|
Size: 4858
Comment:
|
Size: 4270
Comment:
|
| Deletions are marked like this. | Additions are marked like this. |
| Line 2: | Line 2: |
| Har du informationer, som er relevante for brugerne af Aleph-wiki'en her og nu, så kontakt redaktørerne, Marina Therese Axelsen ( mta@statsbiblioteket.dk ) eller Lou Næraa ( ln@statsbiblioteket.dk ). | Har du informationer, som er relevante for brugerne af Aleph-wiki'en her og nu, så kontakt redaktørerne Lou Næraa (ln@kb.dk) eller Margit Helbo (msh@kb.dk). |
| Line 4: | Line 4: |
| Tidligere udsendte opdateringer kan ses under '''[[AktueltArkiv|Aktuelt - arkiv]]''' | Tidligere udsendte opdateringer kan ses under '''[[AktueltArkiv|Aktuelt - arkiv]]'''<<BR>> |
| Line 6: | Line 6: |
| '''<<BR>><<BR>>24.6.2014'''<<BR>><<BR>> Sletning af poster ved hjælp af processtatuskoder: Proceduren ved sletning af data i forbindelse med kassation m.m. er blevet ændret og der er indført en ekstra processtatuskode. '''[[Maskinel_kassation|Læs mere her]]'''<<BR>> |
---- '''29.6.2016'''<<BR>> '''Vejledninger om flerbindsværker opdateret'''<<BR>> '''[[FlerbindsværkerMetodebeskrivelseKort|Vejledningerne vedr. flerbindsværker]]''' er blevet gennemgribende revideret. Det betyder samtidig, at nyeste version kun med sikkerhed kan findes her i Aleph-wiki'en og ikke på SB's interne Huskat.<<BR>> Wiki-redaktørerne anbefaler, at man så vidt muligt undlader at printe vejledninger, men bruger wiki'en som opslagsværk. Vi vil derfor altid meget gerne have forslag til forbedringer, revisioner m.m.<<BR>> ---- '''20.6.2016'''<<BR>> '''Biblioteksstatistikkerne skiftet ud'''<<BR>> '''[[Statistikker|Tilvækst og bestand for bøger og tidsskrifter i papirform]]''' for 2015 er ved en meget beklagelig fejl blevet udtrukket på et forkert datagrundlag, hvilket først blev opdaget i starten af juni 2016. Der er nu lagt nye, korrigerede statistiktal ud, i stedet for de forkerte.<<BR>> Også for 2015 kan tal for tilvækst og bestand af bøger afvige en del fra tidligere for de biblioteker, som er flyttet eller sammenlagt, hvilket kan være med til at forklare, hvorfor de fejlagtige tal først er blevet opdaget meget sent.<<BR>> |
| Line 9: | Line 17: |
| '''<<BR>><<BR>>3.6.2014'''<<BR>><<BR>> ”Arbejdsgruppen om bevaring og visning af data i det fælles bibliotekssystem” under Bibliotekssystemgruppen har foreslået, at der laves et udtræk i Katalogstatus, som udstiller eksemplarer med processtatus AN (Under anskaffelse) eller OR (Under bestilling) og som har reservationer tilknyttet. |
---- '''11.5.2016'''<<BR>> '''Bibsys via netpunkt - status fra DBC'''<<BR>> 11 maj, 2016 - 13:24 Bibsys: Problemet er løst. Man kan nu igen søge og sende bestillingen videre til webkatalog. |
| Line 12: | Line 24: |
| Dette udtræk er nu tilgængeligt i Katalogstatus under Eksemplarer. | ---- '''3.5.2016'''<<BR>> '''Bibsys via netpunkt - status fra DBC'''<<BR>> Bibsys har skiftet dataleverandør og dermed ændret en del i den søgning, som netpunkt og Zpunkt anvender. Det betyder, at der vil være nogle søgninger, som pt. fejler. Derudover vil I opleve problemer med tegnsæt, og så er der pt. fejl i linkningen til Bibsys-webkatalog.<<BR>> |
