|
Size: 3570
Comment:
|
← Revision 12 as of 2014-08-11 11:11:41 ⇥
Size: 9719
Comment:
|
| Deletions are marked like this. | Additions are marked like this. |
| Line 1: | Line 1: |
| == 2013 == | == Aktuelt - arkiv 2013 == '''December''' __2.12.2013__ Opdatering af dokumenterne:'''[[Navneformskontrol]]''' (F3) og '''[[Kontrol af navneformer|Metode til kontrol af navneformer]]''' |
| Line 4: | Line 9: |
| '''November''' | |
| Line 5: | Line 11: |
| ''' '''<<BR>>'''1.5.2013'''<<BR>><<BR>>Nu virker helpost-konverteringen fra DBC igen i EGK’en, så det er muligt at importere poster for flerbindsværker igen.<<BR>><<BR>> | __25.11.2013__ '''[[Retningslinjer for behandling af RDA-katalogiserede poster]]''' __21.11.2013__ '''[[Information om RDA (Ressource Description & Access)|Information om RDA (Resource Description & Access)]]''' Information om RDA-poster og de primære forskelle til AACR2 og danske regler __14.11.2013__ '''[[Soegning|Søgning]] '''er blevet opdateret<<BR>> __12.11.2013__<<BR>> Dokumentet '''[[SamletOversigtFilialkoder|Oversigt: Filial-, afdelings-, own-koder og ejermærker]]''' er blevet skiftet ud grundet navneændring på AUL Lokale data på AUL er opdateret: '''[[Antikvarkøb]]'''<<BR>> ''' [[Bestillingsposter]]'''<<BR>> ''' [[Arts Aarhus]]'''<<BR>> ''' [[Business and Social Science (BSS)]]'''<<BR>> ''' [[Health]] '''<<BR>> ''' [[Science and Technology (ST)]]'''<<BR>> ''' ''' |
| Line 8: | Line 34: |
| '''Oktober''' | |
| Line 9: | Line 36: |
| '''16.4.2013'''<<BR>><<BR>> | __22.10.2013__<<BR>> Nummeropstilling på ventehylde: der ligger nu en kort''' [[UdlaanNummeropstillingVentehylde|vejledning]]''' til Alephs bestillingsoversigt (Aleph-request)<<BR>> ''' ''' __14.10.2013__<<BR>> '''[[Statistikker|Udlånsstatistikkerne]]''' for 2013 er blevet opdateret frem til 1. oktober 2013 ''' ''' ---- '''September ''' __20.9.2013 __ Udlån/Vejledninger/workflow: Vejledning i '''[[AnvendelseBlokeringskoderUdlånsmodulet|Anvendelse af blokeringskoder i udlånsmodulet]]''' __17.9.2013__ '''OBS! Import af udenlandske poster:'''<<BR>> Der er flere, som har lagt mærke til, at visse udenlandske poster mangler felt 260 ved import. Det skyldes, at feltet 264 i MARC21 ikke bliver rigtigt konverteret til !DanMarc2.<<BR>> DBC er kontaktet, men indtil det bliver ordnet, opfordres alle til at holde godt øje med posterne, og i påkommende tilfælde selv indsætte 260 med relevant indhold. Lokale data på AUL: der er lavet nye vejledninger til [[Bestillingsposter]]''', '''[[Arts Aarhus]]''','''''' ''' [[Business and Social Science (BSS)]], [[Health]]''' '''og [[Science and Technology (ST)]]''' ''' <<BR>> __12.9.2013__'''<<BR>> ''' Vi har fundet en del poster hvor ophavsangivelse i felt 100 eller 700 mangler, men blot står i ligefrem orden i felt 720 delfelt o. Det indebærer, at der ikke er opslag på de pågældende navne. Mange af de samme poster mangler paginering i felt 300. <<BR>>Vi vil benytte lejligheden til at gøre opmærksom på, at hvis katalogisator har hentet en CIP-post eller en anden foreløbig og ufuldstændig post, så skal den tilrettes og kompletteres ved modtagelse/færdiggørelse. <<BR>>De fundne mangelfulde poster er blevet tilrettet. ---- '''August''' __30.8.2013__<<BR>> Skema med '''[[Forkortelser|Generelle forkortelser på ikke slaviske sprog]]''' indsat under '''Links''' - '''Nationale standarder<<BR>>''' __15.8.2013__<<BR>> Specificerede tidsskrifter/temanumre: der er lavet '''[[SpecifTss|ny vejledning]]''' vedr. tilretning og oprettelse af eksemplarposter.