Locked History Actions

Diff for "Katalogisering_generelt"

Differences between revisions 139 and 140
Revision 139 as of 2015-05-06 07:31:31
Size: 13382
Comment:
Revision 140 as of 2015-05-06 07:35:39
Size: 13458
Comment:
Deletions are marked like this. Additions are marked like this.
Line 52: Line 52:
'''Poster med højt katalogisator-niveau'''<<BR>> Feltet "Skift katalogisators niveau:" skal altid være tomt. Hvis det bliver udfyldt med tal, laser systemet posten og kun en katalogisator med det rette niveau har lov til at låse den op. Problemet er dog, at man i det fælles bibliotekssystem ikke bruger denne facilitet og det derfor kræver en særlig procedure at låse posten op igen. '''Poster med højt katalogisator-niveau'''<<BR>><<BR>> Feltet "Skift katalogisators niveau:" skal altid være tomt. Hvis det bliver udfyldt med tal, laser systemet posten og kun en katalogisator med det rette niveau har lov til at låse den op. Problemet er dog, at man i det fælles bibliotekssystem ikke bruger denne facilitet og det derfor kræver en særlig procedure at låse posten op igen.
Line 54: Line 54:
Fejlen opstår i forbindelse med, at man gemmer en HOL-post eller en bibliografisk post, hvor feltet ved et uheld bliver udfyldt, typisk ved at stregkodelæseren kommer til at indlæse noget af en stregkode idet man flytter på den eller på materialet.

Se vejledning her.
Fejlen opstår i forbindelse med, at man gemmer en HOL-post eller en bibliografisk post, hvor feltet ved et uheld bliver udfyldt, typisk ved at stregkodelæseren kommer til at indlæse noget af en stregkode idet man flytter på den eller på materialet. Se hvordan det rettes [[attachment:Poster med højt katalogisatorniveau 20150506.pdf|her.]]

Katalogisering generelt

Bib-, Hol- og Eksemplarposter: Søgning, oprettelse og redigering*


I katalogiseringsmodulet kan man både oprette, opdatere, flette, validere og slette bibliografiske poster, HOL-poster samt eksemplarposter.

Nedenfor beskrives emner indenfor katalogisering i katalogiseringsmodulet (nogle af siderne viser emner, gennemgået på kurserne for AU og SB for perioden okt. 2009 - jan. 2010 samt 2011). I tilfælde af spørgsmål kontaktes Margit Helbo på msh@statsbiblioteket.dk


Vær også opmærksom på vigtige retningslinjer i katalogiseringsprocessen, som f.eks. inddatering af specialtegn, kontrol af navneformer og tjek af URL’er.



BIB – POSTEN

Postens format    Marc-formatet i søgebilledet    DanMarc2-formatet i Aleph

Fletning af bib-poster

Kopiering af BIB-post

Fletning af post med ”ordrer” tilknyttet

Mine poster – gem og hent

Flet ny post med eksisterende post

Opret post med maskepost / Opret via Citrix

Genbrug af post

Ret i eksisterende BIB-post (AUL)

Grundkatalogisering

Slet lokal maskepost + opdatér og slet / Slet via Citrix

Hent post

Slet post

Indsæt nye felter og delfelter

Søg post frem



HOL – POSTEN

HOL-posten    HOL-postens delfelter

Oversigt: Filial-, afdelings-, own-koder og ejermærker    Lokale noter i HOL- posten

Fletning med lokal maskepost

Opret lokal maskepost

Flyt post

Rediger post

Flytning af data mellem HOL-poster med samme OWN-kode

Slet lokal maskepost

Kopiering af flere felter fra én HOL- post til en anden

Tilføj/rediger post med felt 088 eller 590 (AUL)

Opret post

UFEJL og ændring af Own-kode



EKSEMPLARPOSTEN

Oversigt: Filial-, afdelings-, own-koder og ejermærker    Lokale noter i Eksemplarposten

Flerbindsværker (AU)

Monografier (SB)

Flerbindsværker (SB)

Opret eksemplarpost

Flytning af eksemplarer

Slet eksemplarer

Monografier til udlån (AU)

*Arbejdsgang med genvejstaster ved genbrugskatalogisering af nyt materiale


Poster med højt katalogisator-niveau

Feltet "Skift katalogisators niveau:" skal altid være tomt. Hvis det bliver udfyldt med tal, laser systemet posten og kun en katalogisator med det rette niveau har lov til at låse den op. Problemet er dog, at man i det fælles bibliotekssystem ikke bruger denne facilitet og det derfor kræver en særlig procedure at låse posten op igen.

Fejlen opstår i forbindelse med, at man gemmer en HOL-post eller en bibliografisk post, hvor feltet ved et uheld bliver udfyldt, typisk ved at stregkodelæseren kommer til at indlæse noget af en stregkode idet man flytter på den eller på materialet. Se hvordan det rettes her.