Revision 1 as of 2013-09-10 10:34:13

Clear message

Locked History Actions

Arts Aarhus

Arts Aarhus

Link til:

ARTS dækker bibliotekerne:

  • AU Library, Nobelparken
  • AU Library, Moesgård
  • AU Library, Kasernen

HOL-post ved modtagelse udfyldelse af felt 590:

Delfelt k

Bestillingsdato/forventet modtagedato ændres til modtagedato fx *km130624

Delfelt o

Endelig pris (valgfri)

Delfelt l

Tilføjes og udfyldes med fakturanummer

Delfelt v

Ved værker i abonnement tilføjes delfeltet og udfyldes med ”Abonnement” eller ”Serie i abonnement”. Ved gaver kan delfeltet tilføjes og udfyldes med ”Gave” (valgfri)

Felt 088

tilføjes, hvis der ønskes påført en lokal systematik. De enkelte afdelinger har hver sin oversigt. Nogle af disse ligger på hjemmesider eller haves i print

Felt 565

kan tilføjes ved fx når der er en cd i lomme, løse ark m.m

Felt 580

tilføjes, hvis der er oplysning om lokalbestand ved uafsluttede flerbindsværker

Felt 630 / 631

tilføjes, hvis der ønskes påført lokale emneord

Ellers gælder for lokale data at de kan udfyldes i større eller mindre grad alt efter behov.

{{}}

Eksemplarpost ved modtagelse:

Dummystregkoden erstattes med en stregkode/chip-stregkode, der indsættes i eller på bogen (1-3).

Bogen afkrydses under opstillingsord – kan være 1. forfatters efternavn (ved kun 3 forfattere) eller det første ord i titlen (10).

Eksemplarnr.: Kan udfyldes, hvis dette ønskes.
Ej i brug/Opstilling: Udfyldes med opstillingssignatur, hvis en sådan er oplyst.
Processtatus: AN (Under anskaffelse) ændres til CT (Under katalogisering)
Note i søgning: Udfyldes med nye oplagsoplysninger fx 2. opl., 2013

Ved udfyldelse af eksemplarposter på flerbindsværker benyttes vejledningen: Eksemplarposten AU/flerbindsværker

  • {{}}

Divergenser:

Stregkoders placering:

  • UUTEO/USPRO, UTES/USPRO, UMOES: chip-stregkoder sættes på bagsiden af permen. Husk arabiske bøger starter bagfra og stregkoden der isættes her. SPRO (minus UTEO og UTES) samt UAEST: stregkoder sættes på bagsiden af omslaget.
  • USPRO (minus UTEO og UTES) samt UAEST: stregkoder sættes på bagsiden af omslaget.
  • Forlagets stregkode dækkes hvis muligt.

UMOES:

  • Læsepladser og spil tildeles ”felt I25 00 *aFjernlån” bib-posten og er ikke synlige i Aleph base standard. Hvis flere skal oprettes, fremsøges eksempel.
  • Specialer fra Kbh. afventer en DBC-post.
  • Specialer fra Aarhus grundkatalogiseres.
  • Topografi og Specif til UMMA er specielle. Systematikken ”TOP-DA specif” skrives i eksemplarposten i felt Ej i brug/Opstilling fx TOP-DA specif (#Aalborg). I ej i brug skrives forfatters navn inverteret fx Hansen, Knud.
  • Brøndsteds samling – opstillingsgruppen er indskrevet i bogen. Det skal nævnes i felt 088 ud over den almindelige opstillingssignatur.

USPRO:

  • Arabiske (UTES), kinesiske (UROE) og japanske (UROE) bøger bestilles, modtages, afkrydses og transskriberes af instituttet. Ved inddatering laves eventuelt en/flere 745-indførsler på divergerende titler, samt henvisninger fra andre navneformer til den valgt i 100/700.
  • USFI: Opstiller efter redaktører, hvis der ikke en personlig forfatter.

  • USFI & USID: Ordningsord skrives med småbogstaver fx Jes i eksemplarposten.

  • USFI & USID: Har ikke en systematik i felt 088.,

  • USEN: Bøger opstillet i ”Centre for Irish Studies” for noten ”Opstillet i: Centre for Irish Studies / Engelsk afd.” i eksemplarpostens felt ”Note i søgning”.
  • USPF: Felt 088 er altid forudfyldt med *5USPD *aFælles *b?
  • USRO: Bøger til CLAS (Center for Latinamerika) har i ”Ej i brug/Opstilling” altid CLAS foran opstillingssignaturen.

UAEST:

  • CD’ere til Musik: Har afd.kode UAES5, eksemplarstatus 02 og materialetype FON. CD-nummeret indsættes i ”Ej i brug / Opstilling”.
  • Eksemplarnummerering benyttes aktivt i eksemplarposten.
  • Rollehæfter kan søges via Aarhus Teater som forfatter (husk at søge Århus Teater i Aleph, Aarhus Teater i Search). Der er udlånsrestriktioner på eksemplar 1.



5.9.2013/msh