Differences between revisions 1 and 142 (spanning 141 versions)
|
Size: 40
Comment:
|
Size: 13430
Comment:
|
| Deletions are marked like this. | Additions are marked like this. |
| Line 1: | Line 1: |
| = Katalogiseringsmodulets funktioner = | == Katalogisering generelt == === Bib-, Hol- og Eksemplarposter: Søgning, oprettelse og redigering* === ---- I katalogiseringsmodulet kan man både oprette, opdatere, flette, validere og slette bibliografiske poster, HOL-poster samt eksemplarposter. <<BR>> Nedenfor beskrives emner indenfor katalogisering i katalogiseringsmodulet (nogle af siderne viser emner, gennemgået på kurserne for [[AU]] og [[SB]] for perioden okt. 2009 - jan. 2010 samt 2011). I tilfælde af spørgsmål kontaktes Margit Helbo på msh@statsbiblioteket.dk <<BR>> ---- Vær også opmærksom på __'''[[KatVejledningerWorkflow|vigtige vejledninger]]'''__ i katalogiseringsprocessen, som f.eks. inddatering af specialtegn, kontrol af navneformer og tjek af URL’er. <<BR>> ---- ||||<tablewidth="911px" tableheight="208px" tablestyle="border-top: medium none; border-right: medium none; border-collapse: collapse; border-bottom: medium none; border-left: medium none" tableclass="MsoTableGrid"width="652px" style="border-top: windowtext 1pt solid; border-right: windowtext 1pt solid; vertical-align: top; border-bottom: windowtext 1pt solid; padding-bottom: 0cm; text-align: center; padding-top: 0cm; padding-left: 5.4pt; border-left: windowtext 1pt solid; padding-right: 5.4pt"><<BR>>'''~+BIB – POSTEN+~''' <<BR>><<BR>> '''__[[Postens_format|Postens format]]__''' '''__[[Marc-formatet_i_Søgebilledet|Marc-formatet i søgebilledet]]__''' '''__[[DanMarc2-formatet_i_Aleph|DanMarc2-formatet i Aleph]]__''' <<BR>><<BR>> || ||<width="326px" height="17px" style="border-top: medium none; border-right: 1pt solid; vertical-align: top; border-bottom: 1pt solid; padding-bottom: 0cm; padding-top: 0cm; padding-left: 5.4pt; border-left: 1pt solid; padding-right: 5.4pt">'''[[Fletning af bib-poster]]''' ||<width="326px" height="17px" style="border-top: medium none; border-right: 1pt solid; vertical-align: top; border-bottom: 1pt solid; padding-bottom: 0cm; padding-top: 0cm; padding-left: 5.4pt; border-left: medium none; padding-right: 5.4pt">'''[[Kopiering af BIB-post]]''' || ||<width="326px" height="17px" style="border-top: medium none; border-right: 1pt solid; vertical-align: top; border-bottom: 1pt solid; padding-bottom: 0cm; padding-top: 0cm; padding-left: 5.4pt; border-left: 1pt solid; padding-right: 5.4pt">'''[[FletningPostMedOrdrer|Fletning af post med ”ordrer” tilknyttet]]''' ||<width="326px" height="17px" style="border-top: medium none; border-right: 1pt solid; vertical-align: top; border-bottom: 1pt solid; padding-bottom: 0cm; padding-top: 0cm; padding-left: 5.4pt; border-left: medium none; padding-right: 5.4pt">'''[[Mine poster – gem og hent]]''' || ||<width="326px" height="17px" style="border-top: medium none; border-right: 1pt solid; vertical-align: top; border-bottom: 1pt solid; padding-bottom: 0cm; padding-top: 0cm; padding-left: 5.4pt; border-left: 1pt solid; padding-right: 5.4pt">'''[[Flet ny post med eksisterende post]]''' ||<width="326px" height="17px" style="border-top: medium none; border-right: 1pt solid; vertical-align: top; border-bottom: 1pt solid; padding-bottom: 0cm; padding-top: 0cm; padding-left: 5.4pt; border-left: medium none; padding-right: 5.4pt">'''[[Flet med maskepost|Opret post med maskepost]] / [[Vejledning i oprettelse af lokal maskepost via Citrix|Opret via Citrix]]''' || ||<width="326px" height="17px" style="border-top: medium none; border-right: 1pt solid; vertical-align: top; border-bottom: 1pt solid; padding-bottom: 0cm; padding-top: 0cm; padding-left: 5.4pt; border-left: 1pt