|
Size: 7282
Comment:
|
Size: 3988
Comment:
|
| Deletions are marked like this. | Additions are marked like this. |
| Line 2: | Line 2: |
| Har du informationer, som er relevante for brugerne af Aleph-wiki'en her og nu, så kontakt redaktøren, Lou Næraa (ln@statsbiblioteket.dk). | Har du informationer, som er relevante for brugerne af Aleph-wiki'en her og nu, så kontakt redaktørerne Lou Næraa (ln@statsbiblioteket.dk) eller Margit Helbo (msh@statsbiblioteket.dk). |
| Line 7: | Line 7: |
| '''9.2.2015'''<<BR>> '''Ang. rekvirering af materiale til semesterhylder'''<<BR>> Vigtigt: husk at oplyse hvilket semesterhyldekort (lånekort), som materialerne skal udlånes til.<<BR>> Se den opdaterede vejledning '''[[SemesterhyldeAulLaan|her]]'''<<BR>> ---- '''5.2.2015'''<<BR>> '''[[Statistikker|Årsstatistikkerne]]''' vedr. bestand og tilvækst er nu klar<<BR>> ---- '''4.2.2015'''<<BR>> '''Oprydning af bortkomne materialer i biblioteksbasen'''<<BR>> Uddrag af mail udsendt 26.1.2015:<<BR>> Arbejdsgruppen for bevaring og sletning af data under Bibliotekssystemgruppen har i efteråret indstillet til AUL ledelsen, at der skal ske en automatisk oprydning i eksemplarer med processtatus BO, MI og ER. AUL ledelsen godkendte indstillingen på møde den 22. december 2014. (Indstillingen blev udsendt med mailen og ligger også i AGORA under PA Båndet). |
'''3.5.2016'''<<BR>> '''Bibsys via netpunkt - status fra DBC'''<<BR>> Bibsys har skiftet dataleverandør og dermed ændret en del i den søgning, som netpunkt og Zpunkt anvender. Det betyder, at der vil være nogle søgninger, som pt. fejler. Derudover vil I opleve problemer med tegnsæt, og så er der pt. fejl i linkningen til Bibsys-webkatalog.<<BR>> |
| Line 19: | Line 12: |
| Oprydningen kommer til at ske i flere trin. Det første trin i oprydningen vedrører bøger med processtatus 'BO', dvs. bortkomne, men ikke afskrevne. | Vi arbejder i samarbejde med Bibsys på at få løst problemerne.<<BR>> |
| Line 21: | Line 14: |
| Katalogstatus er udvidet med to udtræk: 1. "Processtatus BO inden for 1 måned": eksemplarer med processtatus BO, som har fået denne status inden for de seneste 30 dage. 2. "Processtatus BO inden for 2 år": eksemplarer med processtatus BO, som har stået i denne status op til 2 år tilbage. Det er planen, at efter 2 år ændres processtatus BO automatisk til processtatus MI (Afskrevet). Dette er ikke implementeret endnu. Det bliver en lokal opgave at undersøge om bøgerne reelt er bortkomne, om der skal suppleres op med et nyt eksemplar, etc. I samarbejde med Arbejdsgruppen for bevaring og sletning af data vil der blive udarbejdet en vejledning til processen omkring oprydning af processtatus BO. Vejledningen vil blive placeret på Aleph-wikien. Der vil blive orienteret bredt, når oprydningen – dvs. sletninger af eksemplarer med ovennævnte koder – påbegyndes. |
Se status på kundeservice.dbc.dk<<BR>> Venlig hilsen<<BR>> DBC<<BR>> |
| Line 33: | Line 19: |
| '''14.1.2015'''<<BR>> '''Brugerregistret - knap "Registrer CPR" virker nu'''<<BR>> Knappen "Registrer CPR" i Brugerregistrets personaleklient virker nu (se evt. Aktuelt fra 1.12.2014):<<BR>> Knappen er synlig ved brugere, som ikke er oprettet med et CPR-nummer. Knappen er kun synlig i personaleklienten og kan altså ikke anvendes af brugeren selv. |
'''26.4.2016'''<<BR>> '''Katalogisering: Opdaterede vejledninger m.m.'''<<BR>> 1. Dokumentet '''[[Tilretning af poster hentet fra Danbib/Worldcat via EGK -klienten]]''' er blevet gennemgribende revideret; det drejer sig bl.a. om behandling af paperbacks, om ISBN på e-bøger, om felt 082, om felt 260/264 og felt 700 med delfelt 6. Vejledningen ligger som PDF-fil, da mange printer den ud - husk at skifte til den nye.<<BR>> 2. Siden '''[[Retningslinjer for behandling af RDA-katalogiserede poster]]''' er blevet revideret og præciseret; bl.a. er regler for lokal praksis på SB/AU blevet tilføjet i flere tilfælde.<<BR>> 3. Den side, der tidligere hed "Vigtige retningslinjer", er omdøbt til '''[[KatVejledningerWorkflow|Vejledninger/workflow i katalogiseringsarbejdet]]'''. Den består nu af links til en side for hvert emne. Det er dermed muligt at linke til enkelte emner fra andre sider og det bidrager forhåbentlig til at gøre oversigten mere brugervenlig.<<BR>><<BR>> Spørgsmål og forbedringsforslag modtages med tak af følgende fra FR-gruppen: Bente Herborg Christensen (bhc), Charlotte Kristensen (ck), Lou Næraa (ln), Margit Helbo (msh).<<BR>> FR-gruppen: Arbejdsgruppen vedr. ressourcer i fysisk form, under Metadatagruppen på Statsbiblioteket.<<BR>> ---- '''7.3.2016'''<<BR>> '''Alle SB's IT-systemer er i drift igen'''<<BR>> |
| Line 39: | Line 34: |
| '''12.1.2015'''<<BR>> '''Single-sign-on til EGK for AU Library medarbejderne'''<<BR>> Som et led i at forenkle indlogningsprocedurerne til bibliotekssystemerne, er der i dag etableret såkaldt single-sign-on (SSO) til EGK for AU-Library-medarbejderne (i Jira: ALEPH-1091).<<BR>> Med SSO bliver man automatisk logget ind til EGK, når man logger ind via Citrix.<<BR>> OBS: Hvis man logger ind med et skrankeid, bliver man stadig, uanset SSO, afkrævet en ny indlogning, hvis man vil tilgå EGK (og andre applikationer) og arbejder altså, som hidtil, med sin personlige profil i EGK. |
'''11.2.2016'''<<BR>> '''Årsstatistikker - rettelse vedr. tidsskrifter'''<<BR>> OBS. Udtrækket vedr. tidsskriftbestand er blevet rettet den 11.2.2016<<BR>> |
| Line 46: | Line 39: |
| '''1.12.2014'''<<BR>> '''Brugerregistret - ny knap virker ikke alligevel'''<<BR>> Nogle har måske opdaget en ny knap i Brugerregistrets personaleklient: "Registrer CPR". Knappen er synlig ved brugere, som ikke er oprettet med et CPR-nummer. Knappen er kun synlig i personaleklienten og kan altså ikke anvendes af brugeren selv. Det var ment som en forbedring, men den virker desværre ikke helt som beregnet endnu, dvs. den ønskede synkronisering sker ikke som forventet. Vi er nødt til at afvente en nøglemedarbejders hjemkomst for at få det rettet; der vil blive udsendt besked, så snart det fungerer, incl. en kort præsentation af mulighederne med knappen. |
'''28.1.2016'''<<BR>> '''Årsstatistikker'''<<BR>> Så er de faste årlige statistikker for 2015 klar her: [[Statistikker]]<<BR>> OBS. Vi vil meget gerne have tilbagemeldinger på statistikkerne, da der i år har været særligt mange nye personer involveret i produktionen: kontakt Lou Næraa, ln@statsbiblioteket.dk.<<BR>> |
| Line 54: | Line 45: |
| '''3.11.2014'''<<BR>> '''Automatisk sletning af eksemplarløse katalogposter'''<<BR>> Eksemplarløse poster oprettet efter 2. juli 2011 blev slettet den 30. oktober 2014, som tidligere beskrevet. Per dags dato er der kørt en ny skanning, således at der i Katalogstatus igen er et udtræk af eksemplarløse poster under den enkelte katalogisators initialer. Fremover vil denne skanning blive foretaget løbende, og katalogisatorerne har derefter 30 dage til at få tjekket udtrækket i Katalogstatus under egne initialer. De eksemplarløse poster vil blive slettet automatisk, når de når en alder på 30 dage. Hvis man har behov for at beskytte en eksemplarløs post, kan man oprette et eksemplar med dummystregkode, men husk selv at rydde op efterfølgende, ved enten at slette eller tilrette eksemplarposten. |
'''4.1.2016'''<<BR>> '''Betaling for artikler i fjernlån'''<<BR>> SB har ændret reglerne for betaling for artikler, der hentes i udlandet, '''[[UdlaanFjernlaanArtiklerBetaling|læs mere her]]'''<<BR>> |
| Line 63: | Line 50: |
| '''29.10.2014'''<<BR>> '''Nye koder til betjeningsstedet Ny Munkegade'''<<BR>> I anledning af etablering af det nye betjeningssted Ny Munkegade ved Science & Technology, er listen over filial-, afdelings- og own-koder blevet revideret. Se den nye liste '''[[SamletOversigtFilialkoder|her]]'''. <<BR>> Betjeningsstedet består nu af samlingerne: AU Library Kemi, AU Library Geoscience, AU Library Matematik og AU Library Fysik og Steno.<<BR>> |
'''12.11.2015'''<<BR>> '''Nye funktioner i Aleph22'''<<BR>> |
| Line 68: | Line 53: |
| ''Katalogisering''<<BR>> Kopiering af delfelt: (Ctrl + S): man skal ikke længere trykke Esc for at indsætte det kopierede delfelt, men kan benytte (Alt + S), og det stemmer således overens med kopier/indsæt i øvrigt.<<BR>> ''Udlån''<<BR>> Følgende er ændret ('''[[attachment:Aleph22 udlån nye funktioner DU 20151112.pdf|se detaljeret beskrivelse]]''') *Låner – reservationer – aktivitetslog knap *Materialestatus – aktivitetslog *Materialestatus – ny knap: Låner *Låneropslag (F7): ny scroll-down pil ved siden af de 3 prikker |
|
| Line 69: | Line 63: |
| '''24.10.2014'''<<BR>> '''Katalogstatus og udtræk af felt 060'''<<BR>> På Statsbiblioteket arbejder vi pt. med at berige poster med bl.a. NLM-klassifikationer i felt 060. I den forbindelse er det besluttet at flytte datafeltet 060 indeholdende NLM-klassifikationen fra HOL-posten til BIB-poster. Det betyder, at der i Katalogstatus er lavet forskellige udtræk for at se, hvilke data der reelt skal flyttes til felt 060 i BIB-posten og hvilke data i felt 060 der ser mærkelige ud. Det betyder for katalogisatorerne, at der optræder rigtig mange poster (med farven grå) i listerne opdelt efter initialer. Det er IKKE meningen, at man skal rette dem manuelt. Der vil ske en maskinel rettelse, når analysearbejdet er afsluttet. I bedes venligst ignorere disse og vi håber ikke at de skaber alt for megen frustration.<<BR>> ---- '''9.10.2014'''<<BR>> '''Søgning af gammelt dansk aa/å i Aleph og EGK'''<<BR>> Gammelt dansk aa kan nu altid søges som aa i ordsøgning i Aleph (og dermed også i EGK). Såfremt det er inddateret med #aa kan det endvidere søges som å. Bemærk dog, at nærhedssøgning (søgning af flere ord i gåseøjne) kan give for få resultater på grund af den metode Aleph benytter til indeksering, afhængigt af om ordet med gammelt dansk aa står først eller sidst i søgeargumentet. Der er ikke sket nogen ændringer for indeksopslag og langkodesøgning - her vil korrekt inddateret gammelt dansk aa skulle findes under å, mens en inddatering uden # findes under aa.<<BR>> ---- '''6.10.2014'''<<BR>> '''Katalogstatus i ny version'''<<BR>> Værktøjet '''[[Katalogstatus|Katalogstatus]]''', som analyserer indholdet af Aleph-databasen, er blevet revideret, bl.a. på basis af de tilbagemeldinger vi har fået på workshops i foråret 2014. Opdelingen er blevet målrettet forskellige typer af opgaver, så det forhåbentlig er nemmere at finde de relevante udtræk.<<BR>> ---- '''3.10.2014'''<<BR>> '''Fjernlån, hastebestilling'''<<BR>> Så skulle funktionen være til rådighed som lovet via Aleph Request. Vi beklager meget den lidt forvirrede start og håber at alt nu fungerer som forventet.<<BR>> |
'''16.10.2015'''<<BR>> '''Brugerregister'''<<BR>> Siden '''[[Brugerregister]]''' er blevet opdelt i flere undersider og gennemgribende revideret. Der er bl.a. tilføjet en kort vejledning i oprettelse af brugere uden CPR, herunder muligheden for en tidsbegrænset oprettelse for brugere, der ikke skal have dansk CPR. Wiki-redaktørerne vil meget gerne have en tilbagemelding, hvis der er forslag til forbedringer.<<BR>> |
Aktuelt
Har du informationer, som er relevante for brugerne af Aleph-wiki'en her og nu, så kontakt redaktørerne Lou Næraa (ln@statsbiblioteket.dk) eller Margit Helbo (msh@statsbiblioteket.dk).
Tidligere udsendte opdateringer kan ses under Aktuelt - arkiv
3.5.2016
Bibsys via netpunkt - status fra DBC
Bibsys har skiftet dataleverandør og dermed ændret en del i den søgning, som netpunkt og Zpunkt anvender. Det betyder, at der vil være nogle søgninger, som pt. fejler. Derudover vil I opleve problemer med tegnsæt, og så er der pt. fejl i linkningen til Bibsys-webkatalog.
Vi arbejder i samarbejde med Bibsys på at få løst problemerne.
Se status på kundeservice.dbc.dk
Venlig hilsen
DBC
26.4.2016
Katalogisering: Opdaterede vejledninger m.m.
1. Dokumentet Tilretning af poster hentet fra Danbib/Worldcat via EGK -klienten er blevet gennemgribende revideret; det drejer sig bl.a. om behandling af paperbacks, om ISBN på e-bøger, om felt 082, om felt 260/264 og felt 700 med delfelt 6. Vejledningen ligger som PDF-fil, da mange printer den ud - husk at skifte til den nye.
2. Siden Retningslinjer for behandling af RDA-katalogiserede poster er blevet revideret og præciseret; bl.a. er regler for lokal praksis på SB/AU blevet tilføjet i flere tilfælde.
3. Den side, der tidligere hed "Vigtige retningslinjer", er omdøbt til Vejledninger/workflow i katalogiseringsarbejdet. Den består nu af links til en side for hvert emne. Det er dermed muligt at linke til enkelte emner fra andre sider og det bidrager forhåbentlig til at gøre oversigten mere brugervenlig.
Spørgsmål og forbedringsforslag modtages med tak af følgende fra FR-gruppen: Bente Herborg Christensen (bhc), Charlotte Kristensen (ck), Lou Næraa (ln), Margit Helbo (msh).
FR-gruppen: Arbejdsgruppen vedr. ressourcer i fysisk form, under Metadatagruppen på Statsbiblioteket.
7.3.2016
Alle SB's IT-systemer er i drift igen
11.2.2016
Årsstatistikker - rettelse vedr. tidsskrifter
OBS. Udtrækket vedr. tidsskriftbestand er blevet rettet den 11.2.2016
28.1.2016
Årsstatistikker
Så er de faste årlige statistikker for 2015 klar her: Statistikker
OBS. Vi vil meget gerne have tilbagemeldinger på statistikkerne, da der i år har været særligt mange nye personer involveret i produktionen: kontakt Lou Næraa, ln@statsbiblioteket.dk.
4.1.2016
Betaling for artikler i fjernlån
SB har ændret reglerne for betaling for artikler, der hentes i udlandet, læs mere her
12.11.2015
Nye funktioner i Aleph22
Katalogisering
Kopiering af delfelt: (Ctrl + S): man skal ikke længere trykke Esc for at indsætte det kopierede delfelt, men kan benytte (Alt + S), og det stemmer således overens med kopier/indsæt i øvrigt.
Udlån
Følgende er ændret (se detaljeret beskrivelse)
- Låner – reservationer – aktivitetslog knap
- Materialestatus – aktivitetslog
- Materialestatus – ny knap: Låner
- Låneropslag (F7): ny scroll-down pil ved siden af de 3 prikker
16.10.2015
Brugerregister
Siden Brugerregister er blevet opdelt i flere undersider og gennemgribende revideret. Der er bl.a. tilføjet en kort vejledning i oprettelse af brugere uden CPR, herunder muligheden for en tidsbegrænset oprettelse for brugere, der ikke skal have dansk CPR. Wiki-redaktørerne vil meget gerne have en tilbagemelding, hvis der er forslag til forbedringer.