Locked History Actions

Diff for "Validering"

Differences between revisions 1 and 2
Revision 1 as of 2011-03-21 15:33:19
Size: 2132
Comment:
Revision 2 as of 2011-03-21 15:40:40
Size: 2803
Comment:
Deletions are marked like this. Additions are marked like this.
Line 2: Line 2:
Validering af en post sker automatisk, når man gemmer posten ved at klikke Ctrl+L eller ved at sende til server {{file:///C:/DOCUME~1/mta.SB/LOKALE~1/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image001.jpg||height="21",width="22"}} (fjerner først alle tomme felter og delfelter; derefter valideres på indholdet). Validering af en post sker automatisk, når man gemmer posten ved at klikke Ctrl+L eller ved at sende til server {{attachment:Send til server.jpg}} (fjerner først alle tomme felter og delfelter; derefter valideres på indholdet).
Line 4: Line 4:
Man kan også undervejs i en katalogisering validere et felt (Ctrl+ w) eller hele posten med ikonet {{file:///C:/DOCUME~1/mta.SB/LOKALE~1/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image002.jpg||height="22",width="20"}} (tjekker alle felter og delfelter – tomme og udfyldte og validerer på dem). Man kan også undervejs i en katalogisering validere et felt (Ctrl+ w) eller hele posten med ikonet {{attachment:Kontroller post.jpg}} (tjekker alle felter og delfelter – tomme og udfyldte og validerer på dem).
Line 11: Line 11:
{{attachment:Grøn validering.jpg}}

{{attachment:Rød validering.jpg}}

Hvis man klikker på en af linjerne i fane 1, vil det pågældende felt blive markeret rødt eller grønt.


En bibliografisk post består af følgende data:

• MARC-data: felter og delfelter i henhold til DanMARC2. Felter og delfelter anvendes til at beskrive materialet. Tilladte felter og delfelter er defineret på serveren. Ud over DanMARC2-felterne findes en række Aleph specifikke felter
• Systemnummeret er postens unikke identifikation i Aleph og er et løbenummer, der automatisk tildeles ved oprettelse af posten på serveren. Systemnummeret kan ikke ændres
• FMT, som er postens format
• CATALOGER=katalogisator, dvs det login, der har oprettet og opdateret posten. Data lagres i et CAT-felt

Validering

Validering af en post sker automatisk, når man gemmer posten ved at klikke Ctrl+L eller ved at sende til server Send til server.jpg (fjerner først alle tomme felter og delfelter; derefter valideres på indholdet).

Man kan også undervejs i en katalogisering validere et felt (Ctrl+ w) eller hele posten med ikonet Kontroller post.jpg (tjekker alle felter og delfelter – tomme og udfyldte og validerer på dem).

Hvis der er problemer i posten med hensyn til validering, vises en advarselsmeddelse, som enten er grøn eller rød.

Farve

Lagring

Grøn validering ?

Kan overtrumfes og lagres, men bør tjekkes inden.

Rød validering !

Kan ikke overtrumfes og kan først gemmes, når fejlen er udbedret

Grøn validering.jpg

Rød validering.jpg

Hvis man klikker på en af linjerne i fane 1, vil det pågældende felt blive markeret rødt eller grønt.

En bibliografisk post består af følgende data:

• MARC-data: felter og delfelter i henhold til DanMARC2. Felter og delfelter anvendes til at beskrive materialet. Tilladte felter og delfelter er defineret på serveren. Ud over DanMARC2-felterne findes en række Aleph specifikke felter • Systemnummeret er postens unikke identifikation i Aleph og er et løbenummer, der automatisk tildeles ved oprettelse af posten på serveren. Systemnummeret kan ikke ændres • FMT, som er postens format • CATALOGER=katalogisator, dvs det login, der har oprettet og opdateret posten. Data lagres i et CAT-felt