|
Size: 8969
Comment:
|
Size: 4816
Comment:
|
| Deletions are marked like this. | Additions are marked like this. |
| Line 2: | Line 2: |
| Har du informationer, som er relevante for brugerne af Aleph-wiki'en her og nu, så kontakt redaktøren, Lou Næraa (ln@statsbiblioteket.dk). | Har du informationer, som er relevante for brugerne af Aleph-wiki'en her og nu, så kontakt redaktørerne Lou Næraa (ln@statsbiblioteket.dk) eller Margit Helbo (msh@statsbiblioteket.dk). |
| Line 6: | Line 6: |
| '''29.10.2014'''<<BR>> '''Nye koder til betjeningsstedet Ny Munkegade'''<<BR>> I anledning af etablering af det nye betjeningssted Ny Munkegade ved Science & Technology, er listen over filial-, afdelings- og own-koder blevet revideret. Se den nye liste '''[[SamletOversigtFilialkoder|her]]'''. <<BR>> Betjeningsstedet består nu af samlingerne: AU Library Kemi, AU Library Geoscience, AU Library Matematik og AU Library Fysik og Steno.<<BR>> |
---- '''20.6.2016'''<<BR>> '''Biblioteksstatistikkerne skiftet ud'''<<BR>> [[Statistikker|Tilvækst og bestand for bøger og tidsskrifter i papirform]] for 2015 er ved en meget beklagelig fejl blevet udtrukket på et forkert datagrundlag, hvilket først blev opdaget i starten af juni 2016. Der er nu lagt nye, korrigerede statistiktal ud, i stedet for de forkerte.<<BR>> Også for 2015 kan tal for tilvækst og bestand af bøger afvige en del fra tidligere for de biblioteker, som er flyttet eller sammenlagt, hvilket kan være med til at forklare, hvorfor de fejlagtige tal først er blevet opdaget meget sent.<<BR>> |
| Line 11: | Line 12: |
| ---- '''11.5.2016'''<<BR>> '''Bibsys via netpunkt - status fra DBC'''<<BR>> 11 maj, 2016 - 13:24 Bibsys: Problemet er løst. Man kan nu igen søge og sende bestillingen videre til webkatalog. |
|
| Line 12: | Line 19: |
| '''24.10.2014'''<<BR>> '''Katalogstatus og udtræk af felt 060'''<<BR>> På Statsbiblioteket arbejder vi pt. med at berige poster med bl.a. NLM-klassifikationer i felt 060. I den forbindelse er det besluttet at flytte datafeltet 060 indeholdende NLM-klassifikationen fra HOL-posten til BIB-poster. Det betyder, at der i Katalogstatus er lavet forskellige udtræk for at se, hvilke data der reelt skal flyttes til felt 060 i BIB-posten og hvilke data i felt 060 der ser mærkelige ud. Det betyder for katalogisatorerne, at der optræder rigtig mange poster (med farven grå) i listerne opdelt efter initialer. Det er IKKE meningen, at man skal rette dem manuelt. Der vil ske en maskinel rettelse, når analysearbejdet er afsluttet. I bedes venligst ignorere disse og vi håber ikke at de skaber alt for megen frustration.<<BR>> |
---- '''3.5.2016'''<<BR>> '''Bibsys via netpunkt - status fra DBC'''<<BR>> Bibsys har skiftet dataleverandør og dermed ændret en del i den søgning, som netpunkt og Zpunkt anvender. Det betyder, at der vil være nogle søgninger, som pt. fejler. Derudover vil I opleve problemer med tegnsæt, og så er der pt. fejl i linkningen til Bibsys-webkatalog.<<BR>> |
| Line 18: | Line 25: |
| '''9.10.2014'''<<BR>> '''Søgning af gammelt dansk aa/å i Aleph og EGK'''<<BR>> Gammelt dansk aa kan nu altid søges som aa i ordsøgning i Aleph (og dermed også i EGK). Såfremt det er inddateret med #aa kan det endvidere søges som å. Bemærk dog, at nærhedssøgning (søgning af flere ord i gåseøjne) kan give for få resultater på grund af den metode Aleph benytter til indeksering, afhængigt af om ordet med gammelt dansk aa står først eller sidst i søgeargumentet. Der er ikke sket nogen ændringer for indeksopslag og langkodesøgning - her vil korrekt inddateret gammelt dansk aa skulle findes under å, mens en inddatering uden # findes under aa.<<BR>> |
