|
Size: 3128
Comment:
|
Size: 5392
Comment:
|
| Deletions are marked like this. | Additions are marked like this. |
| Line 2: | Line 2: |
| Har du informationer, som er relevante for brugerne af Aleph-wiki'en her og nu, så kontakt redaktørerne, Marina Therese Axelsen ( mta@statsbiblioteket.dk )eller Lou Næraa ( ln@statsbiblioteket.dk ). | Har du informationer, som er relevante for brugerne af Aleph-wiki'en her og nu, så kontakt redaktørerne, Marina Therese Axelsen ( mta@statsbiblioteket.dk ) eller Lou Næraa ( ln@statsbiblioteket.dk ). |
| Line 6: | Line 6: |
| <<BR>><<BR>> | <<BR>><<BR>>'''27''''''.5.2014'''<<BR>><<BR>> |
| Line 8: | Line 8: |
| '''22.10.2013'''<<BR>> Nummeropstilling på ventehylde: der ligger nu en kort '''[[UdlaanNummeropstillingVentehylde|vejledning]]''' til Alephs bestillingsoversigt (Aleph-request)<<BR>> |
'''Tildeling af lokale emneord - ny praksis''' |
| Line 11: | Line 10: |
| '''14.10.2013'''<<BR>> '''[[Statistikker|Udlånsstatistikkerne]]''' for 2013 er blevet opdateret frem til 1. oktober 2013 |
Bibliotekssystemgruppen har nedsat en arbejdsgruppe om emneord på baggrund af en henvendelse fra AU Library Herning, som mener, at den nuværende brug af lokale emneord i HOL-poster og visningen af de lokale emneord i Search ikke er hensigtsmæssig overfor slutbruger, da der ofte er dublerede emneord, da flere biblioteker tilføjer samme emneord. |
| Line 14: | Line 12: |
| '''08.10.2013''' | Arbejdsgruppen har indstillet til Bibliotekssystemgruppen, at den 1. juni 2014 stopper katalogisatorerne med at inddatere emneord i HOL-posterne og i stedet begynder at inddatere emneord i de bibliografiske poster. Bibliotekssystemgruppen har godkendt forslaget den 13. maj 2014. Den nye praksis tages i brug den 1. juni 2014 ud fra følgende retningslinjer: |
| Line 16: | Line 14: |
| D. 12.9 blev der udsendt denne meddelse: | * Ukontrollerede emneord skrives i felt 631 i den bibliografiske post * Et felt 631 per emneord * Undgå dubletter * Der rettes kun i emneord, som har slåfejl og selvfølgelige fejl * Som hovedregel benyttes flertalsformen til emneord for begreber, der kan tælles, og entalsformen for begreber, der ikke kan tælles. I tvivlstilfælde kan katalogisator benytte DBCs retningslinjer (vejledning vedrørende faglitteratur): http://www.indeksering.dk/ * Emneord i felt 631 slettes kun fra den bibliografiske post, hvis alle ejere er enige i sletningen * Hvis det enkelte bibliotek benytter en kontrolleret tesaurus, benyttes felt 630 fremover i den bibliografiske post * Fejl i kontrollerede emneord rettes ikke; bl.a. i 630, 661 m.fl. |
| Line 18: | Line 23: |
| Vi har fundet en del poster hvor ophavsangivelse i felt 100 eller 700 mangler, men blot står i ligefrem orden i felt 720 delfelt o. Det indebærer, at der ikke er opslag på de pågældende navne. Mange af de samme poster mangler paginering i felt 300. <<BR>>Vi vil benytte lejligheden til at gøre opmærksom på, at hvis katalogisator har hentet en CIP-post eller en anden foreløbig og ufuldstændig post, så skal den tilrettes og kompletteres ved modtagelse/færdiggørelse. <<BR>>De fundne mangelfulde poster er blevet tilrettet. | Samtidig har arbejdsgruppen foreslået, at der laves retrospektive datarettelser på følgende: |