<<BR>> __12.8.2013__<<BR>> Semesterhylder og AUL: '''[[AulVejledningerSpecielt|vejledninger]]''' er opdateret<<BR>> __1.8.2013__<<BR>> Aleph: ændrede '''genvejstaster''' til accession og tidsskriftstyring:<<BR>> Der er nu konfigureret nye genvejstaster for "Send til accession" og "Send til tidsskriftsstyring" (i stedet for CTRL + B og CTRL + K).<<BR>> ALT + i benyttes til ”Send til accession”<<BR>> CTRL + j benyttes til ”Send til tidsskriftsstyring”<<BR>> ---- '''Juli''' __10.7.2013__<<BR>> Erstatningssager: '''[[Erstatningssager - arbejdsflow|vejledningen]]''' er nu opdateret. __8.7.2013__<<BR>> Løste opgaver: Liste over AUKAT-mærkede opgaver i opgavebasen Jira, der er løst de seneste 30 dage op til udtrækket, kan nu findes '''[[AU-bugoversigt|her]]''' <<BR>> ---- '''Juni ''' __11.6.2013__<<BR>> Ved overgangen til Aleph version 21 forsvandt funktionen ”Hjælp” (F1), men den er nu tilgængelig igen. Vi har konstateret i version 18, at der kunne være problemer, når Aleph tilgås via Citrix. Hvis I oplever et sådant problem, så meld problemet til helpdesk@statsbiblioteket.dk . __10.6.2013__<<BR>> '''[[GenvejstasterGenbrugskatalogisering|Arbejdsgang med genvejstaster ved genbrugskatalogisering af nyt materiale]]''' – ligger nu både under: * '''[[Genveje og Funktionstaster]]'''<<BR>> * '''[[EGK|Søgning og import af katalogposter/EGK]]'''<<BR>> * '''[[Katalogisering_generelt|Katalogisering generelt]]''' '''Koder''' <<BR>> * '''[[SamletOversigtFilialkoder|Oversigt: filial-afdeling-own-ejer]]''' - revideret * '''Own-koder og ejermærker''' - revideret '''AU-specielt'''<<BR>> * '''Vejledninger''' * '''[[Kontaktperson SB og AU]]''' - revideret '''Diverse''' * '''[[JiraVejledning|Jira-vejledning]]''' – afløser Bugzilla-vejledningen * '''[[AbonnerPaaAendringer|Abonnér på ændringer]]''' - Hvis du ønsker at få en mail, hver gang Aleph-wikien opdateres, kan du abonnere på ændringer. Læg mærke til at der ved oprettelse af brugerprofil skal indtastes en Captcha kode (for at undgå spam) * '''[[Aktuelt - arkiv]]''' - over tidligere opdateringer <<BR>> __7.6.2013__<<BR>> '''Genfundne genvejstaster'''<<BR>> De meget brugte CTRL + Q (Kontroller URL), CTRL + F11 (Vis postens katalogisatorer) samt ALT + F8 (Hop til beholdning) forsvandt ved overgangen til Aleph21. Det er nu lykkedes IT-drift at få disse genvejstaster til at fungere igen.<<BR>> Genvejstasterne CTRL + K (Tidsskriftsstyring) og CTRL + B (Accession) skiftede funktion. Katalogisatorerne er blevet bedt om en tilbagemelding på, om man fortsat ønsker der skal formuleres nogle nye genvejstaster i stedet for disse. Tilbagemelding til Margit Helbo, msh@statsbiblioteket.dk .<<BR>> <<BR>> '''HOL-poster kan igen flytte'''''s''<<BR>> Ved overgang>>en til Aleph21 forsvandt muligheden for at flytte HOL-poster fra en BIB-post til en anden. Exlibris har nu løst problemet og det er dermed igen muligt at flette poster.