Aktuelt - arkiv 2013

December

2.12.2013

Opdatering af dokumenterne:Navneformskontrol (F3) og Metode til kontrol af navneformer

November

25.11.2013

Retningslinjer for behandling af RDA-katalogiserede poster

21.11.2013

Information om RDA (Resource Description & Access)

Information om RDA-poster og de primære forskelle til AACR2 og danske regler

14.11.2013

Søgning er blevet opdateret

12.11.2013

Dokumentet Oversigt: Filial-, afdelings-, own-koder og ejermærker er blevet skiftet ud grundet navneændring på AUL

Lokale data på AUL er opdateret:

Antikvarkøb
Bestillingsposter
Arts Aarhus
Business and Social Science (BSS)
Health
Science and Technology (ST)

Oktober

22.10.2013
Nummeropstilling på ventehylde: der ligger nu en kort vejledning til Alephs bestillingsoversigt (Aleph-request)

14.10.2013
Udlånsstatistikkerne for 2013 er blevet opdateret frem til 1. oktober 2013

September

20.9.2013

Udlån/Vejledninger/workflow: Vejledning i Anvendelse af blokeringskoder i udlånsmodulet

17.9.2013

OBS! Import af udenlandske poster:
Der er flere, som har lagt mærke til, at visse udenlandske poster mangler felt 260 ved import. Det skyldes, at feltet 264 i MARC21 ikke bliver rigtigt konverteret til DanMarc2.
DBC er kontaktet, men indtil det bliver ordnet, opfordres alle til at holde godt øje med posterne, og i påkommende tilfælde selv indsætte 260 med relevant indhold.

Lokale data på AUL: der er lavet nye vejledninger til Bestillingsposter, Arts Aarhus, Business and Social Science (BSS), Health og Science and Technology (ST)

12.9.2013

Vi har fundet en del poster hvor ophavsangivelse i felt 100 eller 700 mangler, men blot står i ligefrem orden i felt 720 delfelt o. Det indebærer, at der ikke er opslag på de pågældende navne. Mange af de samme poster mangler paginering i felt 300.
Vi vil benytte lejligheden til at gøre opmærksom på, at hvis katalogisator har hentet en CIP-post eller en anden foreløbig og ufuldstændig post, så skal den tilrettes og kompletteres ved modtagelse/færdiggørelse.
De fundne mangelfulde poster er blevet tilrettet.

August

30.8.2013

Skema med Generelle forkortelser på ikke slaviske sprog indsat under Links - Nationale standarder

15.8.2013
Specificerede tidsskrifter/temanumre: der er lavet ny vejledning vedr. tilretning og oprettelse af eksemplarposter.

12.8.2013
Semesterhylder og AUL: vejledninger er opdateret

1.8.2013
Aleph: ændrede genvejstaster til accession og tidsskriftstyring:
Der er nu konfigureret nye genvejstaster for "Send til accession" og "Send til tidsskriftsstyring" (i stedet for CTRL + B og CTRL + K).
ALT + i benyttes til ”Send til accession”
CTRL + j benyttes til ”Send til tidsskriftsstyring”

Juli

10.7.2013
Erstatningssager: vejledningen er nu opdateret.

8.7.2013
Løste opgaver: Liste over AUKAT-mærkede opgaver i opgavebasen Jira, der er løst de seneste 30 dage op til udtrækket, kan nu findes her

Juni

11.6.2013

Ved overgangen til Aleph version 21 forsvandt funktionen ”Hjælp” (F1), men den er nu tilgængelig igen.

Vi har konstateret i version 18, at der kunne være problemer, når Aleph tilgås via Citrix. Hvis I oplever et sådant problem, så meld problemet til helpdesk@statsbiblioteket.dk .

