Revision 4 as of 2013-09-20 12:16:41

Clear message

Locked History Actions

AnvendelseBlokeringskoderUdlånsmodulet

Anvendelse af blokeringskoder i Aleph udlånsmodul - en vejledning

Indhold

  • Indledning

  • Oversigt over blokeringskoder

  • Generelt om anvendelse af blokeringskoder

  • Beskrivelse af de enkelte blokeringskoder

  • Sådan indsættes en blokeringskode

  • Sådan fungerer blokeringskodern

  • Sådan ophæves en blokeringskode

Indledning

I Aleph udlånsmodul er det muligt at lave forskellige restriktioner på en låner ved at indsætte en blokeringskode under Lokal information – Blokeringer og noter under den pågældende låner. En indsat blokeringskode vil fungere på alle biblioteksenheder. Hvilke restriktioner, en blokeringskode medfører for låneren, afhænger af, hvilken blokeringskode, der anvendes.

Oversigt over blokeringskoder

Blokeringskode

Klartekst

Forklaring

00

Ingen blokeringskoder

Er default

01

Lånerkort mistet - billed-id vises

kan benyttes hvis f.eks. låner har tabt lånerkort/sundhedskort eller fået det stjålet.

02

Låner har afdragsordning

Låner har afdragsordning: hvis der er indgået en afdragsordning med låner, som har et større skyldigt beløb

03

Låner spærret

Benyttes hvis låner misligholder afdragsordning

04

Låner skal betale depositum før lån

Benyttes hvis låner skal betale depositum for at kunne låne

Generelt om anvendelse af blokeringskoder

  • Den biblioteksenhed, som tilføjer blokeringskoden, angiver i tilhørende notefelt(er), hvilken biblioteksenhed, som har tilføjet koden + dato for tilføjelsen af blokeringen.
  • Samme biblioteksenhed fjerner blokeringskoden igen. Andre biblioteksenheder må kun gøre det efter aftale med den biblioteksenhed, som har tilføjet koden.
  • Den biblioteksenhed, som har tilføjet en blokeringskode, skal sørge for opfølgning/ajourføring.
  • Der kan maks. tilføjes 3 samtidige blokeringskoder til en låner.
  • Indsatte blokeringskoder skal respekteres af alle biblioteksenheder.

Beskrivelse af de enkelte blokeringskoder

Lånerkort mistet - billed-id vises (blokeringskode 01)

  • Anvendes: hvis en låner har mistet /fået stjålet sit sundhedskort/lånerkort, og der således er risiko for misbrug af kortet.
    Lokal note: Tilføj: Oprettelsesdato , forkortelse for biblioteksenhed + evt. anden info.

    • F.eks.: 2.5.2013: UASB/DU

    Aktion: Forlang af låner visning af billed legitimation ved udlån via personalet.

Låner:
kan ikke låne, forny på selvbetjeningsautomater
Kan låne, forny via personalet (som godkender ved visning af billed legitimation)
Kan forny via Search
Kan bestille via Search
Kan bestille via Search til brug på læsesal (Statsbiblioteket læsesal)

Blokeringskode fjernes: Når låner henvender sig og melder sundhedskort/lånerkort mistet, opfordres låneren til at ændre sin pinkode. Når låner har ændret pinkoden og selv ønsker spærring ophævet, fjernes blokeringskoden.

Låner har afdragsordning (blokeringskode 02):

  • Anvendes: Hvis en låner, som skylder penge, indgår en aftale om afdragsordning:
    Lokal note: Tilføj: Oprettelsesdato , forkortelse for biblioteksenhed + evt. anden info.

    • F.eks.: 2.5.2013: UASB/DU – kr.500 pr.måned

    Opfølgning: Checkes hver måned, om aftalen er overholdt.

Låner:
kan ikke låne, forny på selvbetjeningsautomater
Kan låne, forny, bestille via personalet (som kan godkende)
Kan forny via Search
Kan bestille via Search
Kan bestille via Search til brug på læsesal (Statsbibliotekets læsesal)

Blokeringskode fjernes: Når beløbene er afdraget, fjernes blokeringskoden

Låner spærret (blokeringskode 03):

  • Anvendes: Hvis en afdragsordning misligholdes: blokeringskoden ændres fra 02 til 03: Låner spærret

  • Lokal note: Tilføj: Oprettelsesdato , forkortelse for biblioteksenhed + evt. anden info.

    • F.eks.: 2.5.2013: UASB/DU – afdragsordning misligholdt



Rev. 24.6.2013 DU