| Line 20: | Line 25: |
| '''20.9.2013 ''' | 1. Alle emneord (felt 630 og 631) konverteres fra HOL-posterne til BIB-posterne. Oprydningen er dog begrænset, da kun rene fuldstændige identiske dubletter slettes. |
| Line 22: | Line 27: |
| Udlån/Vejledninger/workflow: Vejledning i '''[[AnvendelseBlokeringskoderUdlånsmodulet|Anvendelse af blokeringskoder i udlånsmodulet]]''' | 1. AU Library Herning og AU Library Moesgård har indtil nu benyttet felt 630 til ukontrollerede emneord. Disse skal konverteres til felt 631 |
| Line 24: | Line 29: |
| '''17.9.2013''' | 1. Emneord som står fortløbende i hvert deres delfelt, konverteres til et felt per emneord. |
| Line 26: | Line 31: |
| '''OBS! Import af udenlandske poster:'''<<BR>> Der er flere, som har lagt mærke til, at visse udenlandske poster mangler felt 260 ved import. Det skyldes, at feltet 264 i MARC21 ikke bliver rigtigt konverteret til !DanMarc2.<<BR>> DBC er kontaktet, men indtil det bliver ordnet, opfordres alle til at holde godt øje med posterne, og i påkommende tilfælde selv indsætte 260 med relevant indhold. | Der er oprettet bugs på de enkelte rettelser (KATDATA-656 og KATDATA-657). Der vil blive sendt information ud, når rettelsen er gennemført.<<BR>><<BR>> Arbejdsgruppens deltagere:<<BR>> <<BR>>Anette Andersen, Herning<<BR>> Ulla Christensen, Herning<<BR>> Else Marie Lauridsen, Campus Emdrup<<BR>> Nanna Johnsen, Campus Emdrup<<BR>> Dorte Rasmussen, Campus Emdrup<<BR>> Annette Graae, Fuglesangs Allé<<BR>> Anne Cathrine Andersen Fuglesangs Allé<<BR>> Dorete Larsen, Statsbiblioteket <<BR>>Margit Sørensen Helbo, Statsbiblioteket (kan også kontaktes i tilfælde af spørgsmål: msh@statsbiblioteket.dk ) |
| Line 28: | Line 33: |
| '''12.9.2013'''<<BR>> Brugerregister: '''[[Brugerregister|4099xxxxx nummer]]''' som lånernummer?<<BR>> | <<BR>><<BR>>'''10.4.2014'''<<BR>><<BR>> Ny side '''[[OmBibliotekssystemerne|om bibliotekssystemerne]]''' som oplæg til road-shows i PA-båndet maj-juni 2014 og til orientering for andre interesserede.<<BR>> |
| Line 30: | Line 35: |
| Lokale data på AUL: der er lavet nye vejledninger til [[http://wiki.statsbiblioteket.dk/AlephWiki/Bestillingsposter|Bestillingsposter]]''', '''[[http://wiki.statsbiblioteket.dk/AlephWiki/Arts%20Aarhus|Arts Aarhus]]''','''''' ''' [[http://wiki.statsbiblioteket.dk/AlephWiki/Business%20and%20Social%20Science%20(BSS)|Business and Social Science (BSS)]], [[http://wiki.statsbiblioteket.dk/AlephWiki/Health|Health]]''' '''og [[http://wiki.statsbiblioteket.dk/AlephWiki/Science%20and%20Technology%20(ST)|Science and Technology (ST)]]''' ''' <<BR>> | <<BR>><<BR>>'''28.3.2014'''<<BR>><<BR>> '''[[Print|Kort orientering]]''' om printmuligheder på SB og AU Library<<BR>> |
| Line 32: | Line 37: |
| '''15.8.2013'''<<BR>> Specificerede tidsskrifter/temanumre: der er lavet '''[[SpecifTss|ny vejledning]]''' vedr. tilretning og oprettelse af eksemplarposter.<<BR>> | <<BR>><<BR>>'''18.02.2014'''<<BR>><<BR>> '''[[AU-bugoversigt|AUKAT-bugoversigterne]]''' er nu blevet sorteret alfabetisk; forhåbentlig virker de mere overskuelige nu.<<BR>> |
