|
Size: 3128
Comment:
|
Size: 5432
Comment:
|
| Deletions are marked like this. | Additions are marked like this. |
| Line 2: | Line 2: |
| Har du informationer, som er relevante for brugerne af Aleph-wiki'en her og nu, så kontakt redaktørerne, Marina Therese Axelsen ( mta@statsbiblioteket.dk )eller Lou Næraa ( ln@statsbiblioteket.dk ). | Har du informationer, som er relevante for brugerne af Aleph-wiki'en her og nu, så kontakt redaktørerne, Marina Therese Axelsen ( mta@statsbiblioteket.dk ) eller Lou Næraa ( ln@statsbiblioteket.dk ). |
| Line 6: | Line 6: |
| <<BR>><<BR>> | '''<<BR>>2.7.2014'''<<BR>> '''Ny indlogning i EGK''' ''(Kun SB-medarbejdere)''<<BR>> Pr. 2. juli 2014 er der ændret i den måde, hvorpå indlogning sker til EGK’en i Explorer, Firefox og Chrome.<<BR>> I Explorer sker indlogning som single sign-on, så når du er logget ind på din Windows-pc og åbner EGK’en, så åbner programmet uden yderligere indlogning.<<BR>> Ved indlogning via Firefox og Chrome er dit brugernavn initialer@sb (fx: ln@sb) og password er dit normale windows-password.<<BR>> |
| Line 8: | Line 12: |
| '''22.10.2013'''<<BR>> Nummeropstilling på ventehylde: der ligger nu en kort '''[[UdlaanNummeropstillingVentehylde|vejledning]]''' til Alephs bestillingsoversigt (Aleph-request)<<BR>> |
'''<<BR>>24.6.2014'''<<BR>> '''Sletning af poster ved hjælp af processtatuskoder:'''<<BR>> Proceduren ved sletning af data i forbindelse med kassation m.m. er blevet ændret og der er indført en ekstra processtatuskode. '''[[Maskinel_kassation|Læs mere her]]'''<<BR>> |
| Line 11: | Line 16: |
| '''14.10.2013'''<<BR>> '''[[Statistikker|Udlånsstatistikkerne]]''' for 2013 er blevet opdateret frem til 1. oktober 2013 |
'''<<BR>>3.6.2014'''<<BR>> '''Udtræk af eksemplarer med processtatus AN og OR'''<<BR>> ”Arbejdsgruppen om bevaring og visning af data i det fælles bibliotekssystem” under Bibliotekssystemgruppen har foreslået, at der laves et udtræk i Katalogstatus, som udstiller eksemplarer med processtatus AN (Under anskaffelse) eller OR (Under bestilling) og som har reservationer tilknyttet.<<BR>> Dette udtræk er nu tilgængeligt i Katalogstatus under Eksemplarer.<<BR>> |
| Line 14: | Line 21: |
| '''08.10.2013''' | '''Oprydning af eksemplarløse poster'''<<BR>> Arbejdsgruppen har ligeledes foreslået, at der laves en oprydning af eksemplarløse poster, som er oprettet i perioden efter 2. juli 2011 ff. (KATDATA-651 i Jira). Oprydningen sættes i værk i løbet af kort tid. |
| Line 16: | Line 24: |
| D. 12.9 blev der udsendt denne meddelse: | For den enkelte katalogisator betyder det følgende:<<BR>> I perioden indtil 14. august 2014 ligger eksemplarløse poster til tjek under den enkeltes initialer.<<BR>> ''Den 15. august 2014 slettes disse poster fra Aleph.'' |
| Line 18: | Line 28: |
| Vi har fundet en del poster hvor ophavsangivelse i felt 100 eller 700 mangler, men blot står i ligefrem orden i felt 720 delfelt o. Det indebærer, at der ikke er opslag på de pågældende navne. Mange af de samme poster mangler paginering i felt 300. <<BR>>Vi vil benytte lejligheden til at gøre opmærksom på, at hvis katalogisator har hentet en CIP-post eller en anden foreløbig og ufuldstændig post, så skal den tilrettes og kompletteres ved modtagelse/færdiggørelse. <<BR>>De fundne mangelfulde poster er blevet tilrettet. | Dette betyder for den enkelte katalogisator, at fremtidige eksemplarløse poster ligger under ens initialer i 30 dage, hvor man så har tid til at tjekke, om der er eksemplarer, som mangler at blive oprettet. Efter 30 dage slettes posterne.<<BR>> |