solid; padding-right: 5.4pt">'''[[Genbrug af post]]''' ||<width="326px" height="17px" style="border-top: medium none; border-right: 1pt solid; vertical-align: top; border-bottom: 1pt solid; padding-bottom: 0cm; padding-top: 0cm; padding-left: 5.4pt; border-left: medium none; padding-right: 5.4pt">'''[[RetEksisterendeBIB|Ret i eksisterende BIB-post (AUL)]]''' || ||<width="326px" height="17px" style="border-top: medium none; border-right: 1pt solid; vertical-align: top; border-bottom: 1pt solid; padding-bottom: 0cm; padding-top: 0cm; padding-left: 5.4pt; border-left: 1pt solid; padding-right: 5.4pt">'''[[Grundkatalogisering]]''' ||<width="326px" height="17px" style="border-top: medium none; border-right: 1pt solid; vertical-align: top; border-bottom: 1pt solid; padding-bottom: 0cm; padding-top: 0cm; padding-left: 5.4pt; border-left: medium none; padding-right: 5.4pt">'''[[Slet lokal maskepost]]''' + opdatér og slet '''/''' '''[[Vejledning i sletning af lokal maskepost via Citrix|Slet via Citrix]]''' || ||<width="326px" height="17px" style="border-top: medium none; border-right: 1pt solid; vertical-align: top; border-bottom: 1pt solid; padding-bottom: 0cm; padding-top: 0cm; padding-left: 5.4pt; border-left: 1pt solid; padding-right: 5.4pt">'''[[Hent post]]''' ||<width="326px" height="17px" style="border-top: medium none; border-right: 1pt solid; vertical-align: top; border-bottom: 1pt solid; padding-bottom: 0cm; padding-top: 0cm; padding-left: 5.4pt; border-left: medium none; padding-right: 5.4pt">'''[[SletBibliografiskPost|Slet post]]''' || ||<width="326px" height="17px" style="border-top: medium none; border-right: 1pt solid; vertical-align: top; border-bottom: 1pt solid; padding-bottom: 0cm; padding-top: 0cm; padding-left: 5.4pt; border-left: 1pt solid; padding-right: 5.4pt">'''[[Indsæt nye felter og delfelter]]''' ||<width="326px" height="17px" style="border-top: medium none; border-right: 1pt solid; vertical-align: top; border-bottom: 1pt solid; padding-bottom: 0cm; padding-top: 0cm; padding-left: 5.4pt; border-left: medium none; padding-right: 5.4pt">'''[[Søg post frem]]''' || <<BR>> ||||<tablewidth="911px" tableheight="180px" tablestyle="border-top: medium none; border-right: medium none; border-collapse: collapse; border-bottom: medium none; border-left: medium none" tableclass="MsoTableGrid"width="652px" style="border-top: windowtext 1pt solid; border-right: windowtext 1pt solid; vertical-align: top; border-bottom: windowtext 1pt solid; padding-bottom: 0cm; text-align: center; padding-top: 0cm; padding-left: 5.4pt; border-left: windowtext 1pt solid; padding-right: 5.4pt"><<BR>>'''~+HOL – POSTEN+~''' <<BR>><<BR>> __'''[[HOL-posten]]'''__ __'''[[HOL-postens_delfelter|HOL-postens delfelter]]'''__<<BR>><<BR>>__'''[[SamletOversigtFilialkoder|Oversigt: Filial-, afdelings-, own-koder og ejermærker]]'''__ __'''[[Lokale noter|Lokale noter i HOL- posten]]'''__ <<BR>><<BR>> || ||<width="326px" height="17px" style="border-top: medium none; border-right: 1pt solid; vertical-align: top; border-bottom: 1pt solid; padding-bottom: 0cm; padding-top: 0cm; padding-left: 5.4pt; border-left: 1pt solid; padding-right: 5.4pt">'''[[Fletning med lokal maskepost]]''' ||<width="326px" height="17px" style="border-top: medium none; border-right: 1pt solid; vertical-align: top; border-bottom: 1pt solid; padding-bottom: 0cm; padding-top: 0cm; padding-left: 5.4pt; border-left: medium none; padding-right: 5.4pt">'''[[Opret lokal maskepost]]''' || ||<width="326px" height="17px" style="border-top: medium none; border-right: 1pt solid; vertical-align: top; border-bottom: 1pt solid; padding-bottom: 0cm; padding-top: 0cm; padding-left: 5.4pt; border-left: 1pt solid; padding-right: 5.4pt">'''[[Flyt