| Line 34: | Line 39: |
| '''12.8.2013'''<<BR>> Semesterhylder og AUL: '''[[AulVejledningerSpecielt|vejledninger]]''' er opdateret<<BR>> | '''[[Statistikker]]''' : Tilvækststatistikkerne for AUL er blevet rettet, der var fejl vedr. UATB og UATBK<<BR>> |
| Line 36: | Line 41: |
| '''1.8.2013'''<<BR>> Aleph: ændrede '''genvejstaster''' til accession og tidsskriftstyring:<<BR>> Der er nu konfigureret nye genvejstaster for "Send til accession" og "Send til tidsskriftsstyring" (i stedet for CTRL + B og CTRL + K).<<BR>> ALT + i benyttes til ”Send til accession”<<BR>> CTRL + j benyttes til ”Send til tidsskriftsstyring”<<BR>> | <<BR>><<BR>> '''24.01.2014'''<<BR>><<BR>> '''[[Statistikker|Årsstatistikkerne]]''' vedr. udlån og bestand er nu klar<<BR>> <<BR>><<BR>>'''17.01.2014'''<<BR>><<BR>> Opdatering af: '''[[Tilretning af poster hentet fra Danbib/Worldcat via EGK -klienten]]''' '''[[Fletning af bib-poster]]''' <<BR>><<BR>>'''13.01.2014 ''' Ny version af '''[[Kontaktperson SB og AU|Kontaktperson SB/bøger og AU]]''' Genbrug af poster på statiske, frie, danske netpublikationer kan undlades fra dags dato: Statsbiblioteket har indgået en aftale med DBC om køb af forskellige typer metadata til berigelse af det fælles søgesystem bl.a. metadata for statiske, danske, frie netpublikationer samt samt opdateringer af disse. I løbet af foråret 2014 bliver den første dataleverance konverteret ind i Search og efterfølgende vil opdateringer at netpublikationerne ske automatisk.Tilbage er der en oprydningsopgave i Aleph, hvor gamle poster på frie, danske netpublikationer skal fjernes fra basen. Tidsplanen for denne rettelse er endnu ikke planlagt. '''08.01.2014''' Bibliografisk Råd (BIR) har indført et nyt felt 880 på anmodning af SBCI. Felt 880 gør det muligt at importere og oprette poster med titler i orignalt alfabet, f.eks. arabiske skrifttegn. Det betyder, at der i posterne kan optræde titler med fremmede tegnsæt – se [[http://www.statsbiblioteket.dk/au/showrecord.jsp?record_id=sb_6037698|eksempel]] fra Search på bib.nr. 6037698. '''06.01.2014''' Kulturstyrelsen har indført en række nye felter og delfelter pr. dec. 2013 i danMARC2 af hensyn til RDA: http://www.kat-format.dk/danMARC2/version_december2013.htm Ændringerne er opdateret i Aleph samt i [[DanMarc2-formatet_i_Aleph|DanMarc2-formatet i Aleph]]. |
Aktuelt
Har du informationer, som er relevante for brugerne af Aleph-wiki'en her og nu, så kontakt redaktørerne, Marina Therese Axelsen ( mta@statsbiblioteket.dk ) eller Lou Næraa ( ln@statsbiblioteket.dk ).
Tidligere udsendte opdateringer kan ses under Aktuelt - arkiv
27.5.2014
Tildeling af lokale emneord - ny praksis
Bibliotekssystemgruppen har nedsat en arbejdsgruppe om emneord på baggrund af en henvendelse fra AU Library Herning, som mener, at den nuværende brug af lokale emneord i HOL-poster og visningen af de lokale emneord i Search ikke er hensigtsmæssig overfor slutbruger, da der ofte er dublerede emneord, da flere biblioteker tilføjer samme emneord.
