Aktuelt - arkiv 2014

1.12.2014
Brugerregistret - ny knap virker ikke alligevel
Nogle har måske opdaget en ny knap i Brugerregistrets personaleklient: "Registrer CPR". Knappen er synlig ved brugere, som ikke er oprettet med et CPR-nummer. Knappen er kun synlig i personaleklienten og kan altså ikke anvendes af brugeren selv. Det var ment som en forbedring, men den virker desværre ikke helt som beregnet endnu, dvs. den ønskede synkronisering sker ikke som forventet. Vi er nødt til at afvente en nøglemedarbejders hjemkomst for at få det rettet; der vil blive udsendt besked, så snart det fungerer, incl. en kort præsentation af mulighederne med knappen.

3.11.2014
Automatisk sletning af eksemplarløse katalogposter
Eksemplarløse poster oprettet efter 2. juli 2011 blev slettet den 30. oktober 2014, som tidligere beskrevet. Per dags dato er der kørt en ny skanning, således at der i Katalogstatus igen er et udtræk af eksemplarløse poster under den enkelte katalogisators initialer. Fremover vil denne skanning blive foretaget løbende, og katalogisatorerne har derefter 30 dage til at få tjekket udtrækket i Katalogstatus under egne initialer. De eksemplarløse poster vil blive slettet automatisk, når de når en alder på 30 dage. Hvis man har behov for at beskytte en eksemplarløs post, kan man oprette et eksemplar med dummystregkode, men husk selv at rydde op efterfølgende, ved enten at slette eller tilrette eksemplarposten.

29.10.2014
Nye koder til betjeningsstedet Ny Munkegade
I anledning af etablering af det nye betjeningssted Ny Munkegade ved Science & Technology, er listen over filial-, afdelings- og own-koder blevet revideret. Se den nye liste her.
Betjeningsstedet består nu af samlingerne: AU Library Kemi, AU Library Geoscience, AU Library Matematik og AU Library Fysik og Steno.

24.10.2014
Katalogstatus og udtræk af felt 060
På Statsbiblioteket arbejder vi pt. med at berige poster med bl.a. NLM-klassifikationer i felt 060. I den forbindelse er det besluttet at flytte datafeltet 060 indeholdende NLM-klassifikationen fra HOL-posten til BIB-poster. Det betyder, at der i Katalogstatus er lavet forskellige udtræk for at se, hvilke data der reelt skal flyttes til felt 060 i BIB-posten og hvilke data i felt 060 der ser mærkelige ud. Det betyder for katalogisatorerne, at der optræder rigtig mange poster (med farven grå) i listerne opdelt efter initialer. Det er IKKE meningen, at man skal rette dem manuelt. Der vil ske en maskinel rettelse, når analysearbejdet er afsluttet. I bedes venligst ignorere disse og vi håber ikke at de skaber alt for megen frustration.

9.10.2014
Søgning af gammelt dansk aa/å i Aleph og EGK
Gammelt dansk aa kan nu altid søges som aa i ordsøgning i Aleph (og dermed også i EGK). Såfremt det er inddateret med #aa kan det endvidere søges som å. Bemærk dog, at nærhedssøgning (søgning af flere ord i gåseøjne) kan give for få resultater på grund af den metode Aleph benytter til indeksering, afhængigt af om ordet med gammelt dansk aa står først eller sidst i søgeargumentet. Der er ikke sket nogen ændringer for indeksopslag og langkodesøgning - her vil korrekt inddateret gammelt dansk aa skulle findes under å, mens en inddatering uden # findes under aa.

6.10.2014
Katalogstatus i ny version
Værktøjet Katalogstatus, som analyserer indholdet af Aleph-databasen, er blevet revideret, bl.a. på basis af de tilbagemeldinger vi har fået på workshops i foråret 2014. Opdelingen er blevet målrettet forskellige typer af opgaver, så det forhåbentlig er nemmere at finde de relevante udtræk.

3.10.2014
Fjernlån, hastebestilling
Så skulle funktionen være til rådighed som lovet via Aleph Request. Vi beklager meget den lidt forvirrede start og håber at alt nu fungerer som forventet.

