Kassation af monografier ved brug af processtatus 'KS' eller ’KP’

Ny vers. 18.4.2016/msh, ln

Ved kassation af monografier kan det stærkt anbefales at benytte sig af maskinel oprydning i katalogbasen, uanset om det er løbende eller større mængder på én gang.
Manuel sletning frarådes, da man mister muligheden for maskinel optælling af slettede materialer, og processen både er tidkrævende og rummer en del fejlmuligheder, fordi man skal huske at rydde helt op efter hver enkelt sletning.
Ved kassation af tidsskrifter skal man altid kontakte SB's Tidsskriftsektion før sletning påbegyndes, da der er mange potentielle fejlkilder.

Ved planlægning af større kassationsprojekter vil Statsbiblioteket, via SB's helpdesk, meget gerne inddrages allerede fra starten, for at sikre at opgaven løses optimalt, herunder at der afsættes ressourcer til at hjælpe med udtræk m.m.

Optælling af kasserede enheder: Hvis man ønsker en maskinel optælling af antal kasserede enheder, er det en forudsætning at man anvender processtatus 'KS'. Når sletningen er gennemført, får man opgivet antallet af slettede enheder.

Maskinel oprydning: Foregår ved, at de pågældende eksemplarposter opdateres med processtatus KS eller KP, afhængig af hvorvidt man ønsker eksemplaret slettet automatisk ('KS') eller efter aftale ('KP').
Når sletteprogrammet køres i katalogbasen, sker der automatisk sletning af alle relevante eksemplar-, HOL- og BIB-poster.
Begge statuskoder beskytter mod bestilling, fornyelse og reservation.

• a. Processtatus KS: Anvendes ved løbende kassation og er en forudsætning for at få en statistik over kasserede materialer, fx til den årlige biblioteksstatistik. De mærkede eksemplarer slettes ved en fast kørsel omkring den 1. april året efter at eksemplaret er opdateret, dvs. senest efter 15 måneder. SB kontakter betjeningsstederne ca. 1 måned før sletningerne udføres.
  
  

  b. Processtatus KP: Anvendes ved kassationsprojekter, hvor større mængder af materiale ønskes kasseret inden for en afgrænset periode og data skal fjernes fra fælleskatalogen umiddelbart efter. Der slettes aldrig poster med denne eksemplarstatus, uden at det er aftalt med SB i forvejen.
  
  

Andre vejledninger
Hvordan tilføjes/ændres processtatus?
Læs mere om udtræk via Katalogstatus