Processtatuskoder

Valgmulighed

Brugen af processtatus

AN

Under anskaffelse

Sættes af indkøber

Bruges ved oprettelse af accessionspost af de biblioteker, som ikke benytter sig af accessionsmodulet. Kan reserveres, hvis eksemplarstatus er 10. Kan ikke reserveres, hvis eksemplarstatus er 02.

AB

Afbestilt

Sættes automatisk af systemet

Sættes af Tidsskriftsstyring

BO

Bortkommet

Alle

Svarer til minus plads. Forsvinder ved en aflevering. Kan ikke reserveres . Læs også Notering af bortkommet materiale i bibliotekssystemet

BV

Bevares

Bruges primært af AUL

Bruges af AUL i store kassationsprojekter, hvor den mindste del af en samling skal bevares på biblioteket. Har i Search klarteksten ”Kan ikke benyttes”.

CA

Annulleret

Sættes automatisk af systemet

Sættes af accessionsmodulet, når enten leverandør eller biblioteket annullerer en ordre

CL

Rykket for materiale

Sættes automatisk af systemet

Sættes af Tidsskriftsstyring

CT

Under katalogisering

Sættes af katalogisator

Kan reserveres, men ikke lånes. Har koden CT, indtil materialet afleveres i udlånsmodulet.

ER

Betalt erstatning

Bruges af SB og DPB

Bruges, når betaling i en erstatningssag er modtaget.

IB

Til indbinding

Bruges primært af SB.

Sættes af bogbindermodulet, som bruges af Pligtaflevering og Tidsskriftsproces; eller af den medarbejder, som sender til bogbinder. Ved brug af koden IB sættes materialet til at være udlånt 6 uger frem.

ID

Pt. ikke disponibel

Alle

Kan bruges af alle, når materialet ikke er disponibel i en periode. Bruges af SBCI på dvd’er og cd’er, som er til ripning. Herfra overgår eksemplaret til Pligtaflevering, som færdiggør eksemplarposten.

IL

Indlånt materiale

Sættes automatisk af systemet

Sættes som default ifb. med modtagelse af indlånt materiale i Alephs fjernlånsklient

IP

I proces

Sættes automatisk af systemet

Sættes af Accessionsmodulet / Tidsskriftsstyring

IU

Ikke udkommet

Sættes af tidsskriftskatalogisator

Når tidsskriftskatalogisator konstaterer at hæftet ikke er udkommet, sættes processtatuskoden.

KP

Kassationsprojekt

Alle

Anvendes ved kassationsprojekter, hvor større mængder af materiale ønskes kasseret inden for en afgrænset periode og data skal fjernes fra fælleskatalogen bagefter. Der slettes aldrig data, uden det er aftalt med SB i forvejen. Se vejledning

KS

Kasseres

Alle

Anvendes ved løbende kassation og giver mulighed for at få en statistik over kasserede materialer, fx til den årlige biblioteksstatistik. De mærkede eksemplarer slettes ved en fast kørsel ca. den 1. april året efter at eksemplaret er opdateret, dvs. senest efter 15 måneder. Se vejledning

LE

Tjenesteeksemplar

Bruges primært af UATB & UATBK

Til beskyttelse af udlån og reservation af lærereksemplarer

LI

Modtages ikke

Sættes af tidsskriftskatalogisator

Når tidsskriftskatalogisator konstaterer at hæftet ikke modtages, sættes processtatuskoden.

MI

Afskrevet

Bruges primært af SB.

Erstatningssager. Forsvinder ikke ved en aflevering. Kan ikke reserveres. Læs også Notering af bortkommet materiale i bibliotekssystemet

NA

Ikke modtaget

Sættes automatisk af systemet

Sættes af Tidsskriftsstyring

NH

Nyhedshylde

Alle

Bruges, hvis biblioteket vil have materiale på en nyhedshylde. Brug vejledningen for Semesterhylde alle AU-biblioteker

NY

Nylig anskaffet

Sættes automatisk af systemet

Sættes af Accessionsmodulet / Tidsskriftsstyring

OI

Bestilling sat i gang

Sættes automatisk af systemet

Sættes af Accessionsmodulet

OR

Under bestilling

Sættes automatisk af systemet

Sættes af Accessionsmodulet

PV

Behandlet ventehylde

Sættes automatisk af systemet

Sættes automatisk af katalogstatus når der er sendt en mail til formodede låner. Slettes ved et udlån eller en aflevering.

SH

Semesterhylde

Alle

Bruges, hvis biblioteket vil have materiale på en semesterhylde. Brug vejledningen for Semesterhylde alle AU-biblioteker

TR

Til ripning

SBCI (SB)

Bruges når SBCI beslutter, at et materiale (cd eller dvd) skal rippes til Verdensbiblioteket. Det er som hovedregel SB’s eksemplar der sendes til ripning.

UD

Udstilling

Alle

Bruges, hvis biblioteket har en udstilling af materialer. Brug vejledningen for Semesterhylde alle AU-biblioteker

VH

Udløbet ventehylde

Sættes automatisk af systemet

Sættes automatisk af udlånssystemet og slettes ved en aflevering.