Vejledning i udtræk fra udtræksformular og overførsel til Excel - eksempel fra Accessionsmodulet

Udtræk laves via "Generel udtræksformular (acq-02-01)", som findes i Servicemenuen under "Udtræk og print indkøbsposter".

• Udfyld formularen med ønskede udtræksparametre samt skriv et uddatafil-navn
• Vælg herefter "Udskriv eller gem udtræk (acq-03)" og giv den uddatafilen som inddatafil-navn og giv udskriftet et ny uddatafil-navn
• Vælg rapport format
• Gå ind i jobmanager og marker filen og vælg: Vis udskrift
• Marker hele teksten og vælg: control + c
• Åbn Word
• Indsæt vha control + v
• Gem som: format: Single file web page
• Vælg: Continue ved besked: Decorative table border lines…
• Åbn: My computer og find den gemte fil
• Marker den og højreklik
• Vælg: Open with – Microsoft Excel - filen åbnes i Excel

Nu kan man arbejde videre med filen, f.eks. markere en kolonne og sortere på indholdet.

12.3.2012/kip,msh