fordel at starte i Worldcat, hvis man leder efter ikke-danske katalogiseringer.

For materiale udgivet før 2008 er der stadig mulighed for at supplere LC-posterne med poster fra British National Bibliography (MLT-BNB – biblioteksnummer i DanBib: 125310).

Undtagelse: Biblioteker, der benytter DK5 og danske kontrollerede emneord også til udenlandske udgivelser, kan vælge en DBC-katalogisering, hvis en sådan foreligger.

Er der ikke nationalbibliografiske poster til rådighed, bør man forsøge at finde biblioteksposter, der indeholder et eller flere af følgende dataelementer (nævnt i prioritetsrækkefølge):

• Dewey-nummer eller DK5-klassemærke • Emneord – primært LC Subject Headings • indholds- eller indholdsbeskrivende noter

SB vil normalt altid genbruge poster fra KB (biblioteksnumre: 1250xx og 125800 eller 81001x), og SDUB (82003x). Er der kun poster fra andre biblioteker, er det op til et skøn, om man vil genbruge dem.

WorldCat
WorldCat modtager poster fra mange forskellige kilder, og det er ikke usædvanligt at finde 5-6 forskellige poster for det samme materiale.

Desværre er der ikke oplysninger i posten, som indikerer, hvem der oprindelig har produceret den, og som kunne give et fingerpeg om, hvor pålidelig den er. Men er der flere poster at vælge imellem, vil det være oplagt at se efter, om en af dem kan genkendes som en LC-post. Poster fra LC vil så godt som altid indeholde felterne 043 (Geographic area code) og 050 (Library of Congress call number) samt et eller flere 650/651-felter med LC Subject Headings.

Kan man ikke identificere en LC-post, kan man se efter poster med et 020-felt. Det indeholder et nationalbibliografisk nummer og burde være et sikkert tegn på, at posten oprindelig kommer fra en nationalbibliografisk institution.

En generel anbefaling er, at man i AU/SB-basen foretrækker poster med LC Subject Headings eller andre engelsksprogede emneord frem for poster med emneord på svensk, tysk, fransk eller mere fjerntliggende sprog. $2 med kode for emneordssystem angiver, at der er tale om emneord fra andre institutioner end LC.

Libris og Bibsys
Disse to baser skal supplere DanBib og WorldCat for materiale udgivet i de skandinaviske lande. Især for Bibsys-posterne er det vigtigt, at følge tilretningsinstrukserne i afsnit 4 nedenfor.

3. Tilretning generelt

Følgende operationer udføres altid på en genbrugspost:

• Tilføje lokale data i HOL-posten • Tilføje lokale data i form af en eller flere eksemplarposter

Lokale felter indsættes i hol-posten. Det drejer sig specielt om beholdningsoplysninger og accessionsoplysninger. Beholdningsoplysninger for uafsluttede flerbindsværker bør også findes i posten, når værket er afsluttet, hvis blot én lokation stadig har et uafsluttet eksemplar. Se den detaljerede beskrivelse i specifikationerne om hol-poster: http://wiki.statsbiblioteket.dk/AlephWiki/HOL-poster

4. Tilretning specielt

4.1 Navne på ophav

Behandles i særskilt notat med titlen: Navneformskontrol (under revision) Se foreløbig anvisning i Aleph-Wikien: http://wiki.statsbiblioteket.dk/AlephWiki/Kontrol_af_navneformer

4.2. Emnedata i felterne 050, 060, 082 og 6xx

Klassifikationskoder og emneord i de nævnte felter overtages uændret. Dog er det tilladt at slette emneord på sprog, som vurderes at være uforståelige for det store flertal af katalogbenyttere.
Hvis emneordene er på andre sprog end dansk eller engelsk, vil værdien af dem være begrænset i AU/SB-basen, fordi langt den største del af de nuværende emneord er danske eller engelske. Søgning i slutbrugergrænsefladen på emneord på andre sprog vil således ramme et tilfældigt og begrænset udvalg af litteratur inden for den pågældende emne.

4.3. Tilretning af poster fra specifikke datakilder

DBC-poster

Felt/delfelt Indhold Aktion 008 <alle delfelter und-tagen $b $d $q> Generelle søgekoder Obligatorisk: Hvis andre delfelter end $b, $d og $q optræder mere end én gang, skal gentagelserne slettes. Normalt kun relevant for poster for skolebøger hentet som DBC-enkeltbind. 009 $a $g Materialetypekoder Obligatorisk: NB: Materialetypen skal svare til det materiale man sidder med. Pas på, at den hentede post ikke beskriver en film, hvis det er en bog, der katalogiseres 248 $w Angivelse af oplag Obligatorisk: Bib-posten skal for fremtiden beskrive den udgave, der ligger til grund for eventuelt efterfølgende oplag. Oplysninger om oplag skal derfor behandles som lokale noter . Se nærmere i instruksen Katalogisering af oplag. 250 $x 300 $a Fysisk beskrivelse – antal bind Obligatorisk - gælder kun poster for skolebøger hentet som DBC-enkeltbind: Et felt 300 med oplysning om antal af bind slettes. 440 Seriebetegnelse Obligatorisk - gælder kun poster for bind, der indgår i kollektive serier, hvis publiceringssprog alternerer: Er serieoplysningerne på et andet sprog end den aktuelle bogs, flyttes de til felt 840, og bogens egen form inddateres i felt 440. 526 $a Note om sammenhæng med andre værker Obligatorisk: I oplysninger om, at bogen indgår i en serie, slettes ordene Seriens indhold se denne