| Line 14: | Line 30: |
| '''Oprydning af eksemplarløse poster''' | Vi arbejder i samarbejde med Bibsys på at få løst problemerne.<<BR>> |
| Line 16: | Line 32: |
| Arbejdsgruppen har ligeledes foreslået, at der laves en oprydning af eksemplarløse poster, som er oprettet i perioden efter 2. juli 2011 ff. (KATDATA-651). Oprydningen sættes i værk i løbet af kort tid. | Se status på kundeservice.dbc.dk<<BR>> Venlig hilsen<<BR>> DBC<<BR>> |
| Line 18: | Line 36: |
| For den enkelte katalogisator betyder det følgende: | ---- '''26.4.2016'''<<BR>> '''Katalogisering: Opdaterede vejledninger m.m.'''<<BR>> |
| Line 20: | Line 40: |
| I perioden indtil 14. august 2014 ligger eksemplarløse poster til tjek under den enkeltes initialer. | 1. Dokumentet '''[[Tilretning af poster hentet fra Danbib/Worldcat via EGK -klienten]]''' er blevet gennemgribende revideret; det drejer sig bl.a. om behandling af paperbacks, om ISBN på e-bøger, om felt 082, om felt 260/264 og felt 700 med delfelt 6. Vejledningen ligger som PDF-fil, da mange printer den ud - husk at skifte til den nye.<<BR>> |
| Line 22: | Line 42: |
| Den 15. august 2014 slettes disse poster fra Aleph. | 2. Siden '''[[Retningslinjer for behandling af RDA-katalogiserede poster]]''' er blevet revideret og præciseret; bl.a. er regler for lokal praksis på SB/AU blevet tilføjet i flere tilfælde.<<BR>> |
| Line 24: | Line 44: |
| Dette betyder for den enkelte katalogisator, at fremtidige eksemplarløse poster ligger under ens initialer i 30 dage, hvor man så har tid til at tjekke, om der er eksemplarer, som mangler at blive oprettet. Efter 30 dage slettes posterne.'' '' | 3. Den side, der tidligere hed "Vigtige retningslinjer", er omdøbt til '''[[KatVejledningerWorkflow|Vejledninger/workflow i katalogiseringsarbejdet]]'''. Den består nu af links til en side for hvert emne. Det er dermed muligt at linke til enkelte emner fra andre sider og det bidrager forhåbentlig til at gøre oversigten mere brugervenlig.<<BR>><<BR>> Spørgsmål og forbedringsforslag modtages med tak af følgende fra FR-gruppen: Bente Herborg Christensen (bhc), Charlotte Kristensen (ck), Lou Næraa (ln), Margit Helbo (msh).<<BR>> FR-gruppen: Arbejdsgruppen vedr. ressourcer i fysisk form, under Metadatagruppen på Statsbiblioteket.<<BR>> ---- '''7.3.2016'''<<BR>> '''Alle SB's IT-systemer er i drift igen'''<<BR>> |
| Line 26: | Line 51: |
| Arbejdsgruppen har også foreslået at eksemplarløse poster der er oprettet før 2. juli 2011 ryddes op i en særskilt runde. | ---- '''11.2.2016'''<<BR>> '''Årsstatistikker - rettelse vedr. tidsskrifter'''<<BR>> OBS. Udtrækket vedr. tidsskriftbestand er blevet rettet den 11.2.2016<<BR>> |
| Line 28: | Line 56: |
| Hvis der er spørgsmål til oprydningen af eksemplarløse poster så skriv til msh@statsbiblioteket.dk<<BR>> | ---- '''28.1.2016'''<<BR>> '''Årsstatistikker'''<<BR>> Så er de faste årlige statistikker for 2015 klar her: [[Statistikker]]<<BR>> OBS. Vi vil meget gerne have tilbagemeldinger på statistikkerne, da der i år har været særligt mange nye personer involveret i produktionen: kontakt Lou Næraa, ln@statsbiblioteket.dk.<<BR>> |
| Line 30: | Line 62: |