Vi arbejder i samarbejde med Bibsys på at få løst problemerne.<<BR>> |
| Line 23: | Line 27: |
| '''6.10.2014'''<<BR>> '''Katalogstatus i ny version'''<<BR>> Værktøjet '''[[Katalogstatus|Katalogstatus]]''', som analyserer indholdet af Aleph-databasen, er blevet revideret, bl.a. på basis af de tilbagemeldinger vi har fået på workshops i foråret 2014. Opdelingen er blevet målrettet forskellige typer af opgaver, så det forhåbentlig er nemmere at finde de relevante udtræk.<<BR>> |
Se status på kundeservice.dbc.dk<<BR>> Venlig hilsen<<BR>> DBC<<BR>> |
| Line 28: | Line 31: |
| '''3.10.2014'''<<BR>> '''Fjernlån, hastebestilling'''<<BR>> Så skulle funktionen være til rådighed som lovet via Aleph Request. Vi beklager meget den lidt forvirrede start og håber at alt nu fungerer som forventet.<<BR>> |
---- '''26.4.2016'''<<BR>> '''Katalogisering: Opdaterede vejledninger m.m.'''<<BR>> |
| Line 32: | Line 35: |
| '''26.9.2014'''<<BR>> '''Fjernlån, hastebestilling'''<<BR>> Procedurebeskrivelse kan ses '''[[UdlaanFjernlaanHaster|her]]'''<<BR>> |
1. Dokumentet '''[[Tilretning af poster hentet fra Danbib/Worldcat via EGK -klienten]]''' er blevet gennemgribende revideret; det drejer sig bl.a. om behandling af paperbacks, om ISBN på e-bøger, om felt 082, om felt 260/264 og felt 700 med delfelt 6. Vejledningen ligger som PDF-fil, da mange printer den ud - husk at skifte til den nye.<<BR>> |
| Line 36: | Line 37: |
| '''Semesterhylder''' på AU Library: '''[[SemesterhyldeAulLaan|vejledningen vedr. semesterhylder]]''' er efter ønske blevet præciseret i forhold til de retningslinjer for brug af Statsbibliotekets materialer, som blev indstillet af Bibliotekssystemgruppen den 13. maj 2014 og godkendt på ledermøde den 30. juni 2014.<<BR>> <<BR>> |
2. Siden '''[[Retningslinjer for behandling af RDA-katalogiserede poster]]''' er blevet revideret og præciseret; bl.a. er regler for lokal praksis på SB/AU blevet tilføjet i flere tilfælde.<<BR>> |
| Line 39: | Line 39: |
| '''29.8.2014'''<<BR>> '''Semesterhylder''' på AU Library: '''[[SemesterhyldeAulLaan|vejledningen vedr. semesterhylder]]''' er blevet suppleret med de retningslinjer for brug af Statsbibliotekets materialer, som blev indstillet af Bibliotekssystemgruppen den 13. maj 2014 og godkendt på ledermøde den 30. juni 2014.<<BR>> <<BR>> |
3. Den side, der tidligere hed "Vigtige retningslinjer", er omdøbt til '''[[KatVejledningerWorkflow|Vejledninger/workflow i katalogiseringsarbejdet]]'''. Den består nu af links til en side for hvert emne. Det er dermed muligt at linke til enkelte emner fra andre sider og det bidrager forhåbentlig til at gøre oversigten mere brugervenlig.<<BR>><<BR>> Spørgsmål og forbedringsforslag modtages med tak af følgende fra FR-gruppen: Bente Herborg Christensen (bhc), Charlotte Kristensen (ck), Lou Næraa (ln), Margit Helbo (msh).<<BR>> FR-gruppen: Arbejdsgruppen vedr. ressourcer i fysisk form, under Metadatagruppen på Statsbiblioteket.<<BR>> ---- '''7.3.2016'''<<BR>> '''Alle SB's IT-systemer er i drift igen'''<<BR>> |
| Line 43: | Line 46: |
| '''9.7.2014'''<<BR>> '''Felt 630'''<<BR>> Felt 630 (kontrolleret emneord) er nu gjort aktivt i listen ”Vælg et nyt felt” i Alephs Katalogiseringsmodul (Rediger tekst (F5) - Nyt felt). |