| Line 20: | Line 30: |
| '''20.9.2013 ''' | Arbejdsgruppen har også foreslået at eksemplarløse poster der er oprettet før 2. juli 2011 ryddes op i en særskilt runde. |
| Line 22: | Line 32: |
| Udlån/Vejledninger/workflow: Vejledning i '''[[AnvendelseBlokeringskoderUdlånsmodulet|Anvendelse af blokeringskoder i udlånsmodulet]]''' | Hvis der er spørgsmål til oprydningen af eksemplarløse poster så skriv til msh@statsbiblioteket.dk<<BR>> |
| Line 24: | Line 34: |
| '''17.9.2013''' | <<BR>>'''27.5.2014'''<<BR>> '''Tildeling af lokale emneord - ny praksis''' |
| Line 26: | Line 37: |
| '''OBS! Import af udenlandske poster:'''<<BR>> Der er flere, som har lagt mærke til, at visse udenlandske poster mangler felt 260 ved import. Det skyldes, at feltet 264 i MARC21 ikke bliver rigtigt konverteret til !DanMarc2.<<BR>> DBC er kontaktet, men indtil det bliver ordnet, opfordres alle til at holde godt øje med posterne, og i påkommende tilfælde selv indsætte 260 med relevant indhold. | Bibliotekssystemgruppen har nedsat en arbejdsgruppe om emneord på baggrund af en henvendelse fra AU Library Herning, som mener, at den nuværende brug af lokale emneord i HOL-poster og visningen af de lokale emneord i Search ikke er hensigtsmæssig overfor slutbruger, da der ofte er dublerede emneord, da flere biblioteker tilføjer samme emneord. |
| Line 28: | Line 39: |
| '''12.9.2013'''<<BR>> Brugerregister: '''[[Brugerregister|4099xxxxx nummer]]''' som lånernummer?<<BR>> | Arbejdsgruppen har indstillet til Bibliotekssystemgruppen, at den 1. juni 2014 stopper katalogisatorerne med at inddatere emneord i HOL-posterne og i stedet begynder at inddatere emneord i de bibliografiske poster. Bibliotekssystemgruppen har godkendt forslaget den 13. maj 2014. Den nye praksis tages i brug den 1. juni 2014 ud fra følgende retningslinjer: |
| Line 30: | Line 41: |
| Lokale data på AUL: der er lavet nye vejledninger til [[http://wiki.statsbiblioteket.dk/AlephWiki/Bestillingsposter|Bestillingsposter]]''', '''[[http://wiki.statsbiblioteket.dk/AlephWiki/Arts%20Aarhus|Arts Aarhus]]''','''''' ''' [[http://wiki.statsbiblioteket.dk/AlephWiki/Business%20and%20Social%20Science%20(BSS)|Business and Social Science (BSS)]], [[http://wiki.statsbiblioteket.dk/AlephWiki/Health|Health]]''' '''og [[http://wiki.statsbiblioteket.dk/AlephWiki/Science%20and%20Technology%20(ST)|Science and Technology (ST)]]''' ''' <<BR>> | * Ukontrollerede emneord skrives i felt 631 i den bibliografiske post * Et felt 631 per emneord * Undgå dubletter * Der rettes kun i emneord, som har slåfejl og selvfølgelige fejl * Som hovedregel benyttes flertalsformen til emneord for begreber, der kan tælles, og entalsformen for begreber, der ikke kan tælles. I tvivlstilfælde kan katalogisator benytte DBCs retningslinjer (vejledning vedrørende faglitteratur): http://www.indeksering.dk/ * Emneord i felt 631 slettes kun fra den bibliografiske post, hvis alle ejere er enige i sletningen * Hvis det enkelte bibliotek benytter en kontrolleret tesaurus, benyttes felt 630 fremover i den bibliografiske post * Fejl i kontrollerede emneord rettes ikke; bl.a. i 630, 661 m.fl. |