MLT-LC og WorldCat-poster

Felt/delfelt Indhold Aktion 008 $a $z Trykkeår for første oplag og for nyeste oplag Obligatorisk: Første trykkeår og evt. nyeste trykkeår vurderes ud fra publikationen, uanset hvordan de fremtræder i den konverterede form fra MARC21 008 $d Kode a for bibliografi Obligatorisk: EGK fjerner altid bibliografikoden $d a, så vi ikke får den med, hver gang en engelsk eller amerikansk bog indeholder en litteraturliste på et par sider. Hvis en bog er en regulær bibliografi, skal du altså selv inddatere koden. 008 $d Kode x for skønlitteratur Kode y for faglitteratur Anbefalet: Findes i danske poster, og tilføjes ved import af udenlandske poster 008 $v Talkode for katalogi-seringsniveau Anbefalet: Koden 8 angiver, at posten er på prepublication level. En sådan post bør du derfor kontrollere grundigt. Fx er sidetallet meget ofte forkert eller mangler helt. Efter endt tilretning anbefales det, at du sletter $v. 009 $a $g Materialetypekoder Obligatorisk: NB: Materialetypen skal svare til det materiale man sidder med. Pas på, at den hentede post ikke beskriver en film, hvis det er en bog, der katalogiseres 021 $e $a ISBN13/ISBN10 Anbefalet: Især hvis niveaukoden er 8, bør du kontrollere, at der er over¬ens-stemmelse mellem ISBN-numre i bogen og i posten. ISBN-numre, der ikke er anført i bogen, slettes. 035 $a OCLC Control Number Obligatorisk: Dog kun, hvis katalogposten anvendes til at beskrive det værk, som den er oprettet til. Hvis man bruger katalogposten som skabelon for andre værker, er det meget vigtigt, at man sletter felt 035 først. 245 $e Ophavsangivelse, som giver anledning til opslag Anbefalet: Navne på bidragydere, som ikke figurerer i 1xx- eller 7xx-felter, flyttes til 245 $f. I visse typer poster anføres kun ét ophav. Tilføj evt. de manglende navne. 260 $c Udgivelsesår Obligatorisk: Kontroller altid, at posten har det korrekte udgivelsesår – især hvis niveaukoden er 8. I poster, der spænder over flere oplag, anføres det nyeste trykkeår. 264 RDA-felt med oplysning vedr. ”Production, Publication, Distribution, Manufacture, Copyright” Obligatorisk: Feltet kan have varierende værdier, afhængigt af indholdet i $f. Feltet rettes ikke, når data er i overensstemmelse med publikationen. Hvis dette ikke er tilfældet, og det er nødvendigt at rette, gøres dette i felt 260, og 264 slettes 300 $n Specifik materialebetegnelse Obligatorisk: Den specifikke materialebetegnelse oversættes til dansk 440 $v Nummer i serien Anbefalet: Indledende betegnelser som vol., no. og lign. slettes (dette for at undgå besværet med sorteringsparenteser). 530 $a Bindspecifikation for flerbindsværker Obligatorisk: Hvis felt 530 ved flerbindsværker er brugt til bindtitler m.m., flyttes disse oplysninger til nye 248-felter, og felt 530 slettes. Husk, at ISBN i 021, der knytter sig til bestemte bind, i givet fald også skal flyttes til 248 $r eller $z. 538 $f Forlag/plademærke (mu¬sik- og lydoptagelser) Obligatorisk: Hvis $g kommer før $f, byttes der om på rækkefølgen af de to delfelter 538 $g Forlagsnummer/pladenummer (musik- og lydoptagelser) 559 $a Generel note Obligatorisk: Noten Formerly CIP slettes Anbefalet: FN-salgsnumre flyttes til 538 $o $p $q og EU-salgsnumre til 538 $s. Uspecificerede numre flyttes til 538 $a. 840 Serietitel i normativ eller lokal form Anbefalet: Hvis serietitlen findes i felt 440 i bogens form, slettes felt 840.

Bibsys-poster

Felt/delfelt Indhold Aktion 080 $a UDK Obligatorisk: Gentagelser af delfelt $a slettes eller flyttes til et separat felt 080/082 082 $a DDC (Dewey)

1.udgave, endelig version. – HMH, BHC, LN. Rev. 27.05.2015/bhc