|
Size: 3028
Comment:
|
Size: 6665
Comment:
|
| Deletions are marked like this. | Additions are marked like this. |
| Line 2: | Line 2: |
| Har du informationer, som er relevante for brugerne af Aleph-wiki'en her og nu, så kontakt redaktørerne, Marina Therese Axelsen ( mta@statsbiblioteket.dk )eller Lou Næraa ( ln@statsbiblioteket.dk ). | Har du informationer, som er relevante for brugerne af Aleph-wiki'en her og nu, så kontakt redaktørerne, Marina Therese Axelsen ( mta@statsbiblioteket.dk ) eller Lou Næraa ( ln@statsbiblioteket.dk ). |
| Line 4: | Line 4: |
| '''10.6.2013'''<<BR>> | Tidligere udsendte opdateringer kan ses under '''[[AktueltArkiv|Aktuelt - arkiv]]'''<<BR>> |
| Line 6: | Line 6: |
| '''[[GenvejstasterGenbrugskatalogisering|Arbejdsgang med genvejstaster ved genbrugskatalogisering af nyt materiale]]''' – ligger nu både under: | '''3.10.2014'''<<BR>> '''Fjernlån, hastebestilling'''<<BR>> Så skulle funktionen være til rådighed som lovet via Aleph Request. Vi beklager meget den lidt forvirrede start og håber at alt nu fungerer som forventet.<<BR>> |
| Line 8: | Line 10: |
| * '''[[Genveje og Funktionstaster]]'''<<BR>> * '''[[EGK|Søgning og import af katalogposter/EGK]]'''<<BR>> * '''[[Katalogisering_generelt|Katalogisering generelt]]''' |
'''26.9.2014'''<<BR>> '''Fjernlån, hastebestilling'''<<BR>> Procedurebeskrivelse kan ses '''[[UdlaanFjernlaanHaster|her]]'''<<BR>> |
| Line 12: | Line 14: |
| '''Koder''' <<BR>> | '''Semesterhylder''' på AU Library: '''[[SemesterhyldeAulLaan|vejledningen vedr. semesterhylder]]''' er efter ønske blevet præciseret i forhold til de retningslinjer for brug af Statsbibliotekets materialer, som blev indstillet af Bibliotekssystemgruppen den 13. maj 2014 og godkendt på ledermøde den 30. juni 2014.<<BR>> <<BR>> |
| Line 14: | Line 17: |
| * '''[[SamletOversigtFilialkoder|Oversigt: filial-afdeling-own-ejer]]''' - revideret | '''29.8.2014'''<<BR>> '''Semesterhylder''' på AU Library: '''[[SemesterhyldeAulLaan|vejledningen vedr. semesterhylder]]''' er blevet suppleret med de retningslinjer for brug af Statsbibliotekets materialer, som blev indstillet af Bibliotekssystemgruppen den 13. maj 2014 og godkendt på ledermøde den 30. juni 2014.<<BR>> <<BR>> |
| Line 16: | Line 21: |
| * '''[[OwnEjermaerkerAlle|Own-koder og ejermærker]]''' - revideret | '''9.7.2014'''<<BR>> '''Felt 630'''<<BR>> Felt 630 (kontrolleret emneord) er nu gjort aktivt i listen ”Vælg et nyt felt” i Alephs Katalogiseringsmodul (Rediger tekst (F5) - Nyt felt). |
| Line 18: | Line 25: |
| '''<<BR>>2.7.2014'''<<BR>> '''Ny indlogning i EGK''' ''(Kun SB-medarbejdere)''<<BR>> Pr. 2. juli 2014 er der ændret i den måde, hvorpå indlogning sker til EGK’en i Explorer, Firefox og Chrome.<<BR>> I Explorer sker indlogning som single sign-on, så når du er logget ind på din Windows-pc og åbner EGK’en, så åbner programmet uden yderligere indlogning.<<BR>> Ved indlogning via Firefox og Chrome er dit brugernavn initialer@sb (fx: ln@sb) og password er dit normale windows-password.<<BR>> | |
| Line 19: | Line 27: |
| '''AU-specielt'''<<BR>> | '''<<BR>>24.6.2014'''<<BR>> '''Sletning af poster ved hjælp af processtatuskoder:'''<<BR>> Proceduren ved sletning af data i forbindelse med kassation m.m. er blevet ændret og der er indført en ekstra processtatuskode. '''[[Maskinel_kassation|Læs mere her]]'''<<BR>> |
| Line 21: | Line 29: |