| Line 32: | Line 50: |
| '''15.8.2013'''<<BR>> Specificerede tidsskrifter/temanumre: der er lavet '''[[SpecifTss|ny vejledning]]''' vedr. tilretning og oprettelse af eksemplarposter.<<BR>> | Samtidig har arbejdsgruppen foreslået, at der laves retrospektive datarettelser på følgende: |
| Line 34: | Line 52: |
| '''12.8.2013'''<<BR>> Semesterhylder og AUL: '''[[AulVejledningerSpecielt|vejledninger]]''' er opdateret<<BR>> | 1. Alle emneord (felt 630 og 631) konverteres fra HOL-posterne til BIB-posterne. Oprydningen er dog begrænset, da kun rene fuldstændige identiske dubletter slettes. |
| Line 36: | Line 54: |
| '''1.8.2013'''<<BR>> Aleph: ændrede '''genvejstaster''' til accession og tidsskriftstyring:<<BR>> Der er nu konfigureret nye genvejstaster for "Send til accession" og "Send til tidsskriftsstyring" (i stedet for CTRL + B og CTRL + K).<<BR>> ALT + i benyttes til ”Send til accession”<<BR>> CTRL + j benyttes til ”Send til tidsskriftsstyring”<<BR>> | 1. AU Library Herning og AU Library Moesgård har indtil nu benyttet felt 630 til ukontrollerede emneord. Disse skal konverteres til felt 631 1. Emneord som står fortløbende i hvert deres delfelt, konverteres til et felt per emneord. Der er oprettet bugs på de enkelte rettelser (KATDATA-656 og KATDATA-657). Der vil blive sendt information ud, når rettelsen er gennemført.<<BR>><<BR>> Arbejdsgruppens deltagere:<<BR>> <<BR>>Anette Andersen, Herning<<BR>> Ulla Christensen, Herning<<BR>> Else Marie Lauridsen, Campus Emdrup<<BR>> Nanna Johnsen, Campus Emdrup<<BR>> Dorte Rasmussen, Campus Emdrup<<BR>> Annette Graae, Fuglesangs Allé<<BR>> Anne Cathrine Andersen Fuglesangs Allé<<BR>> Dorete Larsen, Statsbiblioteket <<BR>>Margit Sørensen Helbo, Statsbiblioteket (kan også kontaktes i tilfælde af spørgsmål: msh@statsbiblioteket.dk ) <<BR>>'''10.4.2014'''<<BR>> Ny side '''[[OmBibliotekssystemerne|om bibliotekssystemerne]]''' som oplæg til road-shows i PA-båndet maj-juni 2014 og til orientering for andre interesserede.<<BR>> |
Aktuelt
Har du informationer, som er relevante for brugerne af Aleph-wiki'en her og nu, så kontakt redaktørerne, Marina Therese Axelsen ( mta@statsbiblioteket.dk ) eller Lou Næraa ( ln@statsbiblioteket.dk ).
Tidligere udsendte opdateringer kan ses under Aktuelt - arkiv
2.7.2014
Ny indlogning i EGK (Kun SB-medarbejdere)
Pr. 2. juli 2014 er der ændret i den måde, hvorpå indlogning sker til EGK’en i Explorer, Firefox og Chrome.
I Explorer sker indlogning som single sign-on, så når du er logget ind på din Windows-pc og åbner EGK’en, så åbner programmet uden yderligere indlogning.
Ved indlogning via Firefox og Chrome er dit brugernavn initialer@sb (fx: ln@sb) og password er dit normale windows-password.
24.6.2014
Sletning af poster ved hjælp af processtatuskoder:
Proceduren ved sletning af data i forbindelse med kassation m.m. er blevet ændret og der er indført en ekstra processtatuskode. Læs mere her
3.6.2014
Udtræk af eksemplarer med processtatus AN og OR
”Arbejdsgruppen om bevaring og visning af data i det fælles bibliotekssystem” under Bibliotekssystemgruppen har foreslået, at der laves et udtræk i Katalogstatus, som udstiller eksemplarer med processtatus AN (Under anskaffelse) eller OR (Under bestilling) og som har reservationer tilknyttet.
Dette udtræk er nu tilgængeligt i Katalogstatus under Eksemplarer.
