|
Size: 3353
Comment:
|
Size: 5392
Comment:
|
| Deletions are marked like this. | Additions are marked like this. |
| Line 2: | Line 2: |
| Har du informationer, som er relevante for brugerne af Aleph-wiki'en her og nu, så kontakt redaktørerne, Marina Therese Axelsen ( mta@statsbiblioteket.dk )eller Lou Næraa ( ln@statsbiblioteket.dk ). | Har du informationer, som er relevante for brugerne af Aleph-wiki'en her og nu, så kontakt redaktørerne, Marina Therese Axelsen ( mta@statsbiblioteket.dk ) eller Lou Næraa ( ln@statsbiblioteket.dk ). |
| Line 4: | Line 4: |
| '''11.6.2013'''<<BR>> | Tidligere udsendte opdateringer kan ses under '''[[AktueltArkiv|Aktuelt - arkiv]]''' |
| Line 6: | Line 6: |
| Ved overgangen til Aleph version 21 forsvandt funktionen ”Hjælp” (F1), men den er nu tilgængelig igen. | <<BR>><<BR>>'''27''''''.5.2014'''<<BR>><<BR>> |
| Line 8: | Line 8: |
| Vi har konstateret i version 18, at der kunne være problemer, når Aleph tilgås via Citrix. Hvis I oplever et sådant problem, så meld problemet til helpdesk@statsbiblioteket.dk. | '''Tildeling af lokale emneord - ny praksis''' |
| Line 10: | Line 10: |
| Bibliotekssystemgruppen har nedsat en arbejdsgruppe om emneord på baggrund af en henvendelse fra AU Library Herning, som mener, at den nuværende brug af lokale emneord i HOL-poster og visningen af de lokale emneord i Search ikke er hensigtsmæssig overfor slutbruger, da der ofte er dublerede emneord, da flere biblioteker tilføjer samme emneord. | |
| Line 11: | Line 12: |
| '''10.6.2013'''<<BR>> | Arbejdsgruppen har indstillet til Bibliotekssystemgruppen, at den 1. juni 2014 stopper katalogisatorerne med at inddatere emneord i HOL-posterne og i stedet begynder at inddatere emneord i de bibliografiske poster. Bibliotekssystemgruppen har godkendt forslaget den 13. maj 2014. Den nye praksis tages i brug den 1. juni 2014 ud fra følgende retningslinjer: |
| Line 13: | Line 14: |
| '''[[GenvejstasterGenbrugskatalogisering|Arbejdsgang med genvejstaster ved genbrugskatalogisering af nyt materiale]]''' – ligger nu både under: | * Ukontrollerede emneord skrives i felt 631 i den bibliografiske post * Et felt 631 per emneord * Undgå dubletter * Der rettes kun i emneord, som har slåfejl og selvfølgelige fejl * Som hovedregel benyttes flertalsformen til emneord for begreber, der kan tælles, og entalsformen for begreber, der ikke kan tælles. I tvivlstilfælde kan katalogisator benytte DBCs retningslinjer (vejledning vedrørende faglitteratur): http://www.indeksering.dk/ * Emneord i felt 631 slettes kun fra den bibliografiske post, hvis alle ejere er enige i sletningen * Hvis det enkelte bibliotek benytter en kontrolleret tesaurus, benyttes felt 630 fremover i den bibliografiske post * Fejl i kontrollerede emneord rettes ikke; bl.a. i 630, 661 m.fl. |
| Line 15: | Line 23: |
| * '''[[Genveje og Funktionstaster]]'''<<BR>> * '''[[EGK|Søgning og import af katalogposter/EGK]]'''<<BR>> * '''[[Katalogisering_generelt|Katalogisering generelt]]''' |
Samtidig har arbejdsgruppen foreslået, at der laves retrospektive datarettelser på følgende: |
| Line 19: | Line 25: |
| '''Koder''' <<BR>> | 1. Alle emneord (felt 630 og 631) konverteres fra HOL-posterne til BIB-posterne. Oprydningen er dog begrænset, da kun rene fuldstændige identiske dubletter slettes. |
