|
⇤ ← Revision 1 as of 2011-03-21 15:33:19
Size: 2132
Comment:
|
Size: 2803
Comment:
|
| Deletions are marked like this. | Additions are marked like this. |
| Line 2: | Line 2: |
| Validering af en post sker automatisk, når man gemmer posten ved at klikke Ctrl+L eller ved at sende til server {{file:///C:/DOCUME~1/mta.SB/LOKALE~1/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image001.jpg||height="21",width="22"}} (fjerner først alle tomme felter og delfelter; derefter valideres på indholdet). | Validering af en post sker automatisk, når man gemmer posten ved at klikke Ctrl+L eller ved at sende til server {{attachment:Send til server.jpg}} (fjerner først alle tomme felter og delfelter; derefter valideres på indholdet). |
| Line 4: | Line 4: |
| Man kan også undervejs i en katalogisering validere et felt (Ctrl+ w) eller hele posten med ikonet {{file:///C:/DOCUME~1/mta.SB/LOKALE~1/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image002.jpg||height="22",width="20"}} (tjekker alle felter og delfelter – tomme og udfyldte og validerer på dem). | Man kan også undervejs i en katalogisering validere et felt (Ctrl+ w) eller hele posten med ikonet {{attachment:Kontroller post.jpg}} (tjekker alle felter og delfelter – tomme og udfyldte og validerer på dem). |
| Line 11: | Line 11: |
| {{attachment:Grøn validering.jpg}} {{attachment:Rød validering.jpg}} Hvis man klikker på en af linjerne i fane 1, vil det pågældende felt blive markeret rødt eller grønt. En bibliografisk post består af følgende data: • MARC-data: felter og delfelter i henhold til DanMARC2. Felter og delfelter anvendes til at beskrive materialet. Tilladte felter og delfelter er defineret på serveren. Ud over DanMARC2-felterne findes en række Aleph specifikke felter • Systemnummeret er postens unikke identifikation i Aleph og er et løbenummer, der automatisk tildeles ved oprettelse af posten på serveren. Systemnummeret kan ikke ændres • FMT, som er postens format • CATALOGER=katalogisator, dvs det login, der har oprettet og opdateret posten. Data lagres i et CAT-felt |
Validering
Validering af en post sker automatisk, når man gemmer posten ved at klikke Ctrl+L eller ved at sende til server 
(fjerner først alle tomme felter og delfelter; derefter valideres på indholdet).
Man kan også undervejs i en katalogisering validere et felt (Ctrl+ w) eller hele posten med ikonet 
(tjekker alle felter og delfelter – tomme og udfyldte og validerer på dem).
Hvis der er problemer i posten med hensyn til validering, vises en advarselsmeddelse, som enten er grøn eller rød.
Farve |
Lagring |
Grøn validering ? |
Kan overtrumfes og lagres, men bør tjekkes inden. |
Rød validering ! |
Kan ikke overtrumfes og kan først gemmes, når fejlen er udbedret |
Hvis man klikker på en af linjerne i fane 1, vil det pågældende felt blive markeret rødt eller grønt.
En bibliografisk post består af følgende data:
• MARC-data: felter og delfelter i henhold til DanMARC2. Felter og delfelter anvendes til at beskrive materialet. Tilladte felter og delfelter er defineret på serveren. Ud over DanMARC2-felterne findes en række Aleph specifikke felter • Systemnummeret er postens unikke identifikation i Aleph og er et løbenummer, der automatisk tildeles ved oprettelse af posten på serveren. Systemnummeret kan ikke ændres • FMT, som er postens format • CATALOGER=katalogisator, dvs det login, der har oprettet og opdateret posten. Data lagres i et CAT-felt