<<BR>> ---- '''Maj''' __6.5.2013__<<BR>> Wiki-revision<<BR>> Aleph-wiki'en har været igennem en større renovering, og bl.a. er denne side blevet tilføjet. Mange sider er blevet omdøbt. Hvis du har haft bogmærker til enkelte sider, kan linkene derfor være døde. Benyt søgefeltet øverst til højre (husk at vælge enten 'Tekst' eller 'Titler').<<BR>> De fleste illustrationer stammer stadig fra Aleph-version 18. De bliver efterhånden rettet til Aleph-version 21, hvor det er påkrævet.<<BR>> AU-betjeningsstedernes ændrede navne medførte behov for en del afklaringer, som ikke er afsluttet endnu. Derfor vil der et stykke tid endnu forekomme både gamle og nye navne i diverse oversigter i wikien.<<BR>><<BR>> '''[[Hjaelp|Hjælp]]''':<<BR>> Der er oprettet en ny side med kontaktpersoner, der gerne hjælper med at besvare diverse spørgsmål vedr. Aleph og tilknyttede systemer. ''' '''<<BR>>__1.5.2013__<<BR>><<BR>>Nu virker helpost-konverteringen fra DBC igen i EGK’en, så det er muligt at importere poster for flerbindsværker igen.<<BR>> ---- '''April''' __16.4.2013__<<BR>><<BR>> |
| Line 14: | Line 128: |
| [[http://wiki.statsbiblioteket.dk/AlephWiki/Aleph21Aendringer|Aleph21 ændringer]] - ny<<BR>> | '''[[Aleph21Diverse|Aleph21 ændringer]]''' - ny<<BR>> (omdøbt til Alehph21, diverse/14.11.2013/mta) |
| Line 16: | Line 130: |
| [[http://wiki.statsbiblioteket.dk/AlephWiki/Genveje%20og%20Funktionstaster|Genveje og Funktionstaster]]<<BR>> | '''[[Genveje og Funktionstaster]]'''<<BR>> |
| Line 18: | Line 132: |
| . [[http://wiki.statsbiblioteket.dk/AlephWiki/Katologisering_generelt|Genvejstaster - Komplet oversigt]] – Bemærk! Nogle funktionstaster virker ikke p.t. Der arbejdes på det <<BR>> | '''[[GenvejstasterKatalogisering|Genvejstaster - Komplet oversigt]]''' – Bemærk! Nogle funktionstaster virker ikke p.t. Der arbejdes på det <<BR>> |
| Line 20: | Line 134: |
| [[http://wiki.statsbiblioteket.dk/AlephWiki/Visformater|Visformater]] – revideret <<BR>> | '''[[Visformater]]''' – revideret <<BR>> |
| Line 23: | Line 137: |
| [[http://wiki.statsbiblioteket.dk/AlephWiki/SamletOversigtFilialkoder|Oversigt: filial-afdeling-own-ejer]] - Ny udgave<<BR>> | '''[[SamletOversigtFilialkoder|Oversigt: filial-afdeling-own-ejer]]''' - Ny udgave<<BR>> |
| Line 25: | Line 139: |
| [[http://wiki.statsbiblioteket.dk/AlephWiki/EjermaerkerDelfelt5Hol|Ejermærker i delfelt 5]] - revideret<<BR>> | '''[[EjermaerkerDelfelt5Hol|Ejermærker i delfelt 5]]''' - revideret<<BR>> |
| Line 27: | Line 141: |
| [[http://wiki.statsbiblioteket.dk/AlephWiki/OwnEjermaerkerAlle|Own-koder og ejermærker]] - revideret<<BR>> | '''Own-koder og ejermærker''' - revideret<<BR>> |
| Line 29: | Line 143: |
| [[http://wiki.statsbiblioteket.dk/AlephWiki/processtatuskoder|Processtatus-koder]] - Ny udgave <<BR>> | '''[[processtatuskoder|Processtatus-koder]]''' - Ny udgave <<BR>> |
| Line 32: | Line 146: |
| '''Katalogisering generelt'''<<BR>> | '''Katalogisering generelt'''''': '''<<BR>> |
| Line 36: | Line 150: |
| [[http://wiki.statsbiblioteket.dk/AlephWiki/Flytning%20af%20data%20mellem%20HOL-poster|Flytning af data mellem HOL-poster med samme OWN-kode]]– omdøbt fra: Opdatér post og færdiggør flytning´<<BR>> | '''[[Flytning af data mellem HOL-poster|Flytning af data mellem HOL-poster med samme OWN-kode]]'''– omdøbt fra: Opdatér post og færdiggør flytning<<BR>> |