| Line 21: | Line 27: |
| * '''[[SamletOversigtFilialkoder|Oversigt: filial-afdeling-own-ejer]]''' - revideret | 1. AU Library Herning og AU Library Moesgård har indtil nu benyttet felt 630 til ukontrollerede emneord. Disse skal konverteres til felt 631 |
| Line 23: | Line 29: |
| * '''[[OwnEjermaerkerAlle|Own-koder og ejermærker]]''' - revideret | 1. Emneord som står fortløbende i hvert deres delfelt, konverteres til et felt per emneord. |
| Line 25: | Line 31: |
| Der er oprettet bugs på de enkelte rettelser (KATDATA-656 og KATDATA-657). Der vil blive sendt information ud, når rettelsen er gennemført.<<BR>><<BR>> Arbejdsgruppens deltagere:<<BR>> <<BR>>Anette Andersen, Herning<<BR>> Ulla Christensen, Herning<<BR>> Else Marie Lauridsen, Campus Emdrup<<BR>> Nanna Johnsen, Campus Emdrup<<BR>> Dorte Rasmussen, Campus Emdrup<<BR>> Annette Graae, Fuglesangs Allé<<BR>> Anne Cathrine Andersen Fuglesangs Allé<<BR>> Dorete Larsen, Statsbiblioteket <<BR>>Margit Sørensen Helbo, Statsbiblioteket (kan også kontaktes i tilfælde af spørgsmål: msh@statsbiblioteket.dk ) | |
| Line 26: | Line 33: |
| '''AU-specielt'''<<BR>> | <<BR>><<BR>>'''10.4.2014'''<<BR>><<BR>> Ny side '''[[OmBibliotekssystemerne|om bibliotekssystemerne]]''' som oplæg til road-shows i PA-båndet maj-juni 2014 og til orientering for andre interesserede.<<BR>> |
| Line 28: | Line 35: |
| * '''Vejledninger''' * '''[[Kontaktperson SB og AU]]''' - revideret |
<<BR>><<BR>>'''28.3.2014'''<<BR>><<BR>> '''[[Print|Kort orientering]]''' om printmuligheder på SB og AU Library<<BR>> |
| Line 31: | Line 37: |
| '''Diverse''' | <<BR>><<BR>>'''18.02.2014'''<<BR>><<BR>> '''[[AU-bugoversigt|AUKAT-bugoversigterne]]''' er nu blevet sorteret alfabetisk; forhåbentlig virker de mere overskuelige nu.<<BR>> |
| Line 33: | Line 39: |
| * '''[[JiraVejledning|Jira-vejledning]]''' – afløser Bugzilla-vejledningen * '''[[AbonnerPaaAendringer|Abonnér på ændringer]]''' - Hvis du ønsker at få en mail, hver gang Aleph-wikien opdateres, kan du abonnere på ændringer. Læg mærke til at der ved oprettelse af brugerprofil skal indtastes en Captcha kode (for at undgå spam) * '''[[Aktuelt - arkiv]]''' - over tidligere opdateringer <<BR>><<BR>> |
'''[[Statistikker]]''' : Tilvækststatistikkerne for AUL er blevet rettet, der var fejl vedr. UATB og UATBK<<BR>> |
| Line 37: | Line 41: |
| <<BR>><<BR>> '''24.01.2014'''<<BR>><<BR>> '''[[Statistikker|Årsstatistikkerne]]''' vedr. udlån og bestand er nu klar<<BR>> <<BR>><<BR>>'''17.01.2014'''<<BR>><<BR>> Opdatering af: | |
| Line 38: | Line 43: |
| '''7.6.2013'''<<BR>> '''Genfundne genvejstaster'''<<BR>> De meget brugte CTRL + Q (Kontroller URL), CTRL + F11 (Vis postens katalogisatorer) samt ALT + F8 (Hop til beholdning) forsvandt ved overgangen til Aleph21. Det er nu lykkedes IT-drift at få disse genvejstaster til at fungere igen.<<BR>> Genvejstasterne CTRL + K (Tidsskriftsstyring) og CTRL + B (Accession) skiftede funktion. Katalogisatorerne er blevet bedt om en tilbagemelding på, om man fortsat ønsker der skal formuleres nogle nye genvejstaster i stedet for disse. Tilbagemelding til Margit Helbo, msh@statsbiblioteket.dk .