| * '''Vejledninger''' * '''[[Kontaktperson SB og AU]]''' - revideret |
'''<<BR>>3.6.2014'''<<BR>> '''Udtræk af eksemplarer med processtatus AN og OR'''<<BR>> ”Arbejdsgruppen om bevaring og visning af data i det fælles bibliotekssystem” under Bibliotekssystemgruppen har foreslået, at der laves et udtræk i Katalogstatus, som udstiller eksemplarer med processtatus AN (Under anskaffelse) eller OR (Under bestilling) og som har reservationer tilknyttet.<<BR>> Dette udtræk er nu tilgængeligt i Katalogstatus under Eksemplarer.<<BR>> |
| Line 24: | Line 31: |
| '''Diverse''' | '''Oprydning af eksemplarløse poster'''<<BR>> Arbejdsgruppen har ligeledes foreslået, at der laves en oprydning af eksemplarløse poster, som er oprettet i perioden efter 2. juli 2011 ff. (KATDATA-651 i Jira). Oprydningen sættes i værk i løbet af kort tid. |
| Line 26: | Line 33: |
| * '''[[JiraVejledning|Jira-vejledning]]''' – afløser Bugzilla-vejledningen * '''[[AbonnerPaaAendringer|Abonnér på ændringer]]''' - Hvis du ønsker at få en mail, hver gang Aleph-wikien opdateres, kan du abonnere på ændringer. Læg mærke til at der ved oprettelse af brugerprofil skal indtastes en Captcha kode (for at undgå spam) * '''[[Aktuelt - arkiv]]''' - over tidligere opdateringer <<BR>><<BR>> |
For den enkelte katalogisator betyder det følgende:<<BR>> |
| Line 30: | Line 35: |
| . I perioden indtil 14. august 2014 ligger eksemplarløse poster til tjek under den enkeltes initialer.<<BR>> ''Den 15. august 2014 slettes disse poster fra Aleph.'' | |
| Line 31: | Line 37: |
| '''7.6.2013'''<<BR>> '''Genfundne genvejstaster'''<<BR>> De meget brugte CTRL + Q (Kontroller URL), CTRL + F11 (Vis postens katalogisatorer) samt ALT + F8 (Hop til beholdning) forsvandt ved overgangen til Aleph21. Det er nu lykkedes IT-drift at få disse genvejstaster til at fungere igen.<<BR>> Genvejstasterne CTRL + K (Tidsskriftsstyring) og CTRL + B (Accession) skiftede funktion. Katalogisatorerne er blevet bedt om en tilbagemelding på, om man fortsat ønsker der skal formuleres nogle nye genvejstaster i stedet for disse. Tilbagemelding til Margit Helbo, msh@statsbiblioteket.dk .<<BR>> <<BR>> '''HOL-poster kan igen flytte'''''s''<<BR>> Ved overgangen til Aleph21 forsvandt muligheden for at flytte HOL-poster fra en BIB-post til en anden. Exlibris har nu løst problemet og det er dermed igen muligt at flette poster.<<BR>> <<BR>> <<BR>> '''6.5.2013'''<<BR>> Wiki-revision<<BR>> Aleph-wiki'en har været igennem en større renovering, og bl.a. er denne side blevet tilføjet. Mange sider er blevet omdøbt. Hvis du har haft bogmærker til enkelte sider, kan linkene derfor være døde. Benyt søgefeltet øverst til højre (husk at vælge enten 'Tekst' eller 'Titler').<<BR>> De fleste illustrationer stammer stadig fra Aleph-version 18. De bliver efterhånden rettet til Aleph-version 21, hvor det er påkrævet.<<BR>> AU-betjeningsstedernes ændrede navne medførte behov for en del afklaringer, som ikke er afsluttet endnu. Derfor vil der et stykke tid endnu forekomme både gamle og nye navne i diverse oversigter i wikien.<<BR>><<BR>> '''[[Hjaelp|Hjælp]]''':<<BR>> Der er oprettet en ny side med kontaktpersoner, der gerne hjælper med at besvare diverse spørgsmål vedr. Aleph og tilknyttede systemer. | Dette betyder for den enkelte katalogisator, at fremtidige eksemplarløse poster ligger under ens initialer i 30 dage, hvor man så har tid til at tjekke, om der er eksemplarer, som mangler at blive oprettet. Efter 30 dage slettes posterne.