Oprydning af eksemplarløse poster
Arbejdsgruppen har ligeledes foreslået, at der laves en oprydning af eksemplarløse poster, som er oprettet i perioden efter 2. juli 2011 ff. (KATDATA-651 i Jira). Oprydningen sættes i værk i løbet af kort tid.
For den enkelte katalogisator betyder det følgende:
I perioden indtil 14. august 2014 ligger eksemplarløse poster til tjek under den enkeltes initialer.
Den 15. august 2014 slettes disse poster fra Aleph.
Dette betyder for den enkelte katalogisator, at fremtidige eksemplarløse poster ligger under ens initialer i 30 dage, hvor man så har tid til at tjekke, om der er eksemplarer, som mangler at blive oprettet. Efter 30 dage slettes posterne.
Arbejdsgruppen har også foreslået at eksemplarløse poster der er oprettet før 2. juli 2011 ryddes op i en særskilt runde.
Hvis der er spørgsmål til oprydningen af eksemplarløse poster så skriv til msh@statsbiblioteket.dk
27.5.2014
Tildeling af lokale emneord - ny praksis
Bibliotekssystemgruppen har nedsat en arbejdsgruppe om emneord på baggrund af en henvendelse fra AU Library Herning, som mener, at den nuværende brug af lokale emneord i HOL-poster og visningen af de lokale emneord i Search ikke er hensigtsmæssig overfor slutbruger, da der ofte er dublerede emneord, da flere biblioteker tilføjer samme emneord.
Arbejdsgruppen har indstillet til Bibliotekssystemgruppen, at den 1. juni 2014 stopper katalogisatorerne med at inddatere emneord i HOL-posterne og i stedet begynder at inddatere emneord i de bibliografiske poster. Bibliotekssystemgruppen har godkendt forslaget den 13. maj 2014. Den nye praksis tages i brug den 1. juni 2014 ud fra følgende retningslinjer:
- Ukontrollerede emneord skrives i felt 631 i den bibliografiske post
- Et felt 631 per emneord
- Undgå dubletter
- Der rettes kun i emneord, som har slåfejl og selvfølgelige fejl
Som hovedregel benyttes flertalsformen til emneord for begreber, der kan tælles, og entalsformen for begreber, der ikke kan tælles. I tvivlstilfælde kan katalogisator benytte DBCs retningslinjer (vejledning vedrørende faglitteratur): http://www.indeksering.dk/
- Emneord i felt 631 slettes kun fra den bibliografiske post, hvis alle ejere er enige i sletningen
- Hvis det enkelte bibliotek benytter en kontrolleret tesaurus, benyttes felt 630 fremover i den bibliografiske post
- Fejl i kontrollerede emneord rettes ikke; bl.a. i 630, 661 m.fl.
Samtidig har arbejdsgruppen foreslået, at der laves retrospektive datarettelser på følgende:
- Alle emneord (felt 630 og 631) konverteres fra HOL-posterne til BIB-posterne. Oprydningen er dog begrænset, da kun rene fuldstændige identiske dubletter slettes.
- AU Library Herning og AU Library Moesgård har indtil nu benyttet felt 630 til ukontrollerede emneord. Disse skal konverteres til felt 631
- Emneord som står fortløbende i hvert deres delfelt, konverteres til et felt per emneord.
Der er oprettet bugs på de enkelte rettelser (KATDATA-656 og KATDATA-657). Der vil blive sendt information ud, når rettelsen er gennemført.
Arbejdsgruppens deltagere:
Anette Andersen, Herning
Ulla Christensen, Herning
Else Marie Lauridsen, Campus Emdrup
Nanna Johnsen, Campus Emdrup
Dorte Rasmussen, Campus Emdrup
Annette Graae, Fuglesangs Allé
Anne Cathrine Andersen Fuglesangs Allé
Dorete Larsen, Statsbiblioteket
Margit Sørensen Helbo, Statsbiblioteket (kan også kontaktes i tilfælde af spørgsmål: msh@statsbiblioteket.dk )
10.4.2014
Ny side om bibliotekssystemerne som oplæg til road-shows i PA-båndet maj-juni 2014 og til orientering for andre interesserede.