| Line 38: | Line 152: |
| [[http://wiki.statsbiblioteket.dk/AlephWiki/Kopiering%20af%20flere%20felter%20fra%20én%20HOL-%20post%20til%20en%20anden|Kopiering af flere felter fra én HOL- post til en anden]] Med Aleph 21 har vi desværre et uløst problem, som gør, at vi ikke kan trække hol-poster fra én post til en anden. I stedet kan man oprette en ny hol-post og kopiere indholdet fra den gamle over i den nye. Teknikken kan også anvendes i andre givne situationer<<BR>> | '''[[Kopiering af flere felter fra én HOL- post til en anden]]'''<<BR>> |
| Line 40: | Line 154: |
| [[http://wiki.statsbiblioteket.dk/AlephWiki/Opret%20post|Opret post]]– tekst er tilføjet <<BR>> | Med Aleph 21 har vi desværre et uløst problem, som gør, at vi ikke kan trække hol-poster fra én post til en anden. I stedet kan man oprette en ny hol-post og kopiere indholdet fra den gamle over i den nye. Teknikken kan også anvendes i andre givne situationer<<BR>> '''[[Opret post]]'''– tekst er tilføjet <<BR>> |
| Line 44: | Line 160: |
| [[http://wiki.statsbiblioteket.dk/AlephWiki/Flytning%20af%20eksemplarer|Flytning af eksemplarer]] - tilrettet<<BR>> | '''[[Flytning af eksemplarer]]''' - tilrettet<<BR>> |
| Line 46: | Line 162: |
| [[http://wiki.statsbiblioteket.dk/AlephWiki/Eksemplarposten_AU/monografier_til_udlån|Monografier til udlån]] (AU) - tilrettet <<BR>> | '''[[Eksemplarposten_AU/monografier_til_udlån|Monografier til udlån]]''' (AU) - tilrettet <<BR>> |
| Line 48: | Line 164: |
| '''Vejledninger/workflow''' | '''Vejledninger/workflow:''' |
| Line 50: | Line 166: |
| [[http://wiki.statsbiblioteket.dk/AlephWiki/Vigtige%20retningslinjer%20i%20katalogiseringsprocessen|Vigtige retningslinjer]] - Indholdsfortegnelse tilføjet <<BR>> | '''[[Vigtige retningslinjer i katalogiseringsprocessen|Vigtige retningslinjer]]''' - Indholdsfortegnelse tilføjet <<BR>> |
| Line 52: | Line 168: |
| [[http://wiki.statsbiblioteket.dk/AlephWiki/Datarettelser|Datarettelser]]<<BR>> | '''[[Datarettelser]]'''<<BR>> |
| Line 54: | Line 170: |
| . [[http://wiki.statsbiblioteket.dk/AlephWiki/Lister%20i%20excel-ark|Lister i excel-ark]] - Omdøbt fra: Hvordan fjerner jeg * i stregkodekolonnen? <<BR>> | '''[[Lister i excel-ark]]''' - Omdøbt fra: Hvordan fjerner jeg * i stregkodekolonnen? <<BR>> |
| Line 56: | Line 172: |
| [[http://wiki.statsbiblioteket.dk/AlephWiki/EGK|Søgning og import af katalogposter/EGK]]<<BR>> | '''[[EGK|Søgning og import af katalogposter/EGK]]'''<<BR>> |
| Line 58: | Line 174: |
| . [[http://wiki.statsbiblioteket.dk/AlephWiki/Statsbibliotekets%20EGK%20(Ekstern-Genbrugs-Katalogisering)-%20Baseoversigt|Baseoversigt]]- opdateret <<BR>> | '''[[Statsbibliotekets EGK (Ekstern-Genbrugs-Katalogisering)- Baseoversigt|Baseoversigt]]'''- opdateret <<BR>> |
| Line 61: | Line 177: |
| [[http://wiki.statsbiblioteket.dk/AlephWiki/AulVejledningerSpecielt|Vejledninger]]<<BR>> | '''[[AulVejledningerSpecielt|Vejledninger]]'''<<BR>> |
| Line 63: | Line 179: |
| . [[http://wiki.statsbiblioteket.dk/AlephWiki/Maskinel_kassation|Maskinel kassation]] - opdateret <<BR>> | '''[[Maskinel_kassation|Maskinel kassation]]''' - opdateret <<BR>> |