<<BR>> Arbejdsgruppen har også foreslået at eksemplarløse poster der er oprettet før 2. juli 2011 ryddes op i en særskilt runde. Hvis der er spørgsmål til oprydningen af eksemplarløse poster så skriv til msh@statsbiblioteket.dk <<BR>> <<BR>>'''27.5.2014'''<<BR>> '''Tildeling af lokale emneord - ny praksis''' Bibliotekssystemgruppen har nedsat en arbejdsgruppe om emneord på baggrund af en henvendelse fra AU Library Herning, som mener, at den nuværende brug af lokale emneord i HOL-poster og visningen af de lokale emneord i Search ikke er hensigtsmæssig overfor slutbruger, da der ofte er dublerede emneord, da flere biblioteker tilføjer samme emneord. Arbejdsgruppen har indstillet til Bibliotekssystemgruppen, at den 1. juni 2014 stopper katalogisatorerne med at inddatere emneord i HOL-posterne og i stedet begynder at inddatere emneord i de bibliografiske poster. Bibliotekssystemgruppen har godkendt forslaget den 13. maj 2014. Den nye praksis tages i brug den 1. juni 2014 ud fra følgende retningslinjer: * Ukontrollerede emneord skrives i felt 631 i den bibliografiske post * Et felt 631 per emneord * Undgå dubletter * Der rettes kun i emneord, som har slåfejl og selvfølgelige fejl * Som hovedregel benyttes flertalsformen til emneord for begreber, der kan tælles, og entalsformen for begreber, der ikke kan tælles. I tvivlstilfælde kan katalogisator benytte DBCs retningslinjer (vejledning vedrørende faglitteratur): http://www.indeksering.dk/ * Emneord i felt 631 slettes kun fra den bibliografiske post, hvis alle ejere er enige i sletningen * Hvis det enkelte bibliotek benytter en kontrolleret tesaurus, benyttes felt 630 fremover i den bibliografiske post * Fejl i kontrollerede emneord rettes ikke; bl.a. i 630, 661 m.fl. Samtidig har arbejdsgruppen foreslået, at der laves retrospektive datarettelser på følgende: 1. Alle emneord (felt 630 og 631) konverteres fra HOL-posterne til BIB-posterne. Oprydningen er dog begrænset, da kun rene fuldstændige identiske dubletter slettes. 1. AU Library Herning og AU Library Moesgård har indtil nu benyttet felt 630 til ukontrollerede emneord. Disse skal konverteres til felt 631 1. Emneord som står fortløbende i hvert deres delfelt, konverteres til et felt per emneord. Der er oprettet bugs på de enkelte rettelser (KATDATA-656 og KATDATA-657). Der vil blive sendt information ud, når rettelsen er gennemført.<<BR>><<BR>> Arbejdsgruppens deltagere:<<BR>> <<BR>>Anette Andersen, Herning<<BR>> Ulla Christensen, Herning<<BR>> Else Marie Lauridsen, Campus Emdrup<<BR>> Nanna Johnsen, Campus Emdrup<<BR>> Dorte Rasmussen, Campus Emdrup<<BR>> Annette Graae, Fuglesangs Allé<<BR>> Anne Cathrine Andersen Fuglesangs Allé<<BR>> Dorete Larsen, Statsbiblioteket <<BR>>Margit Sørensen Helbo, Statsbiblioteket (kan også kontaktes i tilfælde af spørgsmål: msh@statsbiblioteket.dk ) <<BR>>'''10.4.2014'''<<BR>> Ny side '''[[OmBibliotekssystemerne|om bibliotekssystemerne]]''' som oplæg til road-shows i PA-båndet maj-juni 2014 og til orientering for andre interesserede.<<BR>> |
Aktuelt
Har du informationer, som er relevante for brugerne af Aleph-wiki'en her og nu, så kontakt redaktørerne, Marina Therese Axelsen ( mta@statsbiblioteket.dk ) eller Lou Næraa ( ln@statsbiblioteket.dk ).