<<BR>> <<BR>> '''HOL-poster kan igen flytte'''''s''<<BR>> Ved overgangen til Aleph21 forsvandt muligheden for at flytte HOL-poster fra en BIB-post til en anden. Exlibris har nu løst problemet og det er dermed igen muligt at flette poster.<<BR>> <<BR>> <<BR>> '''6.5.2013'''<<BR>> Wiki-revision<<BR>> Aleph-wiki'en har været igennem en større renovering, og bl.a. er denne side blevet tilføjet. Mange sider er blevet omdøbt. Hvis du har haft bogmærker til enkelte sider, kan linkene derfor være døde. Benyt søgefeltet øverst til højre (husk at vælge enten 'Tekst' eller 'Titler').<<BR>> De fleste illustrationer stammer stadig fra Aleph-version 18. De bliver efterhånden rettet til Aleph-version 21, hvor det er påkrævet.<<BR>> AU-betjeningsstedernes ændrede navne medførte behov for en del afklaringer, som ikke er afsluttet endnu. Derfor vil der et stykke tid endnu forekomme både gamle og nye navne i diverse oversigter i wikien.<<BR>><<BR>> '''[[Hjaelp|Hjælp]]''':<<BR>> Der er oprettet en ny side med kontaktpersoner, der gerne hjælper med at besvare diverse spørgsmål vedr. Aleph og tilknyttede systemer. | '''[[Tilretning af poster hentet fra Danbib/Worldcat via EGK -klienten]]''' '''[[Fletning af bib-poster]]''' <<BR>><<BR>>'''13.01.2014 ''' Ny version af '''[[Kontaktperson SB og AU|Kontaktperson SB/bøger og AU]]''' Genbrug af poster på statiske, frie, danske netpublikationer kan undlades fra dags dato: Statsbiblioteket har indgået en aftale med DBC om køb af forskellige typer metadata til berigelse af det fælles søgesystem bl.a. metadata for statiske, danske, frie netpublikationer samt samt opdateringer af disse. I løbet af foråret 2014 bliver den første dataleverance konverteret ind i Search og efterfølgende vil opdateringer at netpublikationerne ske automatisk.Tilbage er der en oprydningsopgave i Aleph, hvor gamle poster på frie, danske netpublikationer skal fjernes fra basen. Tidsplanen for denne rettelse er endnu ikke planlagt. '''08.01.2014''' Bibliografisk Råd (BIR) har indført et nyt felt 880 på anmodning af SBCI. Felt 880 gør det muligt at importere og oprette poster med titler i orignalt alfabet, f.eks. arabiske skrifttegn. Det betyder, at der i posterne kan optræde titler med fremmede tegnsæt – se [[http://www.statsbiblioteket.dk/au/showrecord.jsp?record_id=sb_6037698|eksempel]] fra Search på bib.nr. 6037698. '''06.01.2014''' Kulturstyrelsen har indført en række nye felter og delfelter pr. dec. 2013 i danMARC2 af hensyn til RDA: http://www.kat-format.dk/danMARC2/version_december2013.htm Ændringerne er opdateret i Aleph samt i [[DanMarc2-formatet_i_Aleph|DanMarc2-formatet i Aleph]]. |
Aktuelt
Har du informationer, som er relevante for brugerne af Aleph-wiki'en her og nu, så kontakt redaktørerne, Marina Therese Axelsen ( mta@statsbiblioteket.dk ) eller Lou Næraa ( ln@statsbiblioteket.dk ).
Tidligere udsendte opdateringer kan ses under Aktuelt - arkiv
27.5.2014
Tildeling af lokale emneord - ny praksis
Bibliotekssystemgruppen har nedsat en arbejdsgruppe om emneord på baggrund af en henvendelse fra AU Library Herning, som mener, at den nuværende brug af lokale emneord i HOL-poster og visningen af de lokale emneord i Search ikke er hensigtsmæssig overfor slutbruger, da der ofte er dublerede emneord, da flere biblioteker tilføjer samme emneord.
