Revision 9 as of 2015-05-05 13:21:46

Clear message

Locked History Actions

Arts Aarhus

Arts Aarhus

ARTS dækker bibliotekerne:

  • AU Library, Nobelparken
  • AU Library, Moesgård
  • AU Library, Kasernen

HOL-post ved modtagelse udfyldelse af felt 590:

Delfelt k

Bestillingsdato/forventet modtagedato ændres til modtagedato fx *km130624

Delfelt o

Endelig pris (valgfri)

Delfelt l

Tilføjes og udfyldes med fakturanummer

Delfelt v

Ved værker i abonnement tilføjes delfeltet og udfyldes med ”Abonnement” eller ”Serie i abonnement”. Ved gaver kan delfeltet tilføjes og udfyldes med ”Gave” (valgfri)

Felt 088

Tilføjes, hvis der ønskes påført en lokal systematik. De enkelte afdelinger har hver sin oversigt. Nogle af disse ligger på hjemmesider eller haves i print

Felt 565

Kan tilføjes ved fx når der er en cd i lomme, løse ark m.m

Felt 580

Tilføjes, hvis der er oplysning om lokalbestand ved uafsluttede flerbindsværker

OBS. Felt 630 / 631 tilføjes fremover kun i den bibliografiske post, efter beslutning i arbejdsgruppen vedr. emneord (se Agora, Projekter, Indstilling vedr. emneord… 2014 03 20).

Ellers gælder for lokale data at de kan udfyldes i større eller mindre grad alt efter behov.

ARTS Aarhus 1.jpg

Eksemplarpost ved modtagelse:

Dummystregkoden erstattes med en stregkode/chip-stregkode, der indsættes i eller på bogen (Se 'Divergenser').

Bogen afkrydses under opstillingsord – kan være 1. forfatters efternavn (ved kun 3 forfattere) eller det første ord i titlen.

Eksemplarnr.: Kan udfyldes, hvis dette ønskes.
Ej i brug/Opstilling: Udfyldes med opstillingssignatur, hvis en sådan er oplyst.
Processtatus: AN (Under anskaffelse) ændres til CT (Under katalogisering)
Note i søgning: Udfyldes med nye oplagsoplysninger fx 2. opl., 2013

Ved udfyldelse af eksemplarposter på flerbindsværker benyttes vejledningen: Eksemplarposten AU/flerbindsværker

  • ARTS Aarhus 2.jpg

Divergenser:

UAEST:

  • CD'ere til Musik: Har afdelingskode UAES5, eksemplarstatus 02 og materialetype FON. CD-nummeret indsættes i "Ej i brug / Opstilling".
  • Eksemplarnummerering benyttes aktivt i eksemplarposten.
  • Rollehæfter kan søges via Aarhus Teater som forfatter (husk at søge Århus Teater i Aleph, Aarhus Teater i Search). Der er udlånsrestriktioner på eksemplar 1.

  • Stregkoder sættes på bagsiden af omslaget. Forlagets stregkode dækkes hvis muligt.

UMOES:

  • Læsepladser og spil tildeles "felt I25 00 *aFjernlån" i bib-posten og er ikke synlige i Aleph base standard. Hvis flere skal oprettes, fremsøges eksempel.
  • Specialer fra Kbh. afventer en DBC-post.
  • Specialer fra Aarhus grundkatalogiseres.
  • Topografi og Specif til UMMA er specielle. Systematikken "TOP-DA specif" skrives i eksemplarposten i felt "Ej i brug / Opstilling" fx TOP-DA specif (#Aalborg). I "Ej i brug" skrives forfatters navn inverteret fx Hansen, Knud.
  • Brøndsteds samling - opstillingsgruppen er indskrevet i bogen. Det skal nævnes i felt 088 ud over den almindelige opstillingssignatur.

  • Chip-stregkoder sættes på bagsiden af permen.

USPRO:

  • Midlertidig procedure for accession per 5.5.2015:
  • Til alle nye monografier bruges afdelingskoden USAR1.
  • Der sættes ikke et ejermærke i HOL-posten på nye monografier.
  • Alle nye monografier mærkes med "Mangler opstilling" i eksemplarpostens opstillingsfelt.
  • Alle nye monografier isættes chip med stregkode fra Teologisk Bibliotek på bagsiden af permen.
  • Der sker ingen yderligere afmærkning med banderoler, stempler eller lignende.
  • Nye bind til flerbindsværker og serier, opstillet som serier, fortsætter dog med hidtidig afdelingskode og opstillingsangivelse.

  • Arabiske, kinesiske og japanske bøger bestilles, modtages, afkrydses og transskriberes af instituttet. Ved inddatering laves eventuelt en/flere 745-indførsler på divergerende titler, samt henvisninger fra andre navneformer til den af Instituttet valgte form 100/700.

Link til:

5.5.2015/msh