Arbejdsgruppen har indstillet til Bibliotekssystemgruppen, at den 1. juni 2014 stopper katalogisatorerne med at inddatere emneord i HOL-posterne og i stedet begynder at inddatere emneord i de bibliografiske poster. Bibliotekssystemgruppen har godkendt forslaget den 13. maj 2014. Den nye praksis tages i brug den 1. juni 2014 ud fra følgende retningslinjer:
- Ukontrollerede emneord skrives i felt 631 i den bibliografiske post
- Et felt 631 per emneord
- Undgå dubletter
- Der rettes kun i emneord, som har slåfejl og selvfølgelige fejl
Som hovedregel benyttes flertalsformen til emneord for begreber, der kan tælles, og entalsformen for begreber, der ikke kan tælles. I tvivlstilfælde kan katalogisator benytte DBCs retningslinjer (vejledning vedrørende faglitteratur): http://www.indeksering.dk/
- Emneord i felt 631 slettes kun fra den bibliografiske post, hvis alle ejere er enige i sletningen
- Hvis det enkelte bibliotek benytter en kontrolleret tesaurus, benyttes felt 630 fremover i den bibliografiske post
- Fejl i kontrollerede emneord rettes ikke; bl.a. i 630, 661 m.fl.
Samtidig har arbejdsgruppen foreslået, at der laves retrospektive datarettelser på følgende:
- Alle emneord (felt 630 og 631) konverteres fra HOL-posterne til BIB-posterne. Oprydningen er dog begrænset, da kun rene fuldstændige identiske dubletter slettes.
- AU Library Herning og AU Library Moesgård har indtil nu benyttet felt 630 til ukontrollerede emneord. Disse skal konverteres til felt 631
- Emneord som står fortløbende i hvert deres delfelt, konverteres til et felt per emneord.
Der er oprettet bugs på de enkelte rettelser (KATDATA-656 og KATDATA-657). Der vil blive sendt information ud, når rettelsen er gennemført.
Arbejdsgruppens deltagere:
Anette Andersen, Herning
Ulla Christensen, Herning
Else Marie Lauridsen, Campus Emdrup
Nanna Johnsen, Campus Emdrup
Dorte Rasmussen, Campus Emdrup
Annette Graae, Fuglesangs Allé
Anne Cathrine Andersen Fuglesangs Allé
Dorete Larsen, Statsbiblioteket
Margit Sørensen Helbo, Statsbiblioteket (kan også kontaktes i tilfælde af spørgsmål: msh@statsbiblioteket.dk )
10.4.2014
Ny side om bibliotekssystemerne som oplæg til road-shows i PA-båndet maj-juni 2014 og til orientering for andre interesserede.
28.3.2014
Kort orientering om printmuligheder på SB og AU Library
18.02.2014
AUKAT-bugoversigterne er nu blevet sorteret alfabetisk; forhåbentlig virker de mere overskuelige nu.
Statistikker : Tilvækststatistikkerne for AUL er blevet rettet, der var fejl vedr. UATB og UATBK
24.01.2014
Årsstatistikkerne vedr. udlån og bestand er nu klar
17.01.2014
Opdatering af:
Tilretning af poster hentet fra Danbib/Worldcat via EGK -klienten
13.01.2014
Ny version af Kontaktperson SB/bøger og AU
Genbrug af poster på statiske, frie, danske netpublikationer kan undlades fra dags dato:
Statsbiblioteket har indgået en aftale med DBC om køb af forskellige typer metadata til berigelse af det fælles søgesystem bl.a. metadata for statiske, danske, frie netpublikationer samt samt opdateringer af disse. I løbet af foråret 2014 bliver den første dataleverance konverteret ind i Search og efterfølgende vil opdateringer at netpublikationerne ske automatisk.Tilbage er der en oprydningsopgave i Aleph, hvor gamle poster på frie, danske netpublikationer skal fjernes fra basen. Tidsplanen for denne rettelse er endnu ikke planlagt.
08.01.2014
Bibliografisk Råd (BIR) har indført et nyt felt 880 på anmodning af SBCI. Felt 880 gør det muligt at importere og oprette poster med titler i orignalt alfabet, f.eks. arabiske skrifttegn. Det betyder, at der i posterne kan optræde titler med fremmede tegnsæt – se eksempel fra Search på bib.nr. 6037698.
06.01.2014
Kulturstyrelsen har indført en række nye felter og delfelter pr. dec. 2013 i danMARC2 af hensyn til RDA:
http://www.kat-format.dk/danMARC2/version_december2013.htm
Ændringerne er opdateret i Aleph samt i DanMarc2-formatet i Aleph.