---- '''11.2.2016'''<<BR>> '''Årsstatistikker - rettelse vedr. tidsskrifter'''<<BR>> OBS. Udtrækket vedr. tidsskriftbestand er blevet rettet den 11.2.2016<<BR>> |
| Line 47: | Line 51: |
| '''<<BR>>2.7.2014'''<<BR>> '''Ny indlogning i EGK''' ''(Kun SB-medarbejdere)''<<BR>> Pr. 2. juli 2014 er der ændret i den måde, hvorpå indlogning sker til EGK’en i Explorer, Firefox og Chrome.<<BR>> I Explorer sker indlogning som single sign-on, så når du er logget ind på din Windows-pc og åbner EGK’en, så åbner programmet uden yderligere indlogning.<<BR>> Ved indlogning via Firefox og Chrome er dit brugernavn initialer@sb (fx: ln@sb) og password er dit normale windows-password.<<BR>> | ---- '''28.1.2016'''<<BR>> '''Årsstatistikker'''<<BR>> Så er de faste årlige statistikker for 2015 klar her: [[Statistikker]]<<BR>> OBS. Vi vil meget gerne have tilbagemeldinger på statistikkerne, da der i år har været særligt mange nye personer involveret i produktionen: kontakt Lou Næraa, ln@statsbiblioteket.dk.<<BR>> |
| Line 49: | Line 57: |
| '''<<BR>>24.6.2014'''<<BR>> '''Sletning af poster ved hjælp af processtatuskoder:'''<<BR>> Proceduren ved sletning af data i forbindelse med kassation m.m. er blevet ændret og der er indført en ekstra processtatuskode. '''[[Maskinel_kassation|Læs mere her]]'''<<BR>> | ---- '''4.1.2016'''<<BR>> '''Betaling for artikler i fjernlån'''<<BR>> SB har ændret reglerne for betaling for artikler, der hentes i udlandet, '''[[UdlaanFjernlaanArtiklerBetaling|læs mere her]]'''<<BR>> |
| Line 51: | Line 62: |
| '''<<BR>>3.6.2014'''<<BR>> '''Udtræk af eksemplarer med processtatus AN og OR'''<<BR>> ”Arbejdsgruppen om bevaring og visning af data i det fælles bibliotekssystem” under Bibliotekssystemgruppen har foreslået, at der laves et udtræk i Katalogstatus, som udstiller eksemplarer med processtatus AN (Under anskaffelse) eller OR (Under bestilling) og som har reservationer tilknyttet.<<BR>> Dette udtræk er nu tilgængeligt i Katalogstatus under Eksemplarer.<<BR>> | ---- '''12.11.2015'''<<BR>> '''Nye funktioner i Aleph22'''<<BR>> |
| Line 53: | Line 66: |
| '''Oprydning af eksemplarløse poster'''<<BR>> Arbejdsgruppen har ligeledes foreslået, at der laves en oprydning af eksemplarløse poster, som er oprettet i perioden efter 2. juli 2011 ff. (KATDATA-651 i Jira). Oprydningen sættes i værk i løbet af kort tid. | ''Katalogisering''<<BR>> Kopiering af delfelt: (Ctrl + S): man skal ikke længere trykke Esc for at indsætte det kopierede delfelt, men kan benytte (Alt + S), og det stemmer således overens med kopier/indsæt i øvrigt.<<BR>> |
| Line 55: | Line 69: |
| For den enkelte katalogisator betyder det følgende:<<BR>> . I perioden indtil 14. august 2014 ligger eksemplarløse poster til tjek under den enkeltes initialer.<<BR>> ''Den 15. august 2014 slettes disse poster fra Aleph.'' Dette betyder for den enkelte katalogisator, at fremtidige eksemplarløse poster ligger under ens initialer i 30 dage, hvor man så har tid til at tjekke, om der er eksemplarer, som mangler at blive oprettet. Efter 30 dage slettes posterne.<<BR>> Arbejdsgruppen har også foreslået at eksemplarløse poster der er oprettet før 2. juli 2011 ryddes op i en særskilt runde. Hvis der er spørgsmål til oprydningen af eksemplarløse poster så skriv til msh@statsbiblioteket.dk <<BR>> <<BR>>'''27.5.2014'''<<BR>> '''Tildeling af lokale emneord - ny praksis''' Bibliotekssystemgruppen har nedsat en arbejdsgruppe om emneord på baggrund af en henvendelse fra AU Library Herning, som mener, at den nuværende brug af lokale emneord i HOL-poster og visningen af de lokale emneord i Search ikke er hensigtsmæssig overfor slutbruger, da der ofte er dublerede emneord, da flere biblioteker tilføjer samme emneord. Arbejdsgruppen har indstillet til Bibliotekssystemgruppen, at den 1. juni 2014 stopper katalogisatorerne med at inddatere emneord i HOL-posterne og i stedet begynder at inddatere emneord i de bibliografiske poster. Bibliotekssystemgruppen har godkendt forslaget den 13. maj 2014. Den nye praksis tages i brug den 1. juni 2014 ud fra følgende retningslinjer: * Ukontrollerede emneord skrives i felt 631 i den bibliografiske post * Et felt 631 per emneord * Undgå dubletter * Der rettes kun i emneord, som har slåfejl og selvfølgelige fejl * Som hovedregel benyttes flertalsformen til emneord for begreber, der kan tælles, og entalsformen for begreber, der ikke kan tælles. I tvivlstilfælde kan katalogisator benytte DBCs retningslinjer (vejledning vedrørende faglitteratur): http://www.indeksering.dk/ * Emneord i felt 631 slettes kun fra den bibliografiske post, hvis alle ejere er enige i sletningen * Hvis det enkelte bibliotek benytter en kontrolleret tesaurus, benyttes felt 630 fremover i den bibliografiske post * Fejl i kontrollerede emneord rettes ikke; bl.a. i 630, 661 m.fl. Samtidig har arbejdsgruppen foreslået, at der laves retrospektive datarettelser på følgende: 1. Alle emneord (felt 630 og 631) konverteres fra HOL-posterne til BIB-posterne. Oprydningen er dog begrænset, da kun rene fuldstændige identiske dubletter slettes. 1. AU Library Herning og AU Library Moesgård har indtil nu benyttet felt 630 til ukontrollerede emneord. Disse skal konverteres til felt 631 1. Emneord som står fortløbende i hvert deres delfelt, konverteres til et felt per emneord. Der er oprettet bugs på de enkelte rettelser (KATDATA-656 og KATDATA-657). Der vil blive sendt information ud, når rettelsen er gennemført.<<BR>><<BR>> Arbejdsgruppens deltagere:<<BR>> <<BR>>Anette Andersen, Herning<<BR>> Ulla Christensen, Herning<<BR>> Else Marie Lauridsen, Campus Emdrup<<BR>> Nanna Johnsen, Campus Emdrup<<BR>> Dorte Rasmussen, Campus Emdrup<<BR>> Annette Graae, Fuglesangs Allé<<BR>> Anne Cathrine Andersen Fuglesangs Allé<<BR>> Dorete Larsen, Statsbiblioteket <<BR>>Margit Sørensen Helbo, Statsbiblioteket (kan også kontaktes i tilfælde af spørgsmål: msh@statsbiblioteket.dk ) <<BR>>'''10.4.2014'''<<BR>> Ny side '''[[OmBibliotekssystemerne|om bibliotekssystemerne]]''' som oplæg til road-shows i PA-båndet maj-juni 2014 og til orientering for andre interesserede.<<BR>> |
''Udlån''<<BR>> Følgende er ændret ('''[[attachment:Aleph22 udlån nye funktioner DU 20151112.pdf|se detaljeret beskrivelse]]''') *Låner – reservationer – aktivitetslog knap *Materialestatus – aktivitetslog *Materialestatus – ny knap: Låner *Låneropslag (F7): ny scroll-down pil ved siden af de 3 prikker ---- '''16.10.2015'''<<BR>> '''Brugerregister'''<<BR>> Siden '''[[Brugerregister]]''' er blevet opdelt i flere undersider og gennemgribende revideret. Der er bl.a. tilføjet en kort vejledning i oprettelse af brugere uden CPR, herunder muligheden for en tidsbegrænset oprettelse for brugere, der ikke skal have dansk CPR. Wiki-redaktørerne vil meget gerne have en tilbagemelding, hvis der er forslag til forbedringer.<<BR>> |
Aktuelt
Har du informationer, som er relevante for brugerne af Aleph-wiki'en her og nu, så kontakt redaktørerne Lou Næraa (ln@statsbiblioteket.dk) eller Margit Helbo (msh@statsbiblioteket.dk).
Tidligere udsendte opdateringer kan ses under Aktuelt - arkiv
20.6.2016
Biblioteksstatistikkerne skiftet ud
Tilvækst og bestand for bøger og tidsskrifter i papirform for 2015 er ved en meget beklagelig fejl blevet udtrukket på et forkert datagrundlag, hvilket først blev opdaget i starten af juni 2016. Der er nu lagt nye, korrigerede statistiktal ud, i stedet for de forkerte.
Også for 2015 kan tal for tilvækst og bestand af bøger afvige en del fra tidligere for de biblioteker, som er flyttet eller sammenlagt, hvilket kan være med til at forklare, hvorfor de fejlagtige tal først er blevet opdaget meget sent.
11.5.2016
Bibsys via netpunkt - status fra DBC
11 maj, 2016 - 13:24 Bibsys: Problemet er løst. Man kan nu igen søge og sende bestillingen videre til webkatalog.
3.5.2016
Bibsys via netpunkt - status fra DBC
Bibsys har skiftet dataleverandør og dermed ændret en del i den søgning, som netpunkt og Zpunkt anvender. Det betyder, at der vil være nogle søgninger, som pt. fejler. Derudover vil I opleve problemer med tegnsæt, og så er der pt. fejl i linkningen til Bibsys-webkatalog.
Vi arbejder i samarbejde med Bibsys på at få løst problemerne.
Se status på kundeservice.dbc.dk
Venlig hilsen
DBC
26.4.2016
Katalogisering: Opdaterede vejledninger m.m.
1. Dokumentet Tilretning af poster hentet fra Danbib/Worldcat via EGK -klienten er blevet gennemgribende revideret; det drejer sig bl.a. om behandling af paperbacks, om ISBN på e-bøger, om felt 082, om felt 260/264 og felt 700 med delfelt 6. Vejledningen ligger som PDF-fil, da mange printer den ud - husk at skifte til den nye.
2. Siden Retningslinjer for behandling af RDA-katalogiserede poster er blevet revideret og præciseret; bl.a. er regler for lokal praksis på SB/AU blevet tilføjet i flere tilfælde.
3. Den side, der tidligere hed "Vigtige retningslinjer", er omdøbt til Vejledninger/workflow i katalogiseringsarbejdet. Den består nu af links til en side for hvert emne. Det er dermed muligt at linke til enkelte emner fra andre sider og det bidrager forhåbentlig til at gøre oversigten mere brugervenlig.
Spørgsmål og forbedringsforslag modtages med tak af følgende fra FR-gruppen: Bente Herborg Christensen (bhc), Charlotte Kristensen (ck), Lou Næraa (ln), Margit Helbo (msh).
FR-gruppen: Arbejdsgruppen vedr. ressourcer i fysisk form, under Metadatagruppen på Statsbiblioteket.
7.3.2016
Alle SB's IT-systemer er i drift igen
11.2.2016
Årsstatistikker - rettelse vedr. tidsskrifter
OBS. Udtrækket vedr. tidsskriftbestand er blevet rettet den 11.2.2016
28.1.2016
Årsstatistikker
Så er de faste årlige statistikker for 2015 klar her: Statistikker
OBS. Vi vil meget gerne have tilbagemeldinger på statistikkerne, da der i år har været særligt mange nye personer involveret i produktionen: kontakt Lou Næraa, ln@statsbiblioteket.dk.
4.1.2016
Betaling for artikler i fjernlån
SB har ændret reglerne for betaling for artikler, der hentes i udlandet, læs mere her
12.11.2015
Nye funktioner i Aleph22
Katalogisering
Kopiering af delfelt: (Ctrl + S): man skal ikke længere trykke Esc for at indsætte det kopierede delfelt, men kan benytte (Alt + S), og det stemmer således overens med kopier/indsæt i øvrigt.
Udlån
Følgende er ændret (se detaljeret beskrivelse)
- Låner – reservationer – aktivitetslog knap
- Materialestatus – aktivitetslog
- Materialestatus – ny knap: Låner
- Låneropslag (F7): ny scroll-down pil ved siden af de 3 prikker
16.10.2015
Brugerregister
Siden Brugerregister er blevet opdelt i flere undersider og gennemgribende revideret. Der er bl.a. tilføjet en kort vejledning i oprettelse af brugere uden CPR, herunder muligheden for en tidsbegrænset oprettelse for brugere, der ikke skal have dansk CPR. Wiki-redaktørerne vil meget gerne have en tilbagemelding, hvis der er forslag til forbedringer.