Aktuelt - arkiv 2013
December
2.12.2013
Opdatering af dokumenterne:Navneformskontrol (F3) og Metode til kontrol af navneformer
November
25.11.2013
Retningslinjer for behandling af RDA-katalogiserede poster
21.11.2013
Information om RDA (Resource Description & Access)
Information om RDA-poster og de primære forskelle til AACR2 og danske regler
14.11.2013
Søgning er blevet opdateret
12.11.2013
Dokumentet Oversigt: Filial-, afdelings-, own-koder og ejermærker er blevet skiftet ud grundet navneændring på AUL
Lokale data på AUL er opdateret:
Antikvarkøb
Bestillingsposter
Arts Aarhus
Business and Social Science (BSS)
Health
Science and Technology (ST)
Oktober
22.10.2013
Nummeropstilling på ventehylde: der ligger nu en kort vejledning til Alephs bestillingsoversigt (Aleph-request)
14.10.2013
Udlånsstatistikkerne for 2013 er blevet opdateret frem til 1. oktober 2013
September
20.9.2013
Udlån/Vejledninger/workflow: Vejledning i Anvendelse af blokeringskoder i udlånsmodulet
17.9.2013
OBS! Import af udenlandske poster:
Der er flere, som har lagt mærke til, at visse udenlandske poster mangler felt 260 ved import. Det skyldes, at feltet 264 i MARC21 ikke bliver rigtigt konverteret til DanMarc2.
DBC er kontaktet, men indtil det bliver ordnet, opfordres alle til at holde godt øje med posterne, og i påkommende tilfælde selv indsætte 260 med relevant indhold.
Lokale data på AUL: der er lavet nye vejledninger til Bestillingsposter, Arts Aarhus, Business and Social Science (BSS), Health og Science and Technology (ST)
12.9.2013
Vi har fundet en del poster hvor ophavsangivelse i felt 100 eller 700 mangler, men blot står i ligefrem orden i felt 720 delfelt o. Det indebærer, at der ikke er opslag på de pågældende navne. Mange af de samme poster mangler paginering i felt 300.
Vi vil benytte lejligheden til at gøre opmærksom på, at hvis katalogisator har hentet en CIP-post eller en anden foreløbig og ufuldstændig post, så skal den tilrettes og kompletteres ved modtagelse/færdiggørelse.
De fundne mangelfulde poster er blevet tilrettet.
August
30.8.2013
Skema med Generelle forkortelser på ikke slaviske sprog indsat under Links - Nationale standarder
15.8.2013
Specificerede tidsskrifter/temanumre: der er lavet ny vejledning vedr. tilretning og oprettelse af eksemplarposter.
12.8.2013
Semesterhylder og AUL: vejledninger er opdateret
1.8.2013
Aleph: ændrede genvejstaster til accession og tidsskriftstyring:
Der er nu konfigureret nye genvejstaster for "Send til accession" og "Send til tidsskriftsstyring" (i stedet for CTRL + B og CTRL + K).
ALT + i benyttes til ”Send til accession”
CTRL + j benyttes til ”Send til tidsskriftsstyring”
Juli
10.7.2013
Erstatningssager: vejledningen er nu opdateret.
8.7.2013
Løste opgaver: Liste over AUKAT-mærkede opgaver i opgavebasen Jira, der er løst de seneste 30 dage op til udtrækket, kan nu findes her
Juni
11.6.2013
Ved overgangen til Aleph version 21 forsvandt funktionen ”Hjælp” (F1), men den er nu tilgængelig igen.
Vi har konstateret i version 18, at der kunne være problemer, når Aleph tilgås via Citrix. Hvis I oplever et sådant problem, så meld problemet til helpdesk@statsbiblioteket.dk .