post]]''' ||<width="326px" height="17px" style="border-top: medium none; border-right: 1pt solid; vertical-align: top; border-bottom: 1pt solid; padding-bottom: 0cm; padding-top: 0cm; padding-left: 5.4pt; border-left: medium none; padding-right: 5.4pt">'''[[Rediger post]]''' || ||<width="326px" height="17px" style="border-top: medium none; border-right: 1pt solid; vertical-align: top; border-bottom: 1pt solid; padding-bottom: 0cm; padding-top: 0cm; padding-left: 5.4pt; border-left: 1pt solid; padding-right: 5.4pt">'''[[Flytning af data mellem HOL-poster|Flytning af data mellem HOL-poster med samme OWN-kode]]''' ||<width="326px" height="17px" style="border-top: medium none; border-right: 1pt solid; vertical-align: top; border-bottom: 1pt solid; padding-bottom: 0cm; padding-top: 0cm; padding-left: 5.4pt; border-left: medium none; padding-right: 5.4pt">'''[[Slet lokal maskepost]]''' || ||<width="326px" height="17px" style="border-top: medium none; border-right: 1pt solid; vertical-align: top; border-bottom: 1pt solid; padding-bottom: 0cm; padding-top: 0cm; padding-left: 5.4pt; border-left: 1pt solid; padding-right: 5.4pt">__'''[[Kopiering af flere felter fra én HOL- post til en anden]]'''__ ||<width="326px" height="17px" style="border-top: medium none; border-right: 1pt solid; vertical-align: top; border-bottom: 1pt solid; padding-bottom: 0cm; padding-top: 0cm; padding-left: 5.4pt; border-left: medium none; padding-right: 5.4pt">'''[[OpretRed_088_590|Tilføj/rediger post med felt 088 eller 590 (AUL)]]''' || ||<width="326px" height="17px" style="border-top: medium none; border-right: 1pt solid; vertical-align: top; border-bottom: 1pt solid; padding-bottom: 0cm; padding-top: 0cm; padding-left: 5.4pt; border-left: 1pt solid; padding-right: 5.4pt">'''[[Opret post]]''' <<BR>><<BR>> ||<width="326px" height="17px" style="border-top: medium none; border-right: 1pt solid; vertical-align: top; border-bottom: 1pt solid; padding-bottom: 0cm; padding-top: 0cm; padding-left: 5.4pt; border-left: medium none; padding-right: 5.4pt">'''[[UFEJLAendringOwnkode|UFEJL og ændring af Own-kode]]''' || <<BR>> ||||<tablewidth="911px" tableheight="131px" tablestyle="border-top: medium none; border-right: medium none; border-collapse: collapse; border-bottom: medium none; border-left: medium none" tableclass="MsoTableGrid"width="46px" style="border-top: windowtext 1pt solid; border-right: windowtext 1pt solid; vertical-align: top; border-bottom: windowtext 1pt solid; padding-bottom: 0cm; text-align: center; padding-top: 0cm; padding-left: 5.4pt; border-left: windowtext 1pt solid; padding-right: 5.4pt"><<BR>>'''~+EKSEMPLARPOSTEN+~ <<BR>><<BR>>''' '''__[[SamletOversigtFilialkoder|Oversigt: Filial-, afdelings-, own-koder og ejermærker]]__''' '''__[[Lokale noter|Lokale noter i Eksemplarposten]]__''' <<BR>><<BR>> || ||<width="326px" height="17px" style="border-top: medium none; border-right: 1pt solid; vertical-align: top; border-bottom: 1pt solid; padding-bottom: 0cm; padding-top: 0cm; padding-left: 5.4pt; border-left: 1pt solid; padding-right: 5.4pt">'''[[Eksemplarposten_AU/flerbindsværker|Flerbindsværker]]''' (AU) ||<width="326px" height="17px" style="border-top: medium none; border-right: 1pt solid; vertical-align: top; border-bottom: 1pt solid; padding-bottom: 0cm; padding-top: 0cm; padding-left: 5.4pt; border-left: medium none; padding-right: 5.4pt">'''[[Eksemplarposten_SB/monografier|Monografier]]''' (SB) || ||<width="326px" height="17px" style="border-top: medium none; border-right: 1pt solid; vertical-align: top; border-bottom: 1pt solid; padding-bottom: 0cm; padding-top: 0cm; padding-left: 5.4pt; border-left: 1pt solid; padding-right: 5.4pt">'''[[Eksemplarposten_SB/flerbindsværker|Flerbindsværker]]''' (SB) ||<width="326px" height="17px" style="border-top: medium none; border-right: 1pt solid; vertical-align: top; border-bottom: 1pt solid; padding-bottom: 0cm; padding-top: 0cm; padding-left: 5.4pt; border-left: medium none; padding-right: 5.4pt">'''[[Opret eksemplarer|Opret eksemplarpost]]''' || ||<width="326px" height="17px" style="border-top: medium none; border-right: 1pt solid; vertical-align: top; border-bottom: 1pt solid; padding-bottom: 0cm; padding-top: 0cm; padding-left: 5.4pt; border-left: 1pt solid; padding-right: 5.4pt">'''[[Flytning af eksemplarer]]''' ||<width="326px" height="17px" style="border-top: medium none; border-right: 1pt solid; vertical-align: top; border-bottom: 1pt solid; padding-bottom: 0cm; padding-top: 0cm; padding-left: 5.4pt; border-left: medium none; padding-right: 5.4pt">'''[[Slet eksemplarer]]''' || ||<width="326px" height="17px" style="border-top: medium none; border-right: 1pt solid; vertical-align: top; border-bottom: 1pt solid; padding-bottom: 0cm; padding-top: 0cm; padding-left: 5.4pt; border-left: 1pt solid; padding-right: 5.4pt">'''[[Eksemplarposten_AU/monografier_til_udlån|Monografier til udlån]]''' (AU) ||<width="326px" height="17px" style="border-top: medium none; border-right: 1pt solid; vertical-align: top; border-bottom: 1pt solid; padding-bottom: 0cm; padding-top: 0cm; padding-left: 5.4pt; border-left: medium none; padding-right: 5.4pt"> || *'''[[GenvejstasterGenbrugskatalogisering|Arbejdsgang med genvejstaster ved genbrugskatalogisering af nyt materiale]] ''' ---- '''Poster med højt katalogisator-niveau'''<<BR>><<BR>> Feltet "Skift katalogisators niveau:" skal altid være tomt. Hvis det bliver udfyldt med tal, laser systemet posten og kun en katalogisator med det rette niveau har lov til at låse den op. Problemet er dog, at man i det fælles bibliotekssystem ikke bruger denne facilitet og det derfor kræver en særlig procedure at låse posten op igen. Fejlen opstår i forbindelse med, at man gemmer en HOL-post eller en bibliografisk post, hvor feltet ved et uheld bliver udfyldt, typisk ved at stregkodelæseren kommer til at indlæse noget af en stregkode idet man flytter på den eller på materialet. Se hvordan det rettes [[attachment:Poster med hoejt katalogisatorniveau 20150506.pdf|her.]] |
Katalogisering generelt
Bib-, Hol- og Eksemplarposter: Søgning, oprettelse og redigering*
I katalogiseringsmodulet kan man både oprette, opdatere, flette, validere og slette bibliografiske poster, HOL-poster samt eksemplarposter.
Nedenfor beskrives emner indenfor katalogisering i katalogiseringsmodulet (nogle af siderne viser emner, gennemgået på kurserne for AU og SB for perioden okt. 2009 - jan. 2010 samt 2011). I tilfælde af spørgsmål kontaktes Margit Helbo på msh@statsbiblioteket.dk
Vær også opmærksom på vigtige vejledninger i katalogiseringsprocessen, som f.eks. inddatering af specialtegn, kontrol af navneformer og tjek af URL’er.
|
|
Slet lokal maskepost + opdatér og slet / Slet via Citrix |
|
|
|
|
|
Flerbindsværker (AU) |
Monografier (SB) |
Flerbindsværker (SB) |
|
|
|
*Arbejdsgang med genvejstaster ved genbrugskatalogisering af nyt materiale
Poster med højt katalogisator-niveau
Feltet "Skift katalogisators niveau:" skal altid være tomt. Hvis det bliver udfyldt med tal, laser systemet posten og kun en katalogisator med det rette niveau har lov til at låse den op. Problemet er dog, at man i det fælles bibliotekssystem ikke bruger denne facilitet og det derfor kræver en særlig procedure at låse posten op igen.
Fejlen opstår i forbindelse med, at man gemmer en HOL-post eller en bibliografisk post, hvor feltet ved et uheld bliver udfyldt, typisk ved at stregkodelæseren kommer til at indlæse noget af en stregkode idet man flytter på den eller på materialet. Se hvordan det rettes her.