Arbejdsgruppen har indstillet til Bibliotekssystemgruppen, at den 1. juni 2014 stopper katalogisatorerne med at inddatere emneord i HOL-posterne og i stedet begynder at inddatere emneord i de bibliografiske poster. Bibliotekssystemgruppen har godkendt forslaget den 13. maj 2014. Den nye praksis tages i brug den 1. juni 2014 ud fra følgende retningslinjer:
- Ukontrollerede emneord skrives i felt 631 i den bibliografiske post
- Et felt 631 per emneord
- Undgå dubletter
- Der rettes kun i emneord, som har slåfejl og selvfølgelige fejl
Som hovedregel benyttes flertalsformen til emneord for begreber, der kan tælles, og entalsformen for begreber, der ikke kan tælles. I tvivlstilfælde kan katalogisator benytte DBCs retningslinjer (vejledning vedrørende faglitteratur): http://www.indeksering.dk/
- Emneord i felt 631 slettes kun fra den bibliografiske post, hvis alle ejere er enige i sletningen
- Hvis det enkelte bibliotek benytter en kontrolleret tesaurus, benyttes felt 630 fremover i den bibliografiske post
- Fejl i kontrollerede emneord rettes ikke; bl.a. i 630, 661 m.fl.
Samtidig har arbejdsgruppen foreslået, at der laves retrospektive datarettelser på følgende:
- Alle emneord (felt 630 og 631) konverteres fra HOL-posterne til BIB-posterne. Oprydningen er dog begrænset, da kun rene fuldstændige identiske dubletter slettes.
- AU Library Herning og AU Library Moesgård har indtil nu benyttet felt 630 til ukontrollerede emneord. Disse skal konverteres til felt 631
- Emneord som står fortløbende i hvert deres delfelt, konverteres til et felt per emneord.
Der er oprettet bugs på de enkelte rettelser (KATDATA-656 og KATDATA-657). Der vil blive sendt information ud, når rettelsen er gennemført.
Arbejdsgruppens deltagere:
Anette Andersen, Herning
Ulla Christensen, Herning
Else Marie Lauridsen, Campus Emdrup
Nanna Johnsen, Campus Emdrup
Dorte Rasmussen, Campus Emdrup
Annette Graae, Fuglesangs Allé
Anne Cathrine Andersen Fuglesangs Allé
Dorete Larsen, Statsbiblioteket
Margit Sørensen Helbo, Statsbiblioteket (kan også kontaktes i tilfælde af spørgsmål: msh@statsbiblioteket.dk )
10.4.2014
Ny side om bibliotekssystemerne som oplæg til road-shows i PA-båndet maj-juni 2014 og til orientering for andre interesserede.
28.3.2014
Kort orientering om printmuligheder på SB og AU Library
18.02.2014
AUKAT-bugoversigterne er nu blevet sorteret alfabetisk; forhåbentlig virker de mere overskuelige nu.
Statistikker : Tilvækststatistikkerne for AUL er blevet rettet, der var fejl vedr. UATB og UATBK
24.01.2014
Årsstatistikkerne vedr. udlån og bestand er nu klar
17.01.2014
Opdatering af:
Tilretning af poster hentet fra Danbib/Worldcat via EGK -klienten
13.01.2014
Ny version af Kontaktperson SB/bøger og AU
Genbrug af poster på statiske, frie, danske netpublikationer kan undlades fra dags dato:
Statsbiblioteket har indgået en aftale med DBC om køb af forskellige typer metadata til berigelse af det fælles søgesystem bl.a. metadata for statiske, danske, frie netpublikationer samt samt opdateringer af disse. I løbet af foråret 2014 bliver den første dataleverance konverteret ind i Search og efterfølgende vil opdateringer at netpublikationerne ske automatisk.Tilbage er der en oprydningsopgave i Aleph, hvor gamle poster på frie, danske netpublikationer skal fjernes fra basen. Tidsplanen for denne rettelse er endnu ikke planlagt.
08.01.2014
Bibliografisk Råd (BIR) har indført et nyt felt 880 på anmodning af SBCI. Felt 880 gør det muligt at importere og oprette poster med titler i orignalt alfabet, f.eks. arabiske skrifttegn. Det betyder, at der i posterne kan optræde titler med fremmede tegnsæt – se eksempel fra Search på bib.nr. 6037698.
06.01.2014
Kulturstyrelsen har indført en række nye felter og delfelter pr. dec. 2013 i danMARC2 af hensyn til RDA:
http://www.kat-format.dk/danMARC2/version_december2013.htm
Ændringerne er opdateret i Aleph samt i DanMarc2-formatet i Aleph.