Tidligere udsendte opdateringer kan ses under Aktuelt - arkiv
3.10.2014
Fjernlån, hastebestilling
Så skulle funktionen være til rådighed som lovet via Aleph Request. Vi beklager meget den lidt forvirrede start og håber at alt nu fungerer som forventet.
26.9.2014
Fjernlån, hastebestilling
Procedurebeskrivelse kan ses her
Semesterhylder på AU Library: vejledningen vedr. semesterhylder er efter ønske blevet præciseret i forhold til de retningslinjer for brug af Statsbibliotekets materialer, som blev indstillet af Bibliotekssystemgruppen den 13. maj 2014 og godkendt på ledermøde den 30. juni 2014.
29.8.2014
Semesterhylder på AU Library: vejledningen vedr. semesterhylder er blevet suppleret med de retningslinjer for brug af Statsbibliotekets materialer, som blev indstillet af Bibliotekssystemgruppen den 13. maj 2014 og godkendt på ledermøde den 30. juni 2014.
9.7.2014
Felt 630
Felt 630 (kontrolleret emneord) er nu gjort aktivt i listen ”Vælg et nyt felt” i Alephs Katalogiseringsmodul (Rediger tekst (F5) - Nyt felt).
2.7.2014
Ny indlogning i EGK (Kun SB-medarbejdere)
Pr. 2. juli 2014 er der ændret i den måde, hvorpå indlogning sker til EGK’en i Explorer, Firefox og Chrome.
I Explorer sker indlogning som single sign-on, så når du er logget ind på din Windows-pc og åbner EGK’en, så åbner programmet uden yderligere indlogning.
Ved indlogning via Firefox og Chrome er dit brugernavn initialer@sb (fx: ln@sb) og password er dit normale windows-password.
24.6.2014
Sletning af poster ved hjælp af processtatuskoder:
Proceduren ved sletning af data i forbindelse med kassation m.m. er blevet ændret og der er indført en ekstra processtatuskode. Læs mere her
3.6.2014
Udtræk af eksemplarer med processtatus AN og OR
”Arbejdsgruppen om bevaring og visning af data i det fælles bibliotekssystem” under Bibliotekssystemgruppen har foreslået, at der laves et udtræk i Katalogstatus, som udstiller eksemplarer med processtatus AN (Under anskaffelse) eller OR (Under bestilling) og som har reservationer tilknyttet.
Dette udtræk er nu tilgængeligt i Katalogstatus under Eksemplarer.
Oprydning af eksemplarløse poster
Arbejdsgruppen har ligeledes foreslået, at der laves en oprydning af eksemplarløse poster, som er oprettet i perioden efter 2. juli 2011 ff. (KATDATA-651 i Jira). Oprydningen sættes i værk i løbet af kort tid.
