Differences between revisions 3 and 5 (spanning 2 versions)
|
Size: 1436
Comment:
|
Size: 1080
Comment:
|
| Deletions are marked like this. | Additions are marked like this. |
| Line 2: | Line 2: |
| Validering af en post sker automatisk, når man gemmer posten ved at klikke Ctrl+L eller ved at sende til server {{attachment:Send til server.jpg}} (fjerner først alle tomme felter og delfelter; derefter valideres på indholdet). | Validering af en post sker automatisk, når man gemmer posten ved at klikke Ctrl+L eller ved at sende til server {{attachment:Send til server.jpg|Send til server.jpg}} (fjerner først alle tomme felter og delfelter; derefter valideres på indholdet). |
| Line 4: | Line 4: |
| Man kan også undervejs i en katalogisering validere et felt (Ctrl+ w) eller hele posten med ikonet {{attachment:Kontroller post.jpg}} (tjekker alle felter og delfelter – tomme og udfyldte og validerer på dem). | Man kan også undervejs i en katalogisering validere et felt (Ctrl+ w) eller hele posten med ikonet {{attachment:Kontroller post.jpg|Kontroller post.jpg}} (tjekker alle felter og delfelter – tomme og udfyldte og validerer på dem). |
| Line 8: | Line 8: |
| {{attachment:Valideringskema.jpg}} | ---- '''Grøn validering''': Kan overtrumfes og gemmes, men bør tjekkes inden<<BR>> |
| Line 10: | Line 11: |
| {{attachment:Grøn validering.jpg}} | '''Rød validering''': Kan ikke overtrumfes og kan først gemmes, når fejlen er udbedret <<BR>><<BR>> |
| Line 12: | Line 13: |
| {{attachment:Rød validering.jpg}} | ---- {{attachment:Grøn validering.jpg|Grøn validering.jpg}} |
| Line 14: | Line 16: |
| Hvis man klikker på en af linjerne i fane 1, vil det pågældende felt blive markeret rødt eller grønt. | <<BR>><<BR>> |
| Line 16: | Line 18: |
| ---- {{attachment:Rød validering.jpg|Rød validering.jpg}} |
|
| Line 17: | Line 21: |
| En bibliografisk post består af følgende data: • MARC-data: felter og delfelter i henhold til DanMARC2. Felter og delfelter anvendes til at beskrive materialet. Tilladte felter og delfelter er defineret på serveren. Ud over DanMARC2-felterne findes en række Aleph specifikke felter • Systemnummeret er postens unikke identifikation i Aleph og er et løbenummer, der automatisk tildeles ved oprettelse af posten på serveren. Systemnummeret kan ikke ændres • FMT, som er postens format • CATALOGER=katalogisator, dvs det login, der har oprettet og opdateret posten. Data lagres i et CAT-felt |
Hvis man klikker på en af linjerne i fane 1, vil det pågældende felt blive markeret rødt eller grønt. |
Validering
Validering af en post sker automatisk, når man gemmer posten ved at klikke Ctrl+L eller ved at sende til server 
(fjerner først alle tomme felter og delfelter; derefter valideres på indholdet).
Man kan også undervejs i en katalogisering validere et felt (Ctrl+ w) eller hele posten med ikonet 
(tjekker alle felter og delfelter – tomme og udfyldte og validerer på dem).
Hvis der er problemer i posten med hensyn til validering, vises en advarselsmeddelse, som enten er grøn eller rød.
Grøn validering: Kan overtrumfes og gemmes, men bør tjekkes inden
Rød validering: Kan ikke overtrumfes og kan først gemmes, når fejlen er udbedret
Hvis man klikker på en af linjerne i fane 1, vil det pågældende felt blive markeret rødt eller grønt.