10.6.2013
Arbejdsgang med genvejstaster ved genbrugskatalogisering af nyt materiale – ligger nu både under:
Koder
Oversigt: filial-afdeling-own-ejer - revideret
Own-koder og ejermærker - revideret
AU-specielt
Vejledninger
Kontaktperson SB og AU - revideret
Diverse
Jira-vejledning – afløser Bugzilla-vejledningen
Abonnér på ændringer - Hvis du ønsker at få en mail, hver gang Aleph-wikien opdateres, kan du abonnere på ændringer. Læg mærke til at der ved oprettelse af brugerprofil skal indtastes en Captcha kode (for at undgå spam)
Aktuelt - arkiv - over tidligere opdateringer
7.6.2013
Genfundne genvejstaster
De meget brugte CTRL + Q (Kontroller URL), CTRL + F11 (Vis postens katalogisatorer) samt ALT + F8 (Hop til beholdning) forsvandt ved overgangen til Aleph21. Det er nu lykkedes IT-drift at få disse genvejstaster til at fungere igen.
Genvejstasterne CTRL + K (Tidsskriftsstyring) og CTRL + B (Accession) skiftede funktion. Katalogisatorerne er blevet bedt om en tilbagemelding på, om man fortsat ønsker der skal formuleres nogle nye genvejstaster i stedet for disse. Tilbagemelding til Margit Helbo, msh@statsbiblioteket.dk .
HOL-poster kan igen flyttes
Ved overgang>>en til Aleph21 forsvandt muligheden for at flytte HOL-poster fra en BIB-post til en anden. Exlibris har nu løst problemet og det er dermed igen muligt at flette poster.
Maj
6.5.2013
Wiki-revision
Aleph-wiki'en har været igennem en større renovering, og bl.a. er denne side blevet tilføjet. Mange sider er blevet omdøbt. Hvis du har haft bogmærker til enkelte sider, kan linkene derfor være døde. Benyt søgefeltet øverst til højre (husk at vælge enten 'Tekst' eller 'Titler').
De fleste illustrationer stammer stadig fra Aleph-version 18. De bliver efterhånden rettet til Aleph-version 21, hvor det er påkrævet.
AU-betjeningsstedernes ændrede navne medførte behov for en del afklaringer, som ikke er afsluttet endnu. Derfor vil der et stykke tid endnu forekomme både gamle og nye navne i diverse oversigter i wikien.
Hjælp:
Der er oprettet en ny side med kontaktpersoner, der gerne hjælper med at besvare diverse spørgsmål vedr. Aleph og tilknyttede systemer.
1.5.2013
Nu virker helpost-konverteringen fra DBC igen i EGK’en, så det er muligt at importere poster for flerbindsværker igen.
April
16.4.2013
Generel vejledning til alle Aleph-moduler
Efter opgradering til Aleph version 21 den 7. januar 2013, er der nogle få ændringer og enkelte fejl i følgende Aleph-moduler:
Aleph21 ændringer - ny
(omdøbt til Alehph21, diverse/14.11.2013/mta)
Genvejstaster - Komplet oversigt – Bemærk! Nogle funktionstaster virker ikke p.t. Der arbejdes på det
Visformater – revideret
Koder
Oversigt: filial-afdeling-own-ejer - Ny udgave
Ejermærker i delfelt 5 - revideret
Own-koder og ejermærker - revideret
Processtatus-koder - Ny udgave
Katalogisering
Katalogisering generelt:
Bib-, Hol- og Eksemplarposter: Søgning, oprettelse og redigering
HOL-posten
Flytning af data mellem HOL-poster med samme OWN-kode– omdøbt fra: Opdatér post og færdiggør flytning
Kopiering af flere felter fra én HOL- post til en anden
Med Aleph 21 har vi desværre et uløst problem, som gør, at vi ikke kan trække hol-poster fra én post til en anden. I stedet kan man oprette en ny hol-post og kopiere indholdet fra den gamle over i den nye. Teknikken kan også anvendes i andre givne situationer
Opret post– tekst er tilføjet
Eksemplarposten
Flytning af eksemplarer - tilrettet
Monografier til udlån (AU) - tilrettet
Vejledninger/workflow:
Vigtige retningslinjer - Indholdsfortegnelse tilføjet
Lister i excel-ark - Omdøbt fra: Hvordan fjerner jeg * i stregkodekolonnen?
Søgning og import af katalogposter/EGK
Baseoversigt- opdateret
AU-specielt
Maskinel kassation - opdateret