26.9.2014
Fjernlån, hastebestilling
Procedurebeskrivelse kan ses her

Semesterhylder på AU Library: vejledningen vedr. semesterhylder er efter ønske blevet præciseret i forhold til de retningslinjer for brug af Statsbibliotekets materialer, som blev indstillet af Bibliotekssystemgruppen den 13. maj 2014 og godkendt på ledermøde den 30. juni 2014.

29.8.2014
Semesterhylder på AU Library: vejledningen vedr. semesterhylder er blevet suppleret med de retningslinjer for brug af Statsbibliotekets materialer, som blev indstillet af Bibliotekssystemgruppen den 13. maj 2014 og godkendt på ledermøde den 30. juni 2014.

9.7.2014
Felt 630
Felt 630 (kontrolleret emneord) er nu gjort aktivt i listen ”Vælg et nyt felt” i Alephs Katalogiseringsmodul (Rediger tekst (F5) - Nyt felt).

2.7.2014
Ny indlogning i EGK (Kun SB-medarbejdere)
Pr. 2. juli 2014 er der ændret i den måde, hvorpå indlogning sker til EGK’en i Explorer, Firefox og Chrome.
I Explorer sker indlogning som single sign-on, så når du er logget ind på din Windows-pc og åbner EGK’en, så åbner programmet uden yderligere indlogning.
Ved indlogning via Firefox og Chrome er dit brugernavn initialer@sb (fx: ln@sb) og password er dit normale windows-password.

24.6.2014
Sletning af poster ved hjælp af processtatuskoder:
Proceduren ved sletning af data i forbindelse med kassation m.m. er blevet ændret og der er indført en ekstra processtatuskode. Læs mere her

3.6.2014
Udtræk af eksemplarer med processtatus AN og OR
”Arbejdsgruppen om bevaring og visning af data i det fælles bibliotekssystem” under Bibliotekssystemgruppen har foreslået, at der laves et udtræk i Katalogstatus, som udstiller eksemplarer med processtatus AN (Under anskaffelse) eller OR (Under bestilling) og som har reservationer tilknyttet.
Dette udtræk er nu tilgængeligt i Katalogstatus under Eksemplarer.

Oprydning af eksemplarløse poster
Arbejdsgruppen har ligeledes foreslået, at der laves en oprydning af eksemplarløse poster, som er oprettet i perioden efter 2. juli 2011 ff. (KATDATA-651 i Jira). Oprydningen sættes i værk i løbet af kort tid.

For den enkelte katalogisator betyder det følgende:

• I perioden indtil 14. august 2014 ligger eksemplarløse poster til tjek under den enkeltes initialer.
  Den 15. august 2014 slettes disse poster fra Aleph.

Dette betyder for den enkelte katalogisator, at fremtidige eksemplarløse poster ligger under ens initialer i 30 dage, hvor man så har tid til at tjekke, om der er eksemplarer, som mangler at blive oprettet. Efter 30 dage slettes posterne.

Arbejdsgruppen har også foreslået at eksemplarløse poster der er oprettet før 2. juli 2011 ryddes op i en særskilt runde.

Hvis der er spørgsmål til oprydningen af eksemplarløse poster så skriv til msh@statsbiblioteket.dk

27.5.2014
Tildeling af lokale emneord - ny praksis

Bibliotekssystemgruppen har nedsat en arbejdsgruppe om emneord på baggrund af en henvendelse fra AU Library Herning, som mener, at den nuværende brug af lokale emneord i HOL-poster og visningen af de lokale emneord i Search ikke er hensigtsmæssig overfor slutbruger, da der ofte er dublerede emneord, da flere biblioteker tilføjer samme emneord.