10.6.2013

Arbejdsgang med genvejstaster ved genbrugskatalogisering af nyt materiale – ligger nu både under:

• Genveje og Funktionstaster
  

• Søgning og import af katalogposter/EGK
  

• Katalogisering generelt

Koder

• Oversigt: filial-afdeling-own-ejer - revideret

• Own-koder og ejermærker - revideret

AU-specielt

• Vejledninger

  • Kontaktperson SB og AU - revideret

Diverse

• Jira-vejledning – afløser Bugzilla-vejledningen

• Abonnér på ændringer - Hvis du ønsker at få en mail, hver gang Aleph-wikien opdateres, kan du abonnere på ændringer. Læg mærke til at der ved oprettelse af brugerprofil skal indtastes en Captcha kode (for at undgå spam)

• Aktuelt - arkiv - over tidligere opdateringer
  

7.6.2013
Genfundne genvejstaster
De meget brugte CTRL + Q (Kontroller URL), CTRL + F11 (Vis postens katalogisatorer) samt ALT + F8 (Hop til beholdning) forsvandt ved overgangen til Aleph21. Det er nu lykkedes IT-drift at få disse genvejstaster til at fungere igen.
Genvejstasterne CTRL + K (Tidsskriftsstyring) og CTRL + B (Accession) skiftede funktion. Katalogisatorerne er blevet bedt om en tilbagemelding på, om man fortsat ønsker der skal formuleres nogle nye genvejstaster i stedet for disse. Tilbagemelding til Margit Helbo, msh@statsbiblioteket.dk .

HOL-poster kan igen flyttes
Ved overgang>>en til Aleph21 forsvandt muligheden for at flytte HOL-poster fra en BIB-post til en anden. Exlibris har nu løst problemet og det er dermed igen muligt at flette poster.

Maj

6.5.2013
Wiki-revision
Aleph-wiki'en har været igennem en større renovering, og bl.a. er denne side blevet tilføjet. Mange sider er blevet omdøbt. Hvis du har haft bogmærker til enkelte sider, kan linkene derfor være døde. Benyt søgefeltet øverst til højre (husk at vælge enten 'Tekst' eller 'Titler').
De fleste illustrationer stammer stadig fra Aleph-version 18. De bliver efterhånden rettet til Aleph-version 21, hvor det er påkrævet.
AU-betjeningsstedernes ændrede navne medførte behov for en del afklaringer, som ikke er afsluttet endnu. Derfor vil der et stykke tid endnu forekomme både gamle og nye navne i diverse oversigter i wikien.

Hjælp:
Der er oprettet en ny side med kontaktpersoner, der gerne hjælper med at besvare diverse spørgsmål vedr. Aleph og tilknyttede systemer.

1.5.2013

Nu virker helpost-konverteringen fra DBC igen i EGK’en, så det er muligt at importere poster for flerbindsværker igen.

April

16.4.2013

Generel vejledning til alle Aleph-moduler

Efter opgradering til Aleph version 21 den 7. januar 2013, er der nogle få ændringer og enkelte fejl i følgende Aleph-moduler:

Aleph21 ændringer - ny
(omdøbt til Alehph21, diverse/14.11.2013/mta)

Genveje og Funktionstaster

Genvejstaster - Komplet oversigt – Bemærk! Nogle funktionstaster virker ikke p.t. Der arbejdes på det

Visformater – revideret

Koder

Oversigt: filial-afdeling-own-ejer - Ny udgave

Ejermærker i delfelt 5 - revideret

Own-koder og ejermærker - revideret

Processtatus-koder - Ny udgave

Katalogisering

Katalogisering generelt:

• Bib-, Hol- og Eksemplarposter: Søgning, oprettelse og redigering
  
  HOL-posten
  

Flytning af data mellem HOL-poster med samme OWN-kode– omdøbt fra: Opdatér post og færdiggør flytning

Kopiering af flere felter fra én HOL- post til en anden

Med Aleph 21 har vi desværre et uløst problem, som gør, at vi ikke kan trække hol-poster fra én post til en anden. I stedet kan man oprette en ny hol-post og kopiere indholdet fra den gamle over i den nye. Teknikken kan også anvendes i andre givne situationer

Opret post– tekst er tilføjet

• Eksemplarposten
  

Flytning af eksemplarer - tilrettet

Monografier til udlån (AU) - tilrettet

Vejledninger/workflow:

Vigtige retningslinjer - Indholdsfortegnelse tilføjet

Datarettelser

Lister i excel-ark - Omdøbt fra: Hvordan fjerner jeg * i stregkodekolonnen?

Søgning og import af katalogposter/EGK

Baseoversigt- opdateret

AU-specielt

Vejledninger

Maskinel kassation - opdateret