Differences between revisions 2 and 7 (spanning 5 versions)
|
Size: 2803
Comment:
|
← Revision 7 as of 2018-08-31 08:45:56 ⇥
Size: 1078
Comment:
|
| Deletions are marked like this. | Additions are marked like this. |
| Line 1: | Line 1: |
| === Validering === Validering af en post sker automatisk, når man gemmer posten ved at klikke Ctrl+L eller ved at sende til server {{attachment:Send til server.jpg}} (fjerner først alle tomme felter og delfelter; derefter valideres på indholdet). |
== Validering == Validering af en post sker automatisk, når man gemmer posten ved at klikke Ctrl+L eller ved at sende til server {{attachment:Send til server.jpg|Send til server.jpg}} (fjerner først alle tomme felter og delfelter; derefter valideres på indholdet). |
| Line 4: | Line 4: |
| Man kan også undervejs i en katalogisering validere et felt (Ctrl+ w) eller hele posten med ikonet {{attachment:Kontroller post.jpg}} (tjekker alle felter og delfelter – tomme og udfyldte og validerer på dem). | Man kan også undervejs i en katalogisering validere et felt (Ctrl+ w) eller hele posten med ikonet {{attachment:Kontroller post.jpg|Kontroller post.jpg}} (tjekker alle felter og delfelter – tomme og udfyldte og validerer på dem). |
| Line 7: | Line 7: |
| ||<tablestyle="border-collapse: collapse; border: medium none;" tableclass="MsoTableGrid"width="149px" style="border: 1pt solid windowtext; padding: 0cm 5.4pt; vertical-align: top;">'''Farve''' ||<width="472px" style="border-width: 1pt 1pt 1pt medium; border-style: solid solid solid none; border-color: windowtext windowtext windowtext -moz-use-text-color; padding: 0cm 5.4pt; vertical-align: top;">'''Lagring''' || ||<width="149px" style="border-width: medium 1pt 1pt; border-style: none solid solid; border-color: -moz-use-text-color windowtext windowtext; padding: 0cm 5.4pt; vertical-align: top;">Grøn validering '''?''' ||<width="472px" style="border-width: medium 1pt 1pt medium; border-style: none solid solid none; border-color: -moz-use-text-color windowtext windowtext -moz-use-text-color; padding: 0cm 5.4pt; vertical-align: top;">Kan overtrumfes og lagres, men bør tjekkes inden. || ||<width="149px" style="border-width: medium 1pt 1pt; border-style: none solid solid; border-color: -moz-use-text-color windowtext windowtext; padding: 0cm 5.4pt; vertical-align: top;">Rød validering '''!''' ||<width="472px" style="border-width: medium 1pt 1pt medium; border-style: none solid solid none; border-color: -moz-use-text-color windowtext windowtext -moz-use-text-color; padding: 0cm 5.4pt; vertical-align: top;">Kan ikke overtrumfes og kan først gemmes, når fejlen er udbedret || |
|
| Line 11: | Line 8: |
| {{attachment:Grøn validering.jpg}} | ---- '''Grøn validering''': Kan overtrumfes og gemmes, men bør tjekkes inden<<BR>> |
| Line 13: | Line 11: |
| {{attachment:Rød validering.jpg}} | '''Rød validering''': Kan ikke overtrumfes og kan først gemmes, når fejlen er udbedret <<BR>><<BR>> |
| Line 15: | Line 13: |
| Hvis man klikker på en af linjerne i fane 1, vil det pågældende felt blive markeret rødt eller grønt. | ---- {{attachment:Grøn validering.jpg|Grøn validering.jpg}} |
| Line 17: | Line 16: |
| <<BR>><<BR>> | |
| Line 18: | Line 18: |
| En bibliografisk post består af følgende data: | ---- {{attachment:Rød validering.jpg|Rød validering.jpg}} |
| Line 20: | Line 21: |
| • MARC-data: felter og delfelter i henhold til DanMARC2. Felter og delfelter anvendes til at beskrive materialet. Tilladte felter og delfelter er defineret på serveren. Ud over DanMARC2-felterne findes en række Aleph specifikke felter • Systemnummeret er postens unikke identifikation i Aleph og er et løbenummer, der automatisk tildeles ved oprettelse af posten på serveren. Systemnummeret kan ikke ændres • FMT, som er postens format • CATALOGER=katalogisator, dvs det login, der har oprettet og opdateret posten. Data lagres i et CAT-felt |
Hvis man klikker på en af linjerne i fane 1, vil det pågældende felt blive markeret rødt eller grønt. |
Validering
Validering af en post sker automatisk, når man gemmer posten ved at klikke Ctrl+L eller ved at sende til server 
(fjerner først alle tomme felter og delfelter; derefter valideres på indholdet).
Man kan også undervejs i en katalogisering validere et felt (Ctrl+ w) eller hele posten med ikonet 
(tjekker alle felter og delfelter – tomme og udfyldte og validerer på dem).
Hvis der er problemer i posten med hensyn til validering, vises en advarselsmeddelse, som enten er grøn eller rød.
Grøn validering: Kan overtrumfes og gemmes, men bør tjekkes inden
Rød validering: Kan ikke overtrumfes og kan først gemmes, når fejlen er udbedret
Hvis man klikker på en af linjerne i fane 1, vil det pågældende felt blive markeret rødt eller grønt.