| <<BR>><<BR>>'''27.5.2014'''<<BR>><<BR>> '''Tildeling af lokale emneord - ny praksis''' Bibliotekssystemgruppen har nedsat en arbejdsgruppe om emneord på baggrund af en henvendelse fra AU Library Herning, som mener, at den nuværende brug af lokale emneord i HOL-poster og visningen af de lokale emneord i Search ikke er hensigtsmæssig overfor slutbruger, da der ofte er dublerede emneord, da flere biblioteker tilføjer samme emneord. Arbejdsgruppen har indstillet til Bibliotekssystemgruppen, at den 1. juni 2014 stopper katalogisatorerne med at inddatere emneord i HOL-posterne og i stedet begynder at inddatere emneord i de bibliografiske poster. Bibliotekssystemgruppen har godkendt forslaget den 13. maj 2014. Den nye praksis tages i brug den 1. juni 2014 ud fra følgende retningslinjer: * Ukontrollerede emneord skrives i felt 631 i den bibliografiske post * Et felt 631 per emneord * Undgå dubletter * Der rettes kun i emneord, som har slåfejl og selvfølgelige fejl * Som hovedregel benyttes flertalsformen til emneord for begreber, der kan tælles, og entalsformen for begreber, der ikke kan tælles. I tvivlstilfælde kan katalogisator benytte DBCs retningslinjer (vejledning vedrørende faglitteratur): http://www.indeksering.dk/ * Emneord i felt 631 slettes kun fra den bibliografiske post, hvis alle ejere er enige i sletningen * Hvis det enkelte bibliotek benytter en kontrolleret tesaurus, benyttes felt 630 fremover i den bibliografiske post * Fejl i kontrollerede emneord rettes ikke; bl.a. i 630, 661 m.fl. Samtidig har arbejdsgruppen foreslået, at der laves retrospektive datarettelser på følgende: 1. Alle emneord (felt 630 og 631) konverteres fra HOL-posterne til BIB-posterne. Oprydningen er dog begrænset, da kun rene fuldstændige identiske dubletter slettes. 1. AU Library Herning og AU Library Moesgård har indtil nu benyttet felt 630 til ukontrollerede emneord. Disse skal konverteres til felt 631 1. Emneord som står fortløbende i hvert deres delfelt, konverteres til et felt per emneord. Der er oprettet bugs på de enkelte rettelser (KATDATA-656 og KATDATA-657). Der vil blive sendt information ud, når rettelsen er gennemført.<<BR>><<BR>> Arbejdsgruppens deltagere:<<BR>> <<BR>>Anette Andersen, Herning<<BR>> Ulla Christensen, Herning<<BR>> Else Marie Lauridsen, Campus Emdrup<<BR>> Nanna Johnsen, Campus Emdrup<<BR>> Dorte Rasmussen, Campus Emdrup<<BR>> Annette Graae, Fuglesangs Allé<<BR>> Anne Cathrine Andersen Fuglesangs Allé<<BR>> Dorete Larsen, Statsbiblioteket <<BR>>Margit Sørensen Helbo, Statsbiblioteket (kan også kontaktes i tilfælde af spørgsmål: msh@statsbiblioteket.dk ) <<BR>><<BR>>'''10.4.2014'''<<BR>><<BR>> Ny side '''[[OmBibliotekssystemerne|om bibliotekssystemerne]]''' som oplæg til road-shows i PA-båndet maj-juni 2014 og til orientering for andre interesserede.<<BR>> |
---- '''4.1.2016'''<<BR>> '''Betaling for artikler i fjernlån'''<<BR>> SB har ændret reglerne for betaling for artikler, der hentes i udlandet, '''[[UdlaanFjernlaanArtiklerBetaling|læs mere her]]'''<<BR>> |
Aktuelt
Har du informationer, som er relevante for brugerne af Aleph-wiki'en her og nu, så kontakt redaktørerne Lou Næraa (ln@kb.dk) eller Margit Helbo (msh@kb.dk).
Tidligere udsendte opdateringer kan ses under Aktuelt - arkiv
29.6.2016
Vejledninger om flerbindsværker opdateret
Vejledningerne vedr. flerbindsværker er blevet gennemgribende revideret. Det betyder samtidig, at nyeste version kun med sikkerhed kan findes her i Aleph-wiki'en og ikke på SB's interne Huskat.
Wiki-redaktørerne anbefaler, at man så vidt muligt undlader at printe vejledninger, men bruger wiki'en som opslagsværk. Vi vil derfor altid meget gerne have forslag til forbedringer, revisioner m.m.
20.6.2016
Biblioteksstatistikkerne skiftet ud
Tilvækst og bestand for bøger og tidsskrifter i papirform for 2015 er ved en meget beklagelig fejl blevet udtrukket på et forkert datagrundlag, hvilket først blev opdaget i starten af juni 2016. Der er nu lagt nye, korrigerede statistiktal ud, i stedet for de forkerte.
Også for 2015 kan tal for tilvækst og bestand af bøger afvige en del fra tidligere for de biblioteker, som er flyttet eller sammenlagt, hvilket kan være med til at forklare, hvorfor de fejlagtige tal først er blevet opdaget meget sent.
11.5.2016
Bibsys via netpunkt - status fra DBC
11 maj, 2016 - 13:24 Bibsys: Problemet er løst. Man kan nu igen søge og sende bestillingen videre til webkatalog.
3.5.2016
Bibsys via netpunkt - status fra DBC
Bibsys har skiftet dataleverandør og dermed ændret en del i den søgning, som netpunkt og Zpunkt anvender. Det betyder, at der vil være nogle søgninger, som pt. fejler. Derudover vil I opleve problemer med tegnsæt, og så er der pt. fejl i linkningen til Bibsys-webkatalog.
Vi arbejder i samarbejde med Bibsys på at få løst problemerne.
Se status på kundeservice.dbc.dk
Venlig hilsen
DBC
26.4.2016
Katalogisering: Opdaterede vejledninger m.m.
1. Dokumentet Tilretning af poster hentet fra Danbib/Worldcat via EGK -klienten er blevet gennemgribende revideret; det drejer sig bl.a. om behandling af paperbacks, om ISBN på e-bøger, om felt 082, om felt 260/264 og felt 700 med delfelt 6. Vejledningen ligger som PDF-fil, da mange printer den ud - husk at skifte til den nye.
2. Siden Retningslinjer for behandling af RDA-katalogiserede poster er blevet revideret og præciseret; bl.a. er regler for lokal praksis på SB/AU blevet tilføjet i flere tilfælde.
3. Den side, der tidligere hed "Vigtige retningslinjer", er omdøbt til Vejledninger/workflow i katalogiseringsarbejdet. Den består nu af links til en side for hvert emne. Det er dermed muligt at linke til enkelte emner fra andre sider og det bidrager forhåbentlig til at gøre oversigten mere brugervenlig.
Spørgsmål og forbedringsforslag modtages med tak af følgende fra FR-gruppen: Bente Herborg Christensen (bhc), Charlotte Kristensen (ck), Lou Næraa (ln), Margit Helbo (msh).
FR-gruppen: Arbejdsgruppen vedr. ressourcer i fysisk form, under Metadatagruppen på Statsbiblioteket.
7.3.2016
Alle SB's IT-systemer er i drift igen
11.2.2016
Årsstatistikker - rettelse vedr. tidsskrifter
OBS. Udtrækket vedr. tidsskriftbestand er blevet rettet den 11.2.2016
28.1.2016
Årsstatistikker
Så er de faste årlige statistikker for 2015 klar her: Statistikker
OBS. Vi vil meget gerne have tilbagemeldinger på statistikkerne, da der i år har været særligt mange nye personer involveret i produktionen: kontakt Lou Næraa, ln@statsbiblioteket.dk.
4.1.2016
Betaling for artikler i fjernlån
SB har ændret reglerne for betaling for artikler, der hentes i udlandet, læs mere her