Udtræk af KS-mærkede poster via Katalogstatus

Pr. 1.4.2016 kan alle betjeningssteder selv, via Katalogstatus, udtrække lister over de eksemplarposter, der er mærket med processtatus KS eller KP.

Katalogstatus: http://samling.statsbiblioteket.dk/katalogstatus/ItemErrorOverview.do?tab=cat
(OBS: AUL-betjeningssteder har adgang via Citrix)

• Vælg Katalogisering
  

• Vælg Fordeling af eksemplarpostfejl
  

• Find overskriften Eksemplarer under oprydning.

Tip: Gør oversigten overskuelig:

• start med at vælge den ønskede filial eller
• klik på det ønskede udtræk og derefter den ønskede filial

Levering i Excel

Listerne kan udtrækkes i Excel, med henblik på yderligere bearbejdning lokalt.
OBS: Excel-udtrækket indeholder alle KS-mærkede poster til en given filial og ikke kun de 200, som man kan vælge ved fremvisning i browseren.
Hvis der er mange poster, kan det tage op til 1 time, før udtrækket er færdigt.

Udtræk

Der er et antal udtræk i listen under Eksemplarer under oprydning.
Nedenfor er de udtræk beskrevet, som vedrører den årlige automatiske sletning:

Processtatus KS (mono) til sletning, ingen ordre
Eksemplarposter, som har fået status KS før indeværende år og er mere end 5 år gamle. Der er ingen ordrer tilknyttet og sletning vil ske uden yderligere varsel efter den udmeldte deadline.
Eksemplarposter, der alligevel ikke ønskes slettet, skal have fjernet KS-mærkningen inden deadline.

Processtatus KS (mono) til sletning, ADM har ordre, men ikke eks.
Eksemplarposter, som har fået status KS før indeværende år og er mere end 5 år gamle. Ordrerne er ikke længere knyttet til eksemplarerposterne og sletning vil ske uden yderligere varsel efter den udmeldte deadline.
Eksemplarposter, der alligevel ikke ønskes slettet, skal have fjernet KS-mærkningen inden deadline.

Processtatus KS (mono) til sletning, ADM har ordre, ikke alle eks. KS
Eksemplarposter, som er KS-mærket, tilknyttet en ADM-post med ordrer og tilknyttet bib-poster, hvor andre eksemplarer ikke er KS-mærkede. De KS-mærkede eksemplarposter bliver slettet i en proces, hvor ADM, BIB og ordrer vil overleve. Sletning vil ske uden yderligere varsel efter den udmeldte deadline.
Eksemplarposter, der alligevel ikke ønskes slettet, skal have fjernet KS-mærkningen inden deadline.

Processtatus KS (mono) til sletning, ADM har ordre, alle eks. har KS
OBS: Eksemplarposter, som den automatiserede sletteprocedure endnu ikke kan håndtere. Hvis der er akut behov for sletning, kan man henvende sig til SB's helpdesk.

Andre vejledninger
Hvordan tilføjes/ændres processtatus?
Læs mere vedr. kassation af monografier ved brug af processtatus 'KS' og ’KP’