Arbejdsgruppen har indstillet til Bibliotekssystemgruppen, at den 1. juni 2014 stopper katalogisatorerne med at inddatere emneord i HOL-posterne og i stedet begynder at inddatere emneord i de bibliografiske poster. Bibliotekssystemgruppen har godkendt forslaget den 13. maj 2014. Den nye praksis tages i brug den 1. juni 2014 ud fra følgende retningslinjer:

• Ukontrollerede emneord skrives i felt 631 i den bibliografiske post
• Et felt 631 per emneord
• Undgå dubletter
• Der rettes kun i emneord, som har slåfejl og selvfølgelige fejl

• Som hovedregel benyttes flertalsformen til emneord for begreber, der kan tælles, og entalsformen for begreber, der ikke kan tælles. I tvivlstilfælde kan katalogisator benytte DBCs retningslinjer (vejledning vedrørende faglitteratur): http://www.indeksering.dk/

• Emneord i felt 631 slettes kun fra den bibliografiske post, hvis alle ejere er enige i sletningen
• Hvis det enkelte bibliotek benytter en kontrolleret tesaurus, benyttes felt 630 fremover i den bibliografiske post
• Fejl i kontrollerede emneord rettes ikke; bl.a. i 630, 661 m.fl.

Samtidig har arbejdsgruppen foreslået, at der laves retrospektive datarettelser på følgende:

1. Alle emneord (felt 630 og 631) konverteres fra HOL-posterne til BIB-posterne. Oprydningen er dog begrænset, da kun rene fuldstændige identiske dubletter slettes.
2. AU Library Herning og AU Library Moesgård har indtil nu benyttet felt 630 til ukontrollerede emneord. Disse skal konverteres til felt 631
3. Emneord som står fortløbende i hvert deres delfelt, konverteres til et felt per emneord.

Der er oprettet bugs på de enkelte rettelser (KATDATA-656 og KATDATA-657). Der vil blive sendt information ud, når rettelsen er gennemført.

Arbejdsgruppens deltagere:

Anette Andersen, Herning
Ulla Christensen, Herning
Else Marie Lauridsen, Campus Emdrup
Nanna Johnsen, Campus Emdrup
Dorte Rasmussen, Campus Emdrup
Annette Graae, Fuglesangs Allé
Anne Cathrine Andersen Fuglesangs Allé
Dorete Larsen, Statsbiblioteket
Margit Helbo, Statsbiblioteket (kan også kontaktes i tilfælde af spørgsmål: msh@statsbiblioteket.dk )

10.4.2014
Ny side om bibliotekssystemerne som oplæg til road-shows i PA-båndet maj-juni 2014 og til orientering for andre interesserede.

28.3.2014

Kort orientering om printmuligheder på SB og AU Library

18.02.2014

AUKAT-bugoversigterne er nu blevet sorteret alfabetisk; forhåbentlig virker de mere overskuelige nu.

Statistikker : Tilvækststatistikkerne for AUL er blevet rettet, der var fejl vedr. UATB og UATBK

24.01.2014

Årsstatistikkerne vedr. udlån og bestand er nu klar

17.01.2014

Opdatering af:

Tilretning af poster hentet fra Danbib/Worldcat via EGK -klienten

Fletning af bib-poster

13.01.2014

Ny version af Kontaktperson SB/bøger og AU

Genbrug af poster på statiske, frie, danske netpublikationer kan undlades fra dags dato:

Statsbiblioteket har indgået en aftale med DBC om køb af forskellige typer metadata til berigelse af det fælles søgesystem bl.a. metadata for statiske, danske, frie netpublikationer samt samt opdateringer af disse. I løbet af foråret 2014 bliver den første dataleverance konverteret ind i Search og efterfølgende vil opdateringer at netpublikationerne ske automatisk.Tilbage er der en oprydningsopgave i Aleph, hvor gamle poster på frie, danske netpublikationer skal fjernes fra basen. Tidsplanen for denne rettelse er endnu ikke planlagt.

08.01.2014

Bibliografisk Råd (BIR) har indført et nyt felt 880 på anmodning af SBCI. Felt 880 gør det muligt at importere og oprette poster med titler i orignalt alfabet, f.eks. arabiske skrifttegn. Det betyder, at der i posterne kan optræde titler med fremmede tegnsæt – se eksempel fra Search på bib.nr. 6037698.

06.01.2014

Kulturstyrelsen har indført en række nye felter og delfelter pr. dec. 2013 i danMARC2 af hensyn til RDA:

http://www.kat-format.dk/danMARC2/version_december2013.htm

Ændringerne er opdateret i Aleph samt i DanMarc2-formatet i Aleph.