|
Size: 599
Comment:
|
Size: 1380
Comment:
|
| Deletions are marked like this. | Additions are marked like this. |
| Line 2: | Line 2: |
| == Sletning af den bibliografiske post == Man kan slette en bibliografisk post, når HOL-posten og eventuelle eksemplar-poster er slettede. |
=== Sletning af en bibliografisk post i Aleph-basen === |
| Line 5: | Line 4: |
| '''Sørg for at stå i den rigtige post!''' | Sletning af poster i større mængder skal normalt ske maskinelt, '''[[Maskinel_kassation|læs mere her]]'''.<<BR>> |
| Line 7: | Line 6: |
| NB! Man kan støde på '''[[FletningPostMedOrdrer|poster med ordrer tilknyttet]]'''. Disse giver umiddelbart fejlmelding, når man forsøger at flytte eksemplaret til en anden post i forbindelse med fletning. MEN hvis man flytter ordren, følger eksemplaret automatisk med. | Via Alephsystemets Katalogmodul er der to måder at slette en bibliografisk post:<<BR>><<BR>> 1. Ved "fletning" med en anden, overlevende bibliografisk post, '''[[Fletning af bib-poster|læs vejledning her]]'''.<<BR>> |
| Line 9: | Line 9: |
| {{attachment:1.jpg}} | 2. Ved direkte sletning (Ctrl + R): se illustrationerne nedenfor.<<BR>> OBS. Man kan først slette en bibliografisk post, når eventuelle HOL-poster, eksemplar-poster samt ordrer er slettede.<<BR>> '''[[FletningPostMedOrdrer|Poster med ordrer tilknyttet]]''' Disse poster kan først slettes, når ordren er slettet eller flyttet til en anden post.<<BR>> I forbindelse med fletning af poster skal man være opmærksom på følgende:<<BR>> Et eksemplar med tilknyttet ordre kan ikke flyttes. Man skal flytte ordren til den overlevende post, og eksemplaret følger så med i samme proces. Man får en fejlmelding, hvis man forsøger at flytte eksemplaret først.<<BR>> Bibliografiske poster med ordrer tilknyttet må af regnskabsmæssige grunde først slettes fra biblioteksbasen efter 5 år (indeværende + 4 foregående år). <<BR>> {{attachment:1.jpg}}<<BR>> |
Sletning af en bibliografisk post i Aleph-basen
Sletning af poster i større mængder skal normalt ske maskinelt, læs mere her.
Via Alephsystemets Katalogmodul er der to måder at slette en bibliografisk post:
1. Ved "fletning" med en anden, overlevende bibliografisk post, læs vejledning her.
2. Ved direkte sletning (Ctrl + R): se illustrationerne nedenfor.
OBS. Man kan først slette en bibliografisk post, når eventuelle HOL-poster, eksemplar-poster samt ordrer er slettede.
Poster med ordrer tilknyttet Disse poster kan først slettes, når ordren er slettet eller flyttet til en anden post.
I forbindelse med fletning af poster skal man være opmærksom på følgende:
Et eksemplar med tilknyttet ordre kan ikke flyttes. Man skal flytte ordren til den overlevende post, og eksemplaret følger så med i samme proces. Man får en fejlmelding, hvis man forsøger at flytte eksemplaret først.
Bibliografiske poster med ordrer tilknyttet må af regnskabsmæssige grunde først slettes fra biblioteksbasen efter 5 år (indeværende + 4 foregående år).
