Aktuelt

Har du informationer, som er relevante for brugerne af Aleph-wiki'en her og nu, så kontakt redaktørerne, Marina Therese Axelsen ( mta@statsbiblioteket.dk ) eller Lou Næraa ( ln@statsbiblioteket.dk ).

Tidligere udsendte opdateringer kan ses under Aktuelt - arkiv

26.9.2014
Fjernlån, hastebestilling
Procedurebeskrivelse kan ses her

Semesterhylder på AU Library: vejledningen vedr. semesterhylder er efter ønske blevet præciseret i forhold til de retningslinjer for brug af Statsbibliotekets materialer, som blev indstillet af Bibliotekssystemgruppen den 13. maj 2014 og godkendt på ledermøde den 30. juni 2014.

29.8.2014
Semesterhylder på AU Library: vejledningen vedr. semesterhylder er blevet suppleret med de retningslinjer for brug af Statsbibliotekets materialer, som blev indstillet af Bibliotekssystemgruppen den 13. maj 2014 og godkendt på ledermøde den 30. juni 2014.

9.7.2014
Felt 630
Felt 630 (kontrolleret emneord) er nu gjort aktivt i listen ”Vælg et nyt felt” i Alephs Katalogiseringsmodul (Rediger tekst (F5) - Nyt felt).

2.7.2014
Ny indlogning i EGK (Kun SB-medarbejdere)
Pr. 2. juli 2014 er der ændret i den måde, hvorpå indlogning sker til EGK’en i Explorer, Firefox og Chrome.
I Explorer sker indlogning som single sign-on, så når du er logget ind på din Windows-pc og åbner EGK’en, så åbner programmet uden yderligere indlogning.
Ved indlogning via Firefox og Chrome er dit brugernavn initialer@sb (fx: ln@sb) og password er dit normale windows-password.

24.6.2014
Sletning af poster ved hjælp af processtatuskoder:
Proceduren ved sletning af data i forbindelse med kassation m.m. er blevet ændret og der er indført en ekstra processtatuskode. Læs mere her

3.6.2014
Udtræk af eksemplarer med processtatus AN og OR
”Arbejdsgruppen om bevaring og visning af data i det fælles bibliotekssystem” under Bibliotekssystemgruppen har foreslået, at der laves et udtræk i Katalogstatus, som udstiller eksemplarer med processtatus AN (Under anskaffelse) eller OR (Under bestilling) og som har reservationer tilknyttet.
Dette udtræk er nu tilgængeligt i Katalogstatus under Eksemplarer.

Oprydning af eksemplarløse poster
Arbejdsgruppen har ligeledes foreslået, at der laves en oprydning af eksemplarløse poster, som er oprettet i perioden efter 2. juli 2011 ff. (KATDATA-651 i Jira). Oprydningen sættes i værk i løbet af kort tid.

For den enkelte katalogisator betyder det følgende:

• I perioden indtil 14. august 2014 ligger eksemplarløse poster til tjek under den enkeltes initialer.
  Den 15. august 2014 slettes disse poster fra Aleph.

Dette betyder for den enkelte katalogisator, at fremtidige eksemplarløse poster ligger under ens initialer i 30 dage, hvor man så har tid til at tjekke, om der er eksemplarer, som mangler at blive oprettet. Efter 30 dage slettes posterne.

Arbejdsgruppen har også foreslået at eksemplarløse poster der er oprettet før 2. juli 2011 ryddes op i en særskilt runde.

Hvis der er spørgsmål til oprydningen af eksemplarløse poster så skriv til msh@statsbiblioteket.dk

27.5.2014
Tildeling af lokale emneord - ny praksis

Bibliotekssystemgruppen har nedsat en arbejdsgruppe om emneord på baggrund af en henvendelse fra AU Library Herning, som mener, at den nuværende brug af lokale emneord i HOL-poster og visningen af de lokale emneord i Search ikke er hensigtsmæssig overfor slutbruger, da der ofte er dublerede emneord, da flere biblioteker tilføjer samme emneord.

Arbejdsgruppen har indstillet til Bibliotekssystemgruppen, at den 1. juni 2014 stopper katalogisatorerne med at inddatere emneord i HOL-posterne og i stedet begynder at inddatere emneord i de bibliografiske poster. Bibliotekssystemgruppen har godkendt forslaget den 13. maj 2014. Den nye praksis tages i brug den 1. juni 2014 ud fra følgende retningslinjer:

• Ukontrollerede emneord skrives i felt 631 i den bibliografiske post
• Et felt 631 per emneord
• Undgå dubletter
• Der rettes kun i emneord, som har slåfejl og selvfølgelige fejl

• Som hovedregel benyttes flertalsformen til emneord for begreber, der kan tælles, og entalsformen for begreber, der ikke kan tælles. I tvivlstilfælde kan katalogisator benytte DBCs retningslinjer (vejledning vedrørende faglitteratur): http://www.indeksering.dk/

• Emneord i felt 631 slettes kun fra den bibliografiske post, hvis alle ejere er enige i sletningen
• Hvis det enkelte bibliotek benytter en kontrolleret tesaurus, benyttes felt 630 fremover i den bibliografiske post
• Fejl i kontrollerede emneord rettes ikke; bl.a. i 630, 661 m.fl.

Samtidig har arbejdsgruppen foreslået, at der laves retrospektive datarettelser på følgende:

1. Alle emneord (felt 630 og 631) konverteres fra HOL-posterne til BIB-posterne. Oprydningen er dog begrænset, da kun rene fuldstændige identiske dubletter slettes.
2. AU Library Herning og AU Library Moesgård har indtil nu benyttet felt 630 til ukontrollerede emneord. Disse skal konverteres til felt 631
3. Emneord som står fortløbende i hvert deres delfelt, konverteres til et felt per emneord.

Der er oprettet bugs på de enkelte rettelser (KATDATA-656 og KATDATA-657). Der vil blive sendt information ud, når rettelsen er gennemført.

Arbejdsgruppens deltagere:

Anette Andersen, Herning
Ulla Christensen, Herning
Else Marie Lauridsen, Campus Emdrup
Nanna Johnsen, Campus Emdrup
Dorte Rasmussen, Campus Emdrup
Annette Graae, Fuglesangs Allé
Anne Cathrine Andersen Fuglesangs Allé
Dorete Larsen, Statsbiblioteket
Margit Sørensen Helbo, Statsbiblioteket (kan også kontaktes i tilfælde af spørgsmål: msh@statsbiblioteket.dk )

10.4.2014
Ny side om bibliotekssystemerne som oplæg til road-shows i PA-båndet maj-juni 2014 og til orientering for andre interesserede.