For den enkelte katalogisator betyder det følgende:
I perioden indtil 14. august 2014 ligger eksemplarløse poster til tjek under den enkeltes initialer.
Den 15. august 2014 slettes disse poster fra Aleph.
Dette betyder for den enkelte katalogisator, at fremtidige eksemplarløse poster ligger under ens initialer i 30 dage, hvor man så har tid til at tjekke, om der er eksemplarer, som mangler at blive oprettet. Efter 30 dage slettes posterne.
Arbejdsgruppen har også foreslået at eksemplarløse poster der er oprettet før 2. juli 2011 ryddes op i en særskilt runde.
Hvis der er spørgsmål til oprydningen af eksemplarløse poster så skriv til msh@statsbiblioteket.dk
27.5.2014
Tildeling af lokale emneord - ny praksis
Bibliotekssystemgruppen har nedsat en arbejdsgruppe om emneord på baggrund af en henvendelse fra AU Library Herning, som mener, at den nuværende brug af lokale emneord i HOL-poster og visningen af de lokale emneord i Search ikke er hensigtsmæssig overfor slutbruger, da der ofte er dublerede emneord, da flere biblioteker tilføjer samme emneord.
Arbejdsgruppen har indstillet til Bibliotekssystemgruppen, at den 1. juni 2014 stopper katalogisatorerne med at inddatere emneord i HOL-posterne og i stedet begynder at inddatere emneord i de bibliografiske poster. Bibliotekssystemgruppen har godkendt forslaget den 13. maj 2014. Den nye praksis tages i brug den 1. juni 2014 ud fra følgende retningslinjer:
- Ukontrollerede emneord skrives i felt 631 i den bibliografiske post
- Et felt 631 per emneord
- Undgå dubletter
- Der rettes kun i emneord, som har slåfejl og selvfølgelige fejl
Som hovedregel benyttes flertalsformen til emneord for begreber, der kan tælles, og entalsformen for begreber, der ikke kan tælles. I tvivlstilfælde kan katalogisator benytte DBCs retningslinjer (vejledning vedrørende faglitteratur): http://www.indeksering.dk/
- Emneord i felt 631 slettes kun fra den bibliografiske post, hvis alle ejere er enige i sletningen
- Hvis det enkelte bibliotek benytter en kontrolleret tesaurus, benyttes felt 630 fremover i den bibliografiske post
- Fejl i kontrollerede emneord rettes ikke; bl.a. i 630, 661 m.fl.
Samtidig har arbejdsgruppen foreslået, at der laves retrospektive datarettelser på følgende:
- Alle emneord (felt 630 og 631) konverteres fra HOL-posterne til BIB-posterne. Oprydningen er dog begrænset, da kun rene fuldstændige identiske dubletter slettes.
- AU Library Herning og AU Library Moesgård har indtil nu benyttet felt 630 til ukontrollerede emneord. Disse skal konverteres til felt 631
- Emneord som står fortløbende i hvert deres delfelt, konverteres til et felt per emneord.
Der er oprettet bugs på de enkelte rettelser (KATDATA-656 og KATDATA-657). Der vil blive sendt information ud, når rettelsen er gennemført.
Arbejdsgruppens deltagere:
Anette Andersen, Herning
Ulla Christensen, Herning
Else Marie Lauridsen, Campus Emdrup
Nanna Johnsen, Campus Emdrup
Dorte Rasmussen, Campus Emdrup
Annette Graae, Fuglesangs Allé
Anne Cathrine Andersen Fuglesangs Allé
Dorete Larsen, Statsbiblioteket
Margit Sørensen Helbo, Statsbiblioteket (kan også kontaktes i tilfælde af spørgsmål: msh@statsbiblioteket.dk )
10.4.2014
Ny side om bibliotekssystemerne som oplæg til road-shows i PA-båndet maj-juni 